Asistente de Finanzas

El Consejo Dans para Refugiados / Accin contra Minas, es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en ms de 40 pases para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM apoyar el programa de Desminado Humanitario en el municipio de Montecristo y demas mas municipios asignados a DRC-ACM en el Departamento de Bolvar.

Acerca del trabajo

DRC/ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creacin de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del pas. Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los Gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperacin y la transicin comunitaria al desarrollo social y econmico.

Descripcin general del cargo

Se encargar de apoyar las operaciones financieras de la Base para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentacin legal, segn las normas de DRC y donantes. La base principal ser Montecristo, el resto de las bases asignadas en municipios de Bolvar sern pequeas bases de operaciones, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo ser basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes al resto de bases.

Responsabilidades:

Gestin Contable y Tesorera

• Controlar y custodiar las chequeras.
• Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias electrnicas en los sistemas contables de DRC Colombia.
• Manejar el efectivo de la caja general de Bolvar.
• Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia.
• Elaborar la informacin para cierres contables en DRC Dynamics.
• Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos segn requerimientos.
• Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.
• Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Verificar los gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.
• Apoyar a las dems oficinas con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.

Gestin Presupuestaria y Financiera

• Realizar el seguimiento a los ingresos propios de la organizacin.

Gestin de auditoras

• Apoyar la organizacin de auditoras externas, internas y solicitud de informacin de donantes/ SEDE.
• Apoyar la consolidacin, revisin y presentacin de informacin a auditoras.
• Responder a requerimientos de auditora.

Documentacin contable

• Llevar el archivo tanto fsico como digital de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
• Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestin Tributaria

• Apoyar la elaboracin y liquidacin de impuestos.
• Apoyar la elaboracin de informacin exgena.
• Apoyar los requerimientos solicitados por la administracin tributaria.
• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.
• Apoyar la preparacin de informes financieros a donantes e internos.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformacin del COPASST Comit de Convivencia Laboral Brigadas de emergencia, as como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitacin del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y rea de trabajo.
• Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al rea de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitacin, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la poltica y los objetivos del SG-SST.

Experiencia y Competencias Tcnicas:

• Indispensable: Mnimo un (01) ao de experiencia laboral en cargos de finanzas y administracin.
• Manejo de herramientas de office, especialmente de MS Excel (Avanzado). Dominio bsico en PowerPoint y Word.
• Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento del rgimen tributario, contable y otras leyes pertinentes a la legislacin colombiana.
• Deseable: Experiencia en rea de finanzas en organizaciones sin nimo de lucro.
• Excelentes capacidades sociales y carcter diplomtico.
• Excelente habilidad de trabajar como equipo y solucionar problemas.

Educacin requerida

Diploma o ttulo profesional en Contadura.

Idiomas

Dominio perfecto del idioma espaol.

Deseable: ingls nivel intermedio.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Contrato nacional a trmino fijo con todas las prestaciones de ley, por seis(06) meses.
• Jornada de Trabajo: Por ciclos Una (1) semana descanso, Una (1) semana de trabajo en casa (en la ciudad que se ajuste), Seis (6) semanas de trabajo en los municipios de Bolvar.
• Salario a partir de $ 2.367.000 segn experiencia y competencia del candidat@
• Fecha de inicio: Enero 2024.
• El ingreso del candidato seleccionado esta sujeto a la confirmacin de financiacin por parte del donante.

Proceso de Solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentacin (una pgina mximo) y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro pginas).

Fecha de cierre de solicitudes: 30 de Noviembre de 2023.

Se recomienda hacer la aplicacin a este vacante lo mas pronto posible, si sta es de su inters. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarn continuamente y las entrevistas se planificarn tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva elderecho a cerrar la vacante antes de la fecha lmite, una vez se identifique a un candidato idneo.

Para preguntas acerca de DRC, ver www.drc.ngo

Las solicitudes enviadas por correo electrnico no sern consideradas!

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