PRESENTACION DRC.
El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.
Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.
DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: Se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.
Principales Responsabilidades:
Gestión Contable y Tesorería
- Causar obligaciones con proveedores y/o prestadores de servicios, servicios públicos y todo hecho económico de la base de Norte de Santander (NDS), en el ERP DRC DYNAMICS.
- Contabilizar el ingreso correspondiente a monetizaciones de la SEDE y/o donaciones
- Elaboración de informes para cierres contables en DRC Dynamics.
- Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.
- Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.
- Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
- Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.
- Apoyo a las demás oficinas con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.
- Custodiar y controlar la caja menor de la base de Norte de Santander (NDS), siguiendo los lineamientos y políticas de DRC.
Gestión Presupuestaria y Financiera
- Apoyo en el seguimiento presupuestario mensual de los proyectos.
- Gestión de auditorias
- Apoyar la documentación requerida para auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes y de DRC HQ.
- Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.
- Responder a requerimientos de auditoría.
- Apoyar la respuesta a la auditoria.
Documentación contable
- Llevar el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
- Mantener el archivo físico y digital de acuerdo con los lineamientos de DRC.
- Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.
Gestión Tributaria
- Apoyo en la elaboración de información exógena.
- Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.
Informes
- Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.
- Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.
Experiencia y Competencias Técnicas:
- Mínimo 1 año de experiencia relevante en el área contable.
- Experiencia en ONG u otra organización sin fines de lucro.
- Experiencia en la realización de tareas de administración.
- Dominio avanzado en Excel.
- Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos estipulados
- Optimas habilidades para trabajar con tabletas y computadores
- Optimas habilidades en MS Word y Excel
- Voluntad y habilidad de aprender.
- Experiencia con los procedimientos y directrices estándar.
Requisitos Deseables:
- De carácter tranquilo y diplomático.
- Buen trabajo en equipo.
- Habilidad para crear buen ambiente.
- Buena capacidad de comunicación
- Fluidez verbal
Nivel Educativo:
Diploma o título profesional pertinente en contaduría o carreras afines del área Financiero.
Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
- Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley
- Salario iniciando en $ 2.367.000 según experiencia y competencias del candidato.
- Fecha de inicio: 15 de Octubre de 2024
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página)
y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.
Fecha de cierre de solicitudes: miércoles 25 de septiembre 2024 a las 11:59 am Hora Local. Si usted aplica a esta posición damos por entendido que tiene la disponibilidad de trasladarse a la zona de Tibú o vive en la zona. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés.
Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.