Asistente de Finanzas – Apure (Solo Nacionales)

NRC es una organización humanitaria independiente que ayuda a personas en necesidad. Contamos con un equipo de 15.000 trabajadores humanitarios desplegados en 40 países. Estamos en Venezuela desde 2005. Empezamos ayudando a refugiados colombianos. En 2019 ampliamos nuestro trabajo para también responder a las necesidades de venezolanos con necesidades. Trabajamos en cinco ámbitos de acción: educación; agua, saneamiento e higiene (ASH); seguridad alimentaria y medios de vida (LFS); protección contra la violencia e información, orientación y asistencia legal (ICLA). Apoyamos a comunidades en los estados de Bolívar, Zulia y Táchira y empezamos a expandir nuestras operaciones también a Apure. En el marco de esta expansión, NRC recluta a un Asistente de Finanzas para apoyar sus operaciones.

El objetivo de la posición es ejecutar el registro contable y financiero de los recursos en el área asignada, en concordancia con las regulaciones y normas del país, de NRC y los requerimientos de los donantes.

Duties and responsibilities

Responsabilidades específicas:
Contabilidad
1. Actualizar diariamente las transacciones bancarias en los respectivos postbacks.
2. Comprobar que cada transacción cuenta con todos los soportes de gasto correspondiente, validaciones y otras reglas dispuestas por NRC y los financiadores.
3. Archivar todos los vouchers tanto física como electrónicamente.
4. Preparar los postback de distribución de gastos de aportes y provisiones mensualmente.
5. Apoyar en las labores de consolidación del cierre mensual de la información Contable conforme a las políticas del NRC.
6. Realizar conciliación de las cuentas.
7. Revisión de los anticipos y legalizaciones de viajes del staff del área.
8. Solicitud de recarga de las tarjetas de cestaticket y seguimiento de reintegros.
Tesorería
9. Preparar los pagos vía transferencia bancaria en bolívares y divisa extranjera, hacer seguimiento de la aprobación y firma de los pagos por parte de los responsables de forma que asegura la efectividad del pago.
10. Preparar la documentación requerida de los pagos que se hacen en divisa extranjera y envía los soportes de la prueba de pago a los/las interesados.
11. Realizar conciliaciones bancarias semanales y mensuales para un control adecuado de las cuentas bancarias.
Finanzas
12. Mantener el archivo del área en orden y actualizado (carpeta bancos, donantes, otros.).
13. Apoyar activamente los procesos de pre-auditoria y auditoria.
Otras
14. Promover la participación de personas, hogares y comunidades en el marco de las asistencias en emergencia y apoyo a soluciones duraderas desde la función de Finanzas y todas las fases de los proyectos, como parte de la Programación Segura e Inclusiva (PSI).
15. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Qualifications

Competencias profesionales genéricas:
• Graduado universitario, preferiblemente en Economía, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.

Competencias de Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencias específicas:
• Experiencia demostrable de/en:
o Mínimo 1 año en en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
o Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
• Conocimientos sólidos en normatividad contable y tributaria venezolana
• Gestión de presupuestos
• Redacciones informes técnicos.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión.
• Disponibilidad para viajar a los estados en los que NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.

Personal qualities

• Manejo de entornos inseguros
• Planificación y entrega de resultados
• Trabajar con personas
• Análisis
• Comunicación con impacto y respeto
• Hacer frente al cambio

We can offer

Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.