Asistente de Finanzas – Caracas

OBJETIVO: Apoyar al departamento de Finanzas en los pagos y llenado de la documentación correspondiente. Hacer visitas de campo a cualquier sitio de trabajo de IMC Venezuela. La misión cuenta con el apoyo de varias subvenciones y esto puede cambiar a menudo en función de la implementación de nuestro programas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Mantener el sistema de archivo del Departamento Financiero: clasificación y listado de archivos.
• Gestionar la caja chica de la oficina principal.
• Mantener el soporte adecuado (traducciones, fechas, sellos, etc.) de los respectivos comprobantes de pago.
• Apoyar la preparación de los pagos y la emisión de la declaración de retenciones fiscales.
• Preparar una copia escaneada en archivo compartido de las finanzas mensuales con todos los anexos relacionados.
• Introducción diaria de datos en el sistema contable Cost Point, bajo la supervisión directa del OFS/Gerente de Finanzas.
• Ayudar a resolver los problemas de prueba de transacciones (TOT) y presentarlos a la sede central.
• Ayudar al responsable de OFS/finanzas a preparar la previsión de tesorería mensual y semanal, así como los calendarios de distribución de pagos.
• Trabajar en estrecha colaboración con el personal operativo y logístico y proporcionar apoyo y orientación financiera y contable.
• Cooperar en las auditorías, respondiendo a las solicitudes de los equipos internos pertinentes o del auditor externo.
• Registrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
• Actualizar los sistemas internos con datos financieros.
• Ayudar en la preparación de informes mensuales, informes financieros trimestrales y anuales.
• Revisar y trabajar en documentos justificativos e informes mensuales con los socios.
• Ayudar en la gestión de los sistemas de nóminas y garantizar que la asignación de tiempo se ajusta a las políticas de IMC y de los donantes.
• Revisar puntualmente las nóminas y facilitar la aprobación de los desembolsos salariales por parte del OFS/Gerente de Finanzas.