Asistente de Gestin de informacin – Oficina Amrica Latina – Bogot

ASISTENTE DE GESTIN DE INFORMACIN OFICINA AMRICA LATINA – BOGOT

El Consejo Dans para Refugiados (DRC por sus siglas en ingls) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en ms de 40 pases para proporcionar asistencia humanitaria con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, retornados y migrantes. DRC ha estado trabajando en Colombia desde 2011 y desde 2020 ha comenzado a trabajar implementado las operaciones directamente o a travs de socios nacionales en Venezuela, Per, Mxico, y otros pases de Centroamrica. Los programas nacionales y regionales de DRC se enfocan en Proteccin, asistencia humanitaria para satisfacer las necesidades bsicas de las personas de inters, as como en proveer soluciones duraderas a refugiados, desplazados internos, migrantes, y comunidades de acogida. Finalmente, DRC est comprometido en fortalecer las capacidades de organizaciones nacionales en la regin y de los socios con los cuales colabora.

Acerca del trabajo:

La posicin est basada en la oficina para Amrica Latina (LA) de DRC en Bogot. Bajo la supervisin del jefe de proyectos LA, el asistente de IM brindar soporte en la gestin de informacin (recoleccin, transformacin y anlisis) para asegurar la calidad y oportunidad de la informacin segn los requerimientos tcnicos y los lineamientos establecidos en cada uno de los programas ejecutados en DRC.

Responsabilidades:

• Apoyar la correcta implementacin de la estrategia de gestin de informacin de DRC
• Mantener y actualizadas las bases de datos de los programas de DRC en ejecucin
• Apoyar en la realizacin y poner a prueba formularios, flujos y dashboards.
• Generar reportes de monitoreo y contribuir en el desarrollo de presentaciones de datos ya recogidos.
• Manejar herramientas en lnea para acceder, recopilar y manejar informacin, como Kobo/ODK, PowerBi, DEEP,etc.
• Brindar soporte al equipo DRC y/o sus socios en caso de presentar problemas tcnicos o dudas sobre la gestin de informacin.
• Aconsejar a la organizacin en actividades relacionadas con IM.
• Documentar los procesos de gestin de informacin.
• Apoyar la revisin y consolidacin de los Medios de Verificacin de los diferentes proyectos implementados en la oficina LAC.
• Apoyar el diseo e implementacin de metodologas de evaluacin los programas DRC.
• Participar en la evaluacin interna del programa.
• Asegurarse de que las actividades cumplan con los principios de Rendicin de cuentas a comunidades de DRC.
• Apoyar la implementacin del mecanismo de retroalimentacin y quejas del DRC para Latinoamrica.
• Revisar con regularidad los indicadores del proyecto o proyectos asignados.
• En lnea con los procedimientos operacionales de DRC, conservar los datos protegidos y confidenciales.
• Realizar capacitaciones al personal de DRC y/o sus socios segn sea necesario, en lnea y/o presencial.

Experiencia mnima requerida y competencias.

• Mnimo 6 meses de experiencia laboral relacionada o 2 aos de experiencia acadmica en manejo de informacin (recoleccin, anlisis y transformacin de informacin cuantitativa y cualitativa).
• Dominio avanzado de Excel
• Conocimiento en herramientas para el manejo de bases de datos (Lenguajes de programacin valorados)
• Experiencia en manejar bases de datos
• Dominio del ingls (valorado)
• Fuerte conocimiento en Ofimtica
• Experiencia/conocimiento en realizar visualizaciones de informacin (conocimiento en Power BI valorado)
• Conocimiento en creacin de mapas (valorado)

Educacin requerida:

Formacin acadmica en Tecnologa o similares, Ingeniera, Gestin de informacin, Estadstica, Matemticas, Economa, administracin de empresas, ciencias sociales y polticas.

Estudios especficos en sistemas de gestin de informacin ser una ventaja.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias bsicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboracin: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentacin
• Tomar la iniciativa: tomar posesin e iniciativa mientras se busca la innovacin
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visin y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a ms de 1,000 capacitaciones y certificados en lnea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la pliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a trmino fijo por 3 meses hasta el 08/04/2024, con todas las prestaciones de ley, renovable segn desempeo y disponibilidad de fondos.
• Posicin salarial: I2 non-manager, salario a partir de COP 2.367.000 segn experiencia y competencia del candidat@
• Fecha de inicio estimada: 9 de enero 2024
• Salario y condiciones de acuerdo con los trminos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentacin (1 pgina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 pginas) en espaol o ingls.

Fecha de cierre de solicitudes: 28 de noviembre 2023

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