Asistente de Informes AVR

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.

La contratación de un asistente de informes UNV para el RVA regional es esencial debido a la creciente necesidad de revisar y analizar constantemente los datos de retorno en cinco países del programa y diez países en América Latina. Este rol no solo implica gestionar bases de datos en MiMOSA, Kobo Tool box y Excel, sino también asistir en la creación de gráficos, mapas y reportes. Estos informes son cruciales para la coordinación regional y las solicitudes del donante, garantizando así la transparencia y eficacia en la implementación de los programas.

Bajo la supervisión directa de el/la Asistente Sr de Informes, Monitoreo y Evaluación, el/la Asistente de informes AVR será responsable de ejecutar las funciones asignadas.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Oficial de Gestión de la Información o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Apoyar en la planificación de los plazos de entrega de informes con las diversas áreas involucradas y los puntos focales de las misiones participantes del Programa, asegurando que se entreguen los insumos para la redacción de los informes a donantes.
2. Mantener contacto estrecho con personal de terreno para apoyar en la elaboración de los informes narrativos.
3. Monitorear las actividades, indicadores y avances de la implementación del proyecto.
4. Brindar apoyo técnico a las Oficinas de terreno para la elaboración de informes locales.
5. Apoyar en la preparación de presentaciones en diversos formatos para el/la PM y otros colegas.
6. Verificar la coherencia en el flujo de información reportada internamente y corroborar con las oficinas de terreno.
7. Identificar si el programa cuenta con instrumentos que le permitan recabar.
8. información para medir el grado de satisfacción de las y los beneficiarios del programa y sus resultados.
10. Contribuir técnicamente al desarrollo de proyectos de la Misión, así como a la redacción de estos.
11. Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
• Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.