Descripción de la Posición
Línea de Reporte
El/la Asistente de Logística reporta a él/la Oficial Local de Proyectos de RET en Coro, Edo. Falcón, Asistente Local de Administración y Finanzas, así como al asistente de seguridad y acceso.
El/la Asistente de Logística trabaja en estrecha coordinación con el/la Asistente local de Administración y Finanzas y con el/la Oficial de Nacional de Logística en Caracas.
Ubicación principal
La posición está basada en la Oficina Local de RET, ubicada en Coro. Edo Falcón. Tendrá frecuentes salidas a terreno.
Responsabilidades Específicas
- Lidera y asiste técnicamente a todo el personal y otros departamentos en los procesos logísticos relacionados a la distribución de alimentos y productos no alimentarios.
- Lidera la planificación y el desarrollo de rutas de distribución y hace seguimiento con los transportistas.
- Realiza planes de despachos hacia las escuelas o puntos de trasbordos.
- Implementa estrategias de transporte y almacenamiento para garantizar la distribución de alimentos.
- Desarrolla procesos logísticos estándar que garanticen el control y seguimiento de las operaciones.
- Lidera procesos de procura de bienes y servicios relacionados a las operaciones logísticas.
- Coordinar las operaciones logísticas considerando las variables involucradas (capacidad de transporte, almacenamiento, etc.)
- Apoyar al administrador en la identificación de proveedores de bienes y servicios a nivel del estado.
- Supervisa al almacenista y conductor de vehículos para transporte de alimentos.
- Recibe/despacha los productos en el almacén
- Concilia a diario cierre de almacén y controles precisos de las existencias
- Realiza inspecciones diarias y prepara informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibido/despachados y manipulados; detecta con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analiza las razones, investiga el motivo de la cantidad faltante y elabora informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas
- Aplica medidas apropiadas para salvaguardar los alimentos, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos
- Prepara, verifica y firma los documentos de almacén y transporte; mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de los productos de conformidad con los requisitos Institucionales
- Apoya en las actividades de logística que le sean indicadas por el/la Oficial Local de Proyectos de RET, y asegurar en su realización el estricto cumplimiento de las políticas y manuales de RET.
- Establecer un plan de fumigación y limpieza del almacén y sus alrededores, de acuerdo con la normativas y buenas prácticas establecidas por el socio.
- Implementar y dar estricto seguimiento al cumplimiento de la Política y el Manual de Compras de RET en Venezuela en todos los procesos de adquisición de bienes y servicios.
- Apoyar el/la Asistente Local de Administración y Finanzas, en la elaboración de procesos de adquisiciones de acuerdo con la disponibilidad presupuestal de los programas y proyectos y el plan de trabajo.
- Mantener actualizado el inventario de bienes de RET Venezuela.
- Garantizar el debido procesamiento, archivo y resguardo, de los documentos de contratación, administrativos y contables de soporte.
- Recibir, registrar, distribuir y/o almacenar los bienes y servicios adquiridos.
Adicionalmente, como todo el personal de RET
- Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSEA y otros Manuales y Políticas Internas;
- Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;
- Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;
- Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.
Calificaciones y requisitos
- Título universitario en Administración o carreras afines.
- 2 a 3 años de experiencia progresiva en procesos de planificación y distribución que garanticen el control y seguimiento de las operaciones y distribución logística. Experiencia previa en agencias de la ONU u ONGs se considera una ventaja.
- Conocimiento del contexto legal venezolano aplicable.
- Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
- Se requiere fluidez oral y escrita en español. Manejo del inglés será una ventaja.
- Se requiere disponibilidad inmediata.
- Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.
- Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
- Disponibilidad para viajar internacionalmente, según sea necesario.
- Dominio de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook).
How to apply
Aplicaciones
Las aplicaciones deben ser enviadas al correo rrhh.ven@theret.org/ y.torres@theret.org antes del 16 de septiembre de 2024, indicando en el asunto del correo electrónico: “Aplicación a la posición de Asistente de Logística Falcón”, adjuntando los siguientes documentos:
- Carta firmada, dirigida a RET, indicando la motivación para aplicar y la expectativa económica.
- Hoja de vida actualizada con al menos tres referencias laborales verificables.
Nota: Obligatoriamente al momento de quedar seleccionado como oficial local de proyectos, deberá contar con el certificado de manipulación de alimentos, y certificado medico de salud vigente
RET es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades