Asistente de Logística – Apure (Solo Nacionales)

NRC es una organización humanitaria independiente que ayuda a personas en necesidad. Contamos con un equipo de 15.000 trabajadores humanitarios desplegados en 40 países. Estamos en Venezuela desde 2005. Empezamos ayudando a refugiados colombianos. En 2019 ampliamos nuestro trabajo para también responder a las necesidades de venezolanos con necesidades. Trabajamos en cinco ámbitos de acción: educación; agua, saneamiento e higiene (ASH); seguridad alimentaria y medios de vida (LFS); protección contra la violencia e información, orientación y asistencia legal (ICLA). Apoyamos a comunidades en los estados de Bolívar, Zulia y Táchira y empezamos a expandir nuestras operaciones también a Apure. En el marco de esta expansión, NRC recluta a un Asistente de Logistica para apoyar sus operaciones.

El objetivo de la posición es brindar servicios de apoyo logístico en la Oficina asignada, siguiendo las políticas, normas y procedimientos de NRC.

Responsabilidades específicas:
1. Apoyar al Líder de equipo de Logística en la gestión (planificación, ejecución, monitoreo y evaluación) de Procedimientos de Compra y Contratación asignados en la Oficina, según los proyectos en activo.
2. Participar y apoyar al personal de programas en la preparación de actividades a ejecutar en el área para asegurar la provisión de los elementos de logística.
3. Gestionar el envío de mercadería usando la plataforma de envíos escogida por el NRC y hacer seguimiento de los envíos a su destino cuando sea requerido.
4. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de las oficinas, almacenes y casas de huéspedes, y hacer gestiones necesarias que garanticen su correcto funcionamiento.
5. Apoyar la entrega, registro y seguimiento del equipamiento de ICT y visibilidad al personal del área según los procedimientos internos.
6. Apoyar la gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega del NRC asignada para los activos y otros nuevos stocks de material de oficina o de programa
7. Gestionar las solicitudes de transporte del personal de la oficina según los contratos de servicios de transporte vigentes y los vehículos oficiales existentes.
8. Mantener actualizadas las herramientas de gestión y seguimiento de la función: ej. Listado de proveedores, seguimientos de contratos o procesos.
9. Apoyar, según delegación de su superior, en la atención de auditorías en sus áreas de competencia.
10. Gestionar la flota de vehículos y suministro de combustible, asegurando el reporte mensual de esta función según las normas del Logistics Handbook.
11. Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos.
12. Promover la participación de los trabajadores en el marco de las asistencias en emergencia y apoyo a soluciones duraderas desde la función de Logística y todas las fases de los proyectos, como parte de la Programación Segura e Inclusiva (PSI).
13. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Qualifications

Competencias profesionales genéricas:
• Técnico Superior Universitario o nivel educativo superior.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.
Competencias de Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:
Experiencia demostrable de/en:
• Mínimo 1 año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Redacción de informes.
• Conocimientos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro, Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional, gestión de bodegas y almacenes.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de la función.
• Se valora positivamente experiencia previa en temas relacionados con logística en agencias del sistema de Naciones Unidas, movimiento de la Cruz Roja u otras organizaciones humanitarias internacionales o nacionales.
• Disponibilidad para viajar a los estados donde NRC tiene presencia y pernoctar en terreno

Personal qualities

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Comunicar con impacto y respeto.
• Manejar cambios.
• Trabajar con los demás.
• Análizar.

We can offer

Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.