Asistente de Programa de Litigación Oral
Las personas interesadas deberán enviar su CV y carta de presentación al correo LAC-Recruitment@americanbar.org . La posición es para trabajar de manera remota con viajes ocasionales a los lugares de implementación dentro del país. Se recibirán postulaciones hasta el día 2 de febrero.
Esta posición está prevista para iniciar en Marzo 2024 para el programa “Iniciativa en Litigación y Mediación para estudiantes de Derecho en México” que tiene como objetivo mejorar la capacidad de los estudiantes mexicanos de derecho para operar el sistema de justicia penal acusatorio mexicano al graduarse, a través de una mayor capacidad de las facultades de derecho mexicanas para capacitar a los estudiantes en litigio oral y mecanismos alternativos de resolución de controversias, mejorando las técnicas de enseñanza para el sistema acusatorio y buscar oportunidades de inserción como servidores públicos en el sistema de justicia penal.
Antecedentes
ABA ROLI es una organización internacional sin fines de lucro que implementa programas de reforma legal y estado de derecho en más de 40 países alrededor del mundo. ABA ROLI cuenta con casi 400 empleados profesionales que trabajan en el extranjero y en su oficina de Washington DC. Los socios del país anfitrión de ABA ROLI incluyen jueces, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos grupos de derechos humanos.
Descripción del puesto de Asistente de Programa de Litigación Oral
La persona Asistente de programa de litigación oral proporcionará apoyo administrativo, logístico y programático a la persona Oficial de programa de Litigación Oral de ABA ROLI en la oficina local de México.
Bajo la supervisión y apoyo de la persona Oficial de Programa de Litigación Oral, la persona Asistente de programa será responsable de coordinar el apoyo administrativo, logístico y programático para llevar a cabo todas las actividades del componente de Litigación Oral en México.
Deberá asumir responsabilidades adicionales en caso de ser necesario.
- Apoya a la persona Oficial de Programa de Litigación Oral en la supervisión programática de los talleres de capacitación del componente de Litigación oral
- Participa en el desarrollo e implementación de las actividades relacionadas con las mentorías de las competencias de Litigación Oral
- Apoya a la persona Oficial de Programa de Litigación en preparar reportes para informar a contrapartes y donantes con respecto al programa, objetivos y actividades.
- Organiza la logística y apoya con asistencia administrativa para llevar a cabo las actividades programáticas y las operaciones diarias del componente de Litigación oral.
- Mantiene y actualiza el calendario de actividades del componente de Litigación Oral.
- Administración de rutina de los asuntos relacionados con la implementación del programa; preparación y seguimiento a convocatorias de las actividades del programa, confirmación de participantes y listas de asistencia, preparación de materiales de trabajo y didácticos para los cursos y concursos; reuniones de trabajo via Zoom y Teams; control y administración de documentos del componente en plataformas como Sharepoint y Drive; reservaciones y logística de viajes en caso de ser necesario
- Apoya en el diseño, preparación y presentación de informes técnicos del componente de Litigación Oral
- Participa en la preparación de proyecciones de gastos para las actividades del componente de Litigación Oral
- Participa en la planeación, seguimiento y ejecución de los contratos de consultores y proveedores; así como coordinar con el área de finanzas los ajustes o cambios necesarios de los mismos.
- Apoya en la preparación de informes de gastos de viaje y todo lo referente al proyecto; y en general, seguir las indicaciones del departamento de finanzas para ejecutar gastos de acuerdo con las políticas internas de ABA ROLI
- Obtiene y coordina la solicitud y recepción de cotizaciones de consultores y proveedores para la implementación de las actividades del componente de Litigación Oral
- Participa en el desarrollo, actualización y gestión de plataformas virtuales, redes sociales y aulas virtuales de ABA ROLI México
- Participa como miembro del Comité de Adquisiciones de bienes y servicios de ABA ROLI México
- Proporciona apoyo adicional según sea necesario y requerido por ABA ROLI México
Calificaciones Básicas
- Titulo Universitario
- Destrezas informáticas de nivel intermedio con paquetería Office, plataformas virtuales como ZOOM y Teams, CANVAS.
- Conocimiento intermedio del idioma inglés (oral y escrito)
- Fluidez profesional en español (oral y escrito)
- Fuertes habilidades interpersonales de manejo de grupos
- Fuertes habilidades administrativas de coordinación y gestión de actividades
Calificaciones Preferidas
- Título universitario de Derecho o Ciencias sociales y humanidades
- Experiencia previa como participante en actividades del componente de Litigación Oral o Competencias de Litigación Oral de ABA ROLI México
- Experiencia de trabajo en un entorno profesional con personas de diversos orígenes culturales
- Experiencia en uso avanzado de paquetería Office, plataformas virtuales como Zoom, Teams, Sharepoint y Aulas virtuales
- Experiencia en el trato de proveedores
- Experiencia previa en tareas administrativas
- Gestión de plataformas virtuales (redes sociales y aulas virtuales)
- Fluidez intermedia en idioma inglés (oral y escrito)
- Capacidad de trabajar bajo presión en plazos acordados y adaptación al cambio.
- Capacidad de manejar datos e información confidencial y sensible
- Alto nivel de responsabilidad personal y enfoque proactivo de las tareas
- Experiencia en la asistencia en proyectos programáticos
- Experiencia en el cumplimiento de indicadores
- Experiencia en la colaboración con proyectos internacionales
- Experiencia en el contacto con una variedad de organizaciones de la sociedad civil y actores del sector privado.