Asistente de Proyecto en Adquisiciones – UN jobs

Por medio de la asistencia técnica de PNUD se implementarán mecanismos para la ejecución financiera del programa garantizando el uso eficiente de los recursos y se trabajará conjuntamente para asegurar la alineación y contribución a los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

La Senescyt solicitó la asistencia técnica, administrativa y financiera del PNUD para garantizar que la gestión administrativa y financiera de los proyectos de investigación ganadores se realice en concordancia con los ciclos de la investigación científica, de manera rigurosa y transparente. Por lo tanto, los recursos de este proyecto se administran de acuerdo con los procedimientos, normas y directrices del PNUD.

El PNUD es una agencia de desarrollo de las Naciones Unidas que promueve el desarrollo sostenible, la erradicación de la pobreza, la gobernabilidad democrática y el estado de derecho. Trabaja cuatro áreas temáticas, en consonancia con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas en Ecuador: 1) Desarrollo social y resiliencia; 2) Gestión sostenible de los recursos naturales; 3) Inclusión socioeconómica y medios de vida; y 4) Instituciones eficaces y participativas. Sus ejes transversales de trabajo son el fortalecimiento de las capacidades institucionales, la promoción de la cooperación Sur-Sur y triangular – en especial con la región de América Latina y El Caribe – el desarrollo del talento humano, el género y la promoción de los derechos humanos y el enfoque territorial.

El área de Gobernabilidad Democrática y Desarrollo Inclusivo del PNUD es la encargada de coordinar el programa IDEARIUM y requiere para ello un/a Asistente de Proyecto en Adquisiciones que, en coordinación con el Área de Programa y el Área de Adquisiciones de PNUD, apoye en las actividades de administrativas y de adquisiciones del proyecto.

Alcance del trabajo 

• Brindar soporte eficiente en las actividades de adquisiciones de bienes y servicios del Programa IDEARIUM según las normativas, políticas y estrategias del PNUD con información adecuada, correcta y a tiempo.
• Apoyar al programa IDEARIUM, , en la definición de sus planes de adquisiciones.
• Brindar soporte oportuno a los proyectos seleccionados para recibir financiamiento dentro del Programa IDEARIUM para la elaboración de procesos de selección para contratos de bienes, servicios y consultorías individuales y de empresas.
• Apoyar en la elaboración dede términos de referencia y especificaciones técnicas para las adquisiciones de bienes y servicios, en coordinación con la unidad de programa del PNUD, el proyecto y con la Senescyt.
• Dar seguimiento a todos los procesos de selección de adquisiciones generados por el Programa y el Proyecto.
• Brindar apoyo en la elaboración de matrices de criterios para entrevistas, ofertas técnicas y económicas.
• Brindar soporte en la preparación de informes de actividades que detallen los procesos llevados adelante dentro del Programa IDEARIUM.
• Otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y el Proyecto.

Acuerdo institucional 

La persona contratada estará bajo la supervisión directa de la Oficial de Programa que lidera el Programa IDEARIUM en el Área de Gobernabilidad Democrática y Desarrollo Inclusivo del PNUD.

Competencias
–Competencias organizacionales:

Lograr resultados:

Nivel 1: Planifica y monitorea su trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad dentro del plazo establecido

Pensar de forma innovadora:

Nivel 1: Apertura a ideas creativas. Soluciona los problemas de forma pragmática y con mejora continua

Aprender continuamente

Nivel 1: Mentalidad abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, solicita retroalimentación

Adaptarse con Agilidad

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad e incertidumbre, muestra flexibilidad

Actuar con determinación

Nivel 1: Muestra interés y motivación, es capaz de desempeñarse con calma en situaciones bajo presión, muestra confianza en sí mismo

Comprometerse y Asociarse

Nivel 1: Demuestra compasión y comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas

Facilitar la diversidad e Inclusión

Nivel 1: Valora y respeta las diferencias, tiene presente los prejuicios inconscientes y confronta la discriminación.

-Competencias Interfuncionales y Técnicas:

Requisitos

Títulos académicos:

• Título de Bachiller (educación secundaria completa) es requerido.
• Título Universitario de Tercer Nivel (Licenciatura/Ingeniería) en Ciencias Administrativas, Financieras, Contables, Administración Pública, Economía Comercio, Negocios Internacionales o carreras afines, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Años de experiencia laboral: 

• Se requieren mínimo cinco (5) años de experiencia con título de Bachiller o dos (2) años de experiencia con título de Tercer Nivel en procesos, métodos y requerimientos administrativos y de licitaciones
• Deseable experiencia en adquisición de bienes y servicios, en proyectos bilaterales y/o multilaterales y en entidades públicas.

Habilidades requeridas y otros requisitos:

• Conocimientos de paquetes de computación. Excelente manejo de Microsoft Office, Open Office, Internet y paquetes informáticos.
• Trabajo en equipo.
• Habilidad para redactar informes de manera clara y concisa

Idiomas requeridos:

• Fluidez en el idioma español es requerida.
• Deseable conocimiento básico del idioma inglés.

Nota:   El salario neto mensual de esta posición es USD 1.447,29+ 8,33% (contribución Seguridad Social)

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Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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