Background

El/La Asistente de RH trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y áreas transversales, así como con el personal de OR/HQ para intercambiar información y asegurarse de una prestación de servicios consistente.

Duties and Responsibilities

De conformidad con los lineamientos de ONU Mujeres Colombia y bajo la supervisión de la Asociada en Recursos Humanos, el/la Asistente en Recursos Humanos desempeñará las siguientes funciones:

• Asegura el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos en el diseño de nuevos proyectos y en la ejecución de los proyectos activos.
• Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades del personal a nivel de Recursos Humanos, entre ellas, el seguimiento a licencias, planes de trabajo, cursos mandatorios, evaluaciones de desempeño, entre otras
• Realizar la revisión de hojas de vida de las diferentes convocatorias y establecer listas cortas para los procesos de selección
• Gestionar los procesos de reclutamiento y selección del personal de los diferentes tipos de contratos (FTA, TA, SC, UNV, Pasantías, SSA) de la oficina de ONU Mujeres en Colombia, apoyando en la elaboración de términos de referencia, publicación de convocatorias, procesos de evaluación, entrevistas, solicitud y gestión de documentos y gestión de contratación
• Apoyar el seguimiento de nómina de ONU Mujeres en articulación con Programa
• Proveer asesoría al personal de la oficina sobre los diferentes tipos de contratos (FTA, TA, SC, UNV, Pasantías, SSA) y demás consultas relacionadas al área que el personal pueda requerir.
• Gestionar el ingreso del personal apoyando el proceso de inducción y capacitación
• Asegurar el correcto cierre de los contratos, realizando el seguimiento y gestión de la separación y entrega de cargo del personal
• Asegurar el reporte de novedades
• Asegurar la gestión de enmiendas y extensiones de contratos
• Apoyar cuando se requiera la gestión de visas ante cancillería para el personal
• Apoyar las actividades de bienestar, conmemoración de fechas especiales, capacitación y/o cuidado que se lleven a cabo relacionadas con el área
• Gestionar certificaciones, informes, presentaciones y/o demás documentación relacionada al área
• Participar activamente en los diferentes procesos de capacitación, reuniones y/o actividades de actualización de procesos, políticas o procedimientos del área (OR/HQ/ y a nivel local e interagencial)
• Contribuir a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
• Apoyar la gestión y elaboración de planes de capacitación para todo el personal
• Garantizar la actualización del archivo de acuerdo con las normas y procedimientos de ONU Mujeres.
• Apoyar en el mantenimiento y actualización de bases de datos del área.
• Apoyo al proceso de automatización y sistematización del área

Competencies

Valores y Principios Corporativos:

• Integridad: Demostrar coherencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.
• Profesionalismo: Demostrar capacidad profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo.
• Respeto por la diversidad: Demuestra una apreciación de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal.

Competencias Corporativas

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Rendición de cuentas
• Solución creativa de problemas
• Comunicación eficaz
• Colaboración inclusiva
• Compromiso y participación con las partes interesadas
• Liderar con el ejemplo

Visitar el siguiente link para más información sobre las Competencias de la ONU Mujeres:

Human Resources – Values & competencies_updated_ES.pdf – All Documents (sharepoint.com)

Required Skills and Experience

• Profesional en Psicología, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Relaciones Industriales o áreas afines a las ciencias sociales, económicas y administrativas.
• Experiencia mínima de 4 años con responsabilidades progresivas en gestión de contratos, reclutamiento y selección de personal. Gestión Administrativa de proyectos y justificaciones económicas. Se valorará positivamente la experiencia con Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Conocimiento en paquetes de office, nivel intermedio y/o avanzado de Excel, manejo de hojas de cálculo y bases de datos, experiencia en el manejo sistemas basados en plataformas web.
• Se valorará la experiencia en el sistema de gestión de recursos empresariales (ERP)/Quantum.
• Español. Se valorará positivamente el dominio del Ingles