Asistente de Recursos Humanos

El Consejo Dans para Refugiados / Accin contra Minas, es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en ms de 40 pases para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM apoyar el programa de Desminado Humanitario en el municipio de Montecristo y demas mas municipios asignados a DRC-ACM en el Departamento de Bolvar.

Acerca del trabajo

DRC/ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creacin de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del pas. Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los Gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperacin y la transicin comunitaria al desarrollo social y econmico.

Descripcin general del cargo

El Asistente de Recursos Humanos ser responsable de brindar apoyo administrativo y/o tcnico de Recursos Humanos segn las regulaciones y procedimientos de DRC, los donantes y las leyes locales, bajo la supervisin directa del Lder de Soporte y la supervisin tcnica del Oficial de Recursos Humanos de la base y la Gerencia Nacional de Recursos Humanos. La base principal ser Montecristo. Este cargo ser basado en Montecristo, con posibles desplazamientos al resto de bases en los demas municipios.

Responsabilidades:

Reclutamiento, Compensaciones y beneficios:

• Colaborar en labores administrativas propias del proceso de reclutamiento y seleccin de personal.
• Apoyar al Oficial de RH para que el proceso de seleccin y contratacin de personal est en lnea con el procedimiento de la DRC y la legislacin laboral local.
• Procesar la documentacin para nuevos colaboradores en Bolvar.
• Apoyar en la alimentacin del sistema ERP en lo referente al mdulo de Recursos Humanos.
• Apoyar en la recepcin y revisin de las novedades de la nmina a nivel sede.
• Realizar seguimiento a la recuperacin de aportes y afiliaciones a la seguridad social del personal de DRC.
• Gestin administrativa de documentos y correspondencia del rea de Recursos Humanos.

Planificacin, desempeo, desarrollo y bienestar de las personas:

• Apoyar registro, actualizacin y gestin de los saldos del personal relacionados con vacaciones, ausencias, permisos, incapacidades.
• Tareas administrativas relacionadas con desempeo, procesos de desarrollo e induccin corporativa.
• Apoyar al Oficial de RH a garantizar el cumplimiento en la Gestin de la Administracin de Recursos Humanos del Manual de Operaciones de la DRC.
• Apoyar las iniciativas de Bienestar y el Sistema de Salud y Seguridad en trabajo en Bolvar para dar cumplimiento al marco de la normatividad legal pas.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformacin del COPASST Comit de Convivencia Laboral Brigadas de emergencia, as como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitacin del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y rea de trabajo.
• Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al rea de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitacin, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la poltica y los objetivos del SG-SST.

Experiencia y Competencias Tcnicas:

• Mnimo un (1) aos de experiencia laboral en la realizacin de tareas administrativas de recursos humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organizacin sin fines de lucro
• Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural.
• Conocimiento bsico de la legislacin laboral local.
• Capacidad de manejar informacin sensible y confidencial.
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.
• Voluntad y habilidad de aprender.
• Excelentes capacidades sociales y carcter diplomtico.
• Excelente habilidad de trabajar como equipo y solucionar problemas.

Educacin requerida

Profesional en Ciencias Administrativas, Salud Ocupacional, Derecho, Psicologa con nfasis organizacional o afines.

Idiomas

Dominio perfecto del idioma espaol.

Deseable: ingls nivel intermedio.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Contrato nacional a trmino fijo con todas las prestaciones de ley, por seis(06) meses.
• Jornada de Trabajo: Por ciclos Una (1) semana descanso, Una (1) semana de trabajo en casa (en la ciudad que se ajuste), Seis (6) semanas de trabajo en los municipios de Bolvar.
• Salario a partir de $ 2.367.000segn experiencia y competencia del candidat@.
• Fecha de inicio: Enero 2024.
• El ingreso del candidato seleccionado esta sujeto a la confirmacin de financiacin por parte del donante.

Proceso de Solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentacin (una pgina mximo) y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro pginas).

Fecha de cierre de solicitudes: 30 de Noviembre de 2023.

Se recomienda hacer la aplicacin a este vacante lo mas pronto posible, si sta es de su inters. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarn continuamente y las entrevistas se planificarn tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva elderecho a cerrar la vacante antes de la fecha lmite, una vez se identifique a un candidato idneo.

Para preguntas acerca de DRC, verwww.drc.ngo

Las solicitudes enviadas por correo electrnico no sern consideradas!

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