Asistente de Recursos Humanos – Apure (Solo Nacionales)

NRC es una organización humanitaria independiente que ayuda a personas en necesidad. Contamos con un equipo de 15.000 trabajadores humanitarios desplegados en 40 países. Estamos en Venezuela desde 2005. Empezamos ayudando a refugiados colombianos. En 2019 ampliamos nuestro trabajo para también responder a las necesidades de venezolanos con necesidades. Trabajamos en cinco ámbitos de acción: educación; agua, saneamiento e higiene (ASH); seguridad alimentaria y medios de vida (LFS); protección contra la violencia e información, orientación y asistencia legal (ICLA). Apoyamos a comunidades en los estados de Bolívar, Zulia y Táchira y empezamos a expandir nuestras operaciones también a Apure. En el marco de esta expansión, NRC recluta a un Asistente de Recursos Humanos para apoyar sus operaciones.

El objetivo de la posición es ejecutar y hacer seguimiento a los procesos de reclutamiento y selección, administración de personal y gestión del desempeño en las oficinas asignadas, de acuerdo con la legislación laboral vigente y siguiendo la normativa interna de la organización.

Duties and responsibilities

Responsabilidades específicas:
Reclutamiento e Inducción:
1. Ejecutar el proceso de reclutamiento y selección en sus distintas etapas, para las posiciones hasta el grado 3 en la estructura, garantizando el cumplimento de la normativa establecida.
2. Gestionar el proceso de contratación del nuevo personal de la oficina de área asignada en función de las necesidades, respetando el marco legal venezolano y las normas internas de NRC.
3. Organizar y hacer seguimiento al plan de inducción de los nuevos ingresos con las distintas áreas de la organización.
4. Garantizar el oportuno registro de los trabajadores en NRC People y los beneficios ofrecidos, así como su identificación organizacional.
Desarrollo
5. Hacer seguimiento al ciclo de gestión de desempeño del personal del área en todas sus fases.
6. Dar soporte en los procesos de planeación de capacitaciones y otros eventos de Recursos Humanos asociados a Aprendizaje y Desarrollo.
Nómina
7. Preparar las variaciones de nómina mensual del personal nacional de la oficina asignada y remitirlas a la oficina de área para su consolidación y gestión con la Oficina País.
8. Mantener actualizados y en custodia los expedientes del personal, tanto en físico como en digital, según los parámetros establecidos por NRC y el marco legal venezolano.
9. Facilitar y hacer seguimiento a los trámites internos del personal en cuestión de documentos asociados a la relación laboral.
Otros
10. Actualizar la información en el sistema de Recursos Humanos NRC People, asegurando el correcto mantenimiento y coherencia de los registros con las bases de datos en la operación.
11. Mantener actualizadas las bases de datos del área (duración de los contratos, planes de vacaciones, solicitudes de permisos, y otras).
12. Proveer información fiable al personal de Área (incluidos supervisores) sobre procedimientos /políticas internas de NRC.
13. Promover la participación de los trabajadores en el marco de las asistencias en emergencia y apoyo a soluciones duraderas desde la función de RH y todas las fases de los proyectos, como parte de la Programación Segura e Inclusiva (PSI).
14. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Qualifications

Competencias profesionales genéricas:
• Profesional universitario en Gestión/Administración de Recursos Humanos y/o áreas afines.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.
Competencias de Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencias específicas:
Experiencia demostrable de/en:
o Un (1) años de experiencia en puestos similares
o Elaboración y cálculos de nómina.
o Reclutamiento y selección de personal.
o Sólidos conocimiento sobre la normativa laboral y seguridad social venezolana.
o Redacción de informes técnicos.
o Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
o Capacidad para trabajar en equipo.
o Capacidad de crear, ejecutar y evaluar canales de comunicación interna.
o Liderazgo e influencia.
o Capacidad de análisis y resolución de problemas.
o Negociación y manejo de conflictos
o Manejo de la confidencialidad y discreción.
o Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con ONGs y contextos de ayuda humanitaria.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de sus funciones (Office)
• Disponibilidad para viajar a los estados donde NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.

Personal qualities

• Manejo de entornos inseguros
• Planificación y entrega de resultados
• Trabajar con personas
• Análisis
• Comunicación con impacto y respeto
• Hacer frente al cambio

We can offer

Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.