Asistente de Seguridad y Acceso

Descripción de la Posición

Línea de Reporte

El/la Asistente de Seguridad y Acceso reporta a él/la Oficial local de proyecto, y el/la Coordinador Nacional de Proyectos de RET en Venezuela.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina Local de RET, ubicada en Coro, estado Falcón.

Responsabilidades Especificas

• Implementar y dar seguimiento al cumplimiento de la Política y el Manual de Seguridad de RET en Venezuela.
• Desarrollar los planes y protocolos país de seguridad en concordancia con lo establecido la Política y el Manual de Seguridad de RET.
• Brindar soporte y asistencia al Gerente de Programa y a los Coordinadores y Oficiales en temas relacionados a procesos y gestión de la seguridad de la operación.
• Capacitar y dar seguimiento a la implementación de la Política, planes, procedimientos y protocolos de seguridad por parte de todo el personal de RET.
• Asegurar la adecuada aplicación de las medidas de seguridad en todas las oficinas de RET en Venezuela.
• Realizar análisis de riesgo para mantener actualizados los planes y protocolos.
• Mantener monitoreo permanente de la información de seguridad y reportar a él/la Gerente de programa y al Coordinador Nacional de Proyectos, en tiempo real todo aquello que pueda impactar negativamente en las operaciones de RET en el país.
• Asesorar y brindar asistencia a él/la Gerente de Programa, Oficial Local de Proyectos y los Oficiales Locales para el fortalecimiento de las acciones de seguridad y la coordinación necesaria para el adecuado funcionamiento de la operación de RET.
• Brindar soporte y orientación en el proceso de adecuación de la infraestructura y equipos de las oficinas y vehículos de RET para garantizar la seguridad del personal y los bienes.
• Capacitar y coordinar con los puntos focales de seguridad asignados para cada oficina local, a fin de asegurar que los protocolos de seguridad se activen de manera adecuada y adaptados al contexto.
• Realizar inspecciones periódicas y acompañar operaciones en terreno para verificar que se cumple con los planes y protocolos de seguridad preestablecidos.
• Controlar y asegurar el adecuado funcionamiento de teléfonos asignados a puntos focales de seguridad.
• Participar en la definición de las rutas de las misiones a terreno para identificar las opciones más seguras para el desarrollo de actividades programáticas.
• Monitorear, identificar y reportar incidentes, riesgos y amenazas que puedan afectar las operaciones y proponer medidas prospectivas, preventivas y correctivas.
• Planificar, ejecutar y evaluar simulacros de evacuación en conjunto con puntos focales asignados y retroalimentar los planes con base a los resultados.
• Garantizar, en coordinación con el/la Asistente de Logística y Administración el mantenimiento de equipos de seguridad.
• Validar el cronograma de mantenimiento preventivos y correctivo de la flota de vehículos.
• Llevar el control en coordinación con el/la Asistente de Administración de las misiones, rutas, kilometraje y gasto de combustible de los vehículos.
• Monitorear la movilidad de los vehículos mediante geolocalización.
• Brinda capacitación a conductores en procedimientos de seguridad.
• Realizar periódicamente los reportes de control y gestión que le sean requeridos de acuerdo con sus funciones.
• Participar en reuniones periódicas con el/la Gerente de Programa, y Oficiales para planificar y dar seguimiento a la gestión del área de seguridad.
• Realizar los boletines de seguridad para las misiones de la Sede, apoyar su planificación y acompañarlas.

Otras

• Junto e el/la Oficial local de Proyecto, asesorar al CD de RET sobre cualquier hallazgo que pueda tener un impacto en los programas y / o políticas de RET.
• Facilitar la coordinación con las áreas administrativa, financiera, RRHH y programática.
• Asistir a cualquier reunión relacionada con sus áreas de responsabilidad;
• Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la Asistente de Administración y Finanzas.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales y Políticas Internas;
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;
• Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;
• Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.
• Título universitario en Seguridad Industrial o carreras afines.
• 5 a 7 años de experiencia progresiva en seguridad. Experiencia previa en agencias de la ONU u ONGs se considera una ventaja.
• Experiencia de trabajo con equipos de seguridad
• Conocimiento del contexto venezolano en temas vinculantes a la seguridad en terreno de organizaciones con enfoque social.
• Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Se requiere fluidez oral y escrita en español. Manejo del inglés será una ventaja.
• Se requiere disponibilidad inmediata.
• Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar internacionalmente, según sea necesario.
• Dominio de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook).