Asistente de Subgrants

Requisition ID: req47193

Job Title: Asistente de Subgrants

Sector: Grants

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: El Salvador

Work Arrangement:

Job Description

ANTECEDENTES

La misin del Comit Internacional de Rescate consiste en ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catstrofes a sobrevivir, recuperarse y hacerse con el control de su futuro. Fundado hace ms de 80 aos, el IRC es una organizacin humanitaria y de desarrollo lder con presencia en ms de 40 pases. En todos los contextos, el IRC se compromete a ofrecer programas innovadores y de gran impacto adaptados a las necesidades de las comunidades afectadas por crisis.

El Comit Internacional de Rescate comenz a responder a la creciente crisis humanitaria en Honduras desde 2018. IRC Honduras ha llegado a ms de 243,745 personas con servicios integrados, que incluyen intervenciones educativas impulsadas por la investigacin, programas de respuesta a la violencia de gnero, servicios de proteccin infantil, coordinacin de proteccin, efectivo para familias en crisis y un mayor acceso a informacin confiable. El IRC atiende a personas y familias desplazadas internamente, solicitantes de asilo retornados y refugiados, y supervivientes de la violencia, especialmente mujeres, nias y poblacin LGBTQ+. All donde hay lagunas en la prestacin de asistencia humanitaria a las personas identificadas como ms expuestas al riesgo de sufrir daos, el IRC presta servicios directos y trabaja para reforzar los sistemas nacionales.

ALCANCE DEL TRABAJO

El IRC busca un Asistente de Sub Grants para una actividad prevista de cinco aos de USAID de Servicios Mejorados de (Re)Integracin. El proyecto aumentar la (re)integracin sostenible de los migrantes hondureos retornados y de las personas desplazadas internamente (PDI) para reducir la migracin irregular a los EE.UU. y garantizar que los retornados y las PDI encuentren seguridad, as como servicios sociales satisfactorios y oportunidades econmicas, dentro de las comunidades de origen. La Actividad de Mejora de los Servicios de (Re)Integracin, dotada con 15,5 millones de dlares, se centrar en capacitar y habilitar a los gobiernos locales y ONG existentes para que presten mejores servicios con mayor uniformidad en la calidad de los servicios en todo el pas, sugerencias para la mejora y ejecucin de polticas relacionadas con servicios inclusivos para retornados y desplazados internos, incluida la gestin de casos, y mejorar las intervenciones de divulgacin comunitaria.

El Asistente de Sub Grants, bajo la direccin y supervisin del Gerente Financiero y Contable en coordinacin con el Gerente de Cumplimiento, es responsable de llevar una rutina de  control interno de los sub grants, desde su evaluacin, seguimiento a todos los procesos relacionados que incluyen pero no se limitan a  revisin de liquidaciones, proporcionar asistencia tcnica contable y financiera a los socios.

Responsabilidades:

• Elaborar evaluacin de socios, acompaamiento y cierre segn lo establecido en el manual de partnership.
• Asegurar un acompaamiento que permita que la ejecucin de fondos delegada en socios sea segn lo establecido en el convenio.
• Validar que los procesos contables y administrativos de los socios garanticen el control interno y la trazabilidad de las operaciones financieras asociadas a los fondos otorgados.
• Revisar las liquidaciones presentadas por socios, que estn de acuerdo a los convenios y a las polticas de IRC y del donante.
• Ejecutar plan de control interno que permita asegurar el cumplimiento de las polticas de IRC, donante  y as como las normativas fiscales, legales y mercantiles, y determinar riesgos por incumplimiento que puedan impactar los resultados financieros del proyecto.
• Evaluar los procesos claves de las diferentes reas, asegurar la ejecucin de los controles establecidos  por los colaboradores responsables y plantear planes de mejora que conlleven eficacia y eficiencia en los procesos.
• Realizar reportes mensuales de la ejecucin del plan de control interno, asegurar que los acuerdos y planes de accin se hayan ejecutado para subsanar hallazgos o mejoras identificadas.
• Fomentar en toda la organizacin del proyecto incluyendo socios la formacin de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin, visin y valores del grupo.
• Reportar los posibles riesgos asociados al proyecto que en el ejercicio de control interno en IRC o socios hayan sido identificado.

Qualifications

• Formacin acadmica: Estudiante de contabilidad en ltimo ao de licenciatura o graduado.
• Conocimientos de contabilidad y auditoria
• Experiencia con sistemas contables ERP, se valorarn conocimientos de Integra, dominio de Excel, Power BI.
• Excelente formacin profesional con un mnimo de 2 aos de experiencia en puestos similares.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo.
• Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel.
• Ingls avanzado (se valorar positivamente).

Principales relaciones de trabajo:

El puesto trabaja con:Gerente de Finanzas y Contabilidad, titulares de presupuestos, equipo de finanzas; equipos relacionados con el proyecto, personal del donante, socios y otras reas relacionadas para garantizar el cumplimiento del IRC y del proyecto en general, especialmente en el manejo de los sub grants.

Estndares Profesionales

Normas de conducta profesional del IRC: El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – Normas de Conducta Profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC aplica y hace cumplir las polticas de Proteccin de los Beneficiarios contra la Explotacin y el Abuso, Salvaguarda de la Infancia, Lucha contra el Acoso Laboral, Integridad Fiscal y Lucha contra las Represalias.

Posicin del IRC sobre la igualdad de gnero: El IRC se compromete a reducir la brecha de gnero en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluyendo permisos parentales, protocolos de seguridad sensibles al gnero y otros beneficios y prestaciones de apoyo.

Igualdad de oportunidades: El IRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. El IRC tiene en cuenta a todos los solicitantes en funcin de sus mritos, sin distincin de raza, sexo, color, nacionalidad, religin, orientacin sexual, edad, estado civil, condicin de veterano, discapacidad o cualquier otra caracterstica protegida por la legislacin aplicable.