ASISTENTE LOGìSTICO Y ADMINISTRATIVO
- Departamento: Programas
- Ubicación: Bogotá, Colombia. Barrio Lucero Bajo Ciudad Bolívar PRESENCIAL
- Supervisor: Oficial Administrativo
- Contrato: Término Indefinido todas las prestaciones de ley
- Estado: Tiempo completo
- Compensación: 2’000.000 COP
- Aplicaciones: hrcolombia@stillrisengo.org
Descripción del trabajo
Still I Rise, una ONG internacional, trabaja para el desarrollo y la realización de proyectos humanitarios con el objetivo de proporcionar educación y apoyo a niños y jóvenes refugiados. Actualmente, estamos buscando un Asistente logístico y administrativo para unirse al equipo de gestión de Still I Rise y liderar la implementación de un innovador programa educativo infantil en Bogotá, Colombia, la primera escuela internacional de Still I Rise en América Latina.
Responsabilidades Principales
- Apoyar los procedimientos de adquisiciones para todos los activos, recursos y servicios necesarios para el funcionamiento de la escuela.
- Asegurarse de que todas las compras se realicen de acuerdo con los procedimientos administrativos y de adquisiciones de Still I Rise.
- Documentar completamente cada solicitud de adquisición de acuerdo con las políticas de SIR.
- Realizar análisis de mercado, monitorear precios y buscar nuevos proveedores para garantizar que SIR obtenga la mejor relación calidad-precio.
- Establecer y mantener una lista de proveedores.
- Crear y actualizar regularmente un inventario de comida, implementos y otros.
- Garantizar el buen funcionamiento de la escuela mediante el mantenimiento constante.
- Apoyar al programa en la interacción con partes interesadas locales en nombre de Still I Rise para asegurar que nuestro programa sea bien recibido en la comunidad.
- Recibir, custodiar y entregar los activos que se requieran para el funcionamiento de la escuela.
Responsabilidades de gestión logística del programa:
- Participar en reuniones regulares con la alta dirección y el personal remoto.
- Planificar todas las compras (planes diarios, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales).
- Monitorear compras y entregas de servicios.
- Asegurarse de que la oficina esté bien abastecida y ordenada, y apoyar a los maestros/otros miembros del personal cuando necesiten suministros.
- Organizar la distribución de materiales escolares a los estudiantes, organizar y gestionar la distribución de alimentos y artículos no alimentarios a los estudiantes o la comunidad.
- Organizar la inducción y capacitación del nuevo personal en las operaciones y medidas de seguridad de la escuela.
- Gestionar y supervisar al personal auxiliar, incluido el personal como conductores, limpiadores, seguridad y personal de cocina.
Responsabilidad de la gestión de la seguridad:
- Apoyar al programa en la promoción e implementación de actividades de salud y seguridad para garantizar un lugar de trabajo saludable y seguro, así como condiciones y prácticas de vida saludables.
- Asegurar un entorno seguro y limpio para los estudiantes.
Habilidades Esenciales:
- Estudios tecnológicos o profesionales en las áreas de administración, logística, etc.
- Capacidad para adaptarse a un entorno cambiante y manejar múltiples prioridades.
- Compromiso y disposición para trabajar en un entorno desafiante.
- Pasión, impulso y dedicación a nuestra causa.
- Alto nivel de responsabilidad en el trabajo.
- Provisión de soluciones creativas y perspectivas innovadoras.
- Capacidad para asesorar y orientar a los miembros del equipo.
- Competencias en negociación y resolución de problemas.
- Experiencia en gestión de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización, tanto escritas como habladas.
- Excelentes habilidades interpersonales.
- Fuertes habilidades informáticas, incluyendo el uso de MS Office, Google Drive y Slack.
HABILIDADES DESEADAS:
- Conocimientos y familiaridad con el sistema de Bachillerato Internacional son una ventaja.
- Experiencia en el sector de entidades sin ánimo de lucro y/o colegio
- Manejo del idioma inglés.
- Interés en trabajos de construcción y mantenimientos locativos
- Líder facilitador.
- Cree en el compromiso, la integridad y la responsabilidad.
- Versatilidad y adaptabilidad a un entorno cambiante y capacidad para manejar múltiples prioridades.
- Persona autónoma con capacidad para proporcionar soluciones creativas.
- Competencia en negociación.
How to apply
CÓMO APLICAR:
Los candidatos interesados están invitados a enviar sus aplicaciones, que incluyan una copia de su currículum, carta de presentación y una autorización escrita para el procesamiento de datos personales, mediante un correo electrónico, indicando en el asunto “Asistente logístico y administrativo”, a la dirección:hrcolombia@stillirisengo.org .
En Still I Rise, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Prosperamos en ello en beneficio de nuestros programas, nuestra misión y nuestra comunidad. Tenga en cuenta amablemente que sólo se contactará a los candidatos preseleccionados para una entrevista. Gracias por su interés en Still I Rise.