Asistente logístico

Asistente logístico/12063

El Asistente de logística es responsable de todas las actividades logísticas en la base, con respecto a compras y apoyo en otras tareas propias del departamento logístico (compras, flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles). Ver objetivos en parte inferior.

Objetivo 1: Aprovisionamiento

Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base.

Tareas

• Responsable directo de las adquisiciones.
• Responsable de liderar la realización y actualización de planes de aprovisionamiento de cada proyecto a cargo con la jefatura de proyecto, parte técnicas necesarias y administración.
• Generar alertas tempranas según sean necesarias en referencia a la programación y proyección que indique el plan de aprovisionamiento de cada proyecto.
• Seguimiento a todos los procesos relacionados con las adquisiciones en LINK: definición del tipo de proceso según el umbral, solicitudes de cotización, realización de tablas de valoración, visita a proveedores, entrega de materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios, elaboración de contratos, y otras inherentes al puesto.
• Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes.
• Verificar que todos los dosieres en LINK (plataforma de compras) contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, formulario de acuerdo, etc.). en tiempo real.
• Organizar y archivar ordenadamente toda la documentación logística siguiendo los procedimientos internos según el Kit log de ACH.
• Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética.
• Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes.
• Apoyar al oficial logista en el correcto llenado y seguimiento del cuadro de control de pedidos.
• Proporcionar documentos y participar en procesos de auditorías según le sea requerido
• Proporcionar seguimiento de inventario (recepción, envío, almacenamiento, fechas de expiración)
• Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos.
• Gestionar y dar seguimiento a pago de proveedores

Objetivo 2: Manejo de flota de vehículos

Apoya al logista base en la gestión adecuada de la flota de vehículos.

Tareas

• Apoya en velar por el buen estado de la flota de vehículos
• Apoya en la planificación de movimientos en ausencia del logista base
• Seguimiento de tareas administrativas (seguimiento a contratos varios)
• Programar los mantenimientos preventivos/reparaciones de los vehículos de la base.
• Emite y lleva el control de vales de gasolina de los vehículos de la base y otras bases conforme le sea requerido.
• Informar y reportar de manera inmediata cualquier incidente de seguridad al jefe de base y/o coordinador logista

Objetivo 3: Gestión de equipamiento e inmuebles

Gestionar adecuadamente los inmuebles, mobiliario, equipos, e inventarios de la misión.

Tareas

• Apoya en la elaboración formato de asignación y entrega temporal de equipo informático, oficina, visibilidad.
• Apoya en el monitoreo el uso debido del equipamiento por los usuarios.
• Apoya en la custodia y actualización de los inventarios en formatos digitales y físicos de equipo (cámaras fotográficas, computadoras, impresoras, fotocopiadoras, etc.) y bienes muebles de la base.
• Apoya en garantizar el estado óptimo, mantenimiento, almacenamiento y reparación del equipamiento (computadoras, impresoras, etc..) y asegurar que todo el equipamiento esté debidamente etiquetado.

Objetivo 4: Reportes logísticos

Elaboración y actualización de reportes logísticos el día 8 de cada mes.

Tareas

• Apoyo en la elaboración, actualización y seguimiento del listado equipamiento.
• Control y actualización de lista de proveedores
• Apoyo en la elaboración, actualización y seguimiento del listado de inventario de la base
• Apoyo en la actualización y control de líneas telefónicas
• Apoyo en la actualización y seguimiento a los contratos de la base
• Apoyo en la actualización y seguimiento al formato de control de pedidos

Objetivo 5: Coordinación y planificación

Gestionar adecuadamente una comunicación fluida entre logística, administración y proyectos de la base

Tareas

• Participar en las reuniones del equipo técnico y administrativo para el debido seguimiento de compras, validaciones técnicas, seguimiento presupuestario y plan de compras y otras reuniones planificadas por el Coordinador Logístico.
• Apoyar al personal administrativo y técnico en gestionar pedidos y/o compras de la base
• Participar en reuniones semanales para seguimiento de pedidos y validación de SPs, cuando le sea requerido.

Formación:

• Mínimo, tercer año de Universidad en carreras como licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. Con experiencia previa solida en compras y logística deseable.

Conocimientos técnicos específicos:

• Experiencia en el manejo de la cadena de aprovisionamiento, gestión de alto volumen de compras, supervisión de vehículos, gestión de la seguridad, control de inventario, reportes, entre otras.

Experiencia previa:

• Experiencia mínima de 1 año trabajando en proyectos y/o donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado.

Conocimiento del sector humanitario:

• Alto nivel ético, rigurosidad en procedimientos, flexibilidad ante eventos inesperados, multitareas. Vocación de servicio y ayuda humanitaria

Conocimiento de Acción contra el Hambre Deseable

Idiomas: Español obligatorio, ingles básico-deseable.

Ofimática y sistemas específicos:

• Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint. Dominio de Windows y plataformas de internet.
• Movilidad (nacional/ internacional) Movilidad requerida a nivel nacional entre bases y/o otros departamentos. No se requiere movilidad internacional.

Compromiso con la Igualdad de Género

• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción y compromiso personal de la igualdad de género.

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae.
• Carta de interés CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular: 30/06/2026