Asistente MEL & Logística

TITLE: Asistente MEL & Logística

LOCATION: San Salvador, El Salvador

PRACTICE AREA: Programas

REPORTS TO: Gerente de Proyecto

START DATE: 6 de enero, 2025

RESUMEN:

El proyecto Diversidad en Movimiento es un programa en su cuarto año de ejecución e implementado por Counterpart International (Counterpart) en asociación con HT El Salvador. Counterpart está buscando actualmente un(a) Asistente de MEL (Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje por sus siglas en inglés) & Logística para ayudar al desarrollo, implementación y supervisión del sistema de gestión y presentación de informes de desempeño del Proyecto, incluida la preparación y actualización del Plan MEL. Asimismo, brindar apoyo en el proceso de adquisiciones y la logística de actividades del Proyecto, incluidos los viáticos.

Esta persona trabajará bajo la supervisión directa de la Gerente del Proyecto, brindando apoyo técnico para la implementación del plan de monitoreo, evaluación y aprendizaje, y en el desarrollo de un sistema de gestión de datos para facilitar la recopilación, presentación de informes y análisis de datos. La posición Asistente MEL & Logística reportará a la Gerente del Proyecto. Este es un puesto de tiempo completo con sede en San Salvador, El Salvador. Este es un puesto con base local; se anima encarecidamente a los ciudadanos salvadoreños a postularse.

Responsibilities

Monitoreo, evaluación y aprendizaje:

• Apoyar en el desarrollo e implementación del sistema de gestión y presentación de informes de desempeño del Proyecto, incluida la preparación y actualización del Plan MEL
• Apoyar en el desarrollo y/o actualización de las herramientas de recopilación de datos según sea necesario. Esto implica brindar apoyo para adaptar las pautas, plantillas y otras herramientas de MEL de Counterpart al enfoque y alcance del Proyecto.
• Supervisar las actividades de MEL de las organizaciones de sociedad civil socias del Proyecto a través de la realización de visitas periódicas a los sitios del Proyecto para brindar asistencia técnica continua y garantizar un seguimiento adecuado de las actividades.
• Apoyar en la preparación y la capacitación continua (asesoramiento, tutoría y apoyo) para las organizaciones socias sobre técnicas de recolección de datos, informes de resultados y otras metodologías de MEL, según sea necesario.
• Coordinar con el equipo de subvenciones y desarrollo organizacional la recopilación de datos de las organizaciones beneficiarias/subvencionadas y ayudar a mantener la base de datos de contactos locales del Proyecto actualizada.
• Apoyar en agregar y verificar los datos informados por parte de las organizaciones beneficiarias/subvencionadas contra los indicadores y garantizar que la documentación de soporte y medios de verificación esté disponible y lista, y apoyar el análisis de los datos recopilados.
• Apoyar en la recopilación, sistematización y almacenamiento adecuado de la documentación del Proyecto relacionada con los esfuerzos y datos de MEL para facilitar el análisis de información y la presentación de informes al donante.
• Apoyar en la producción y presentación de informes de MEL al socio implementador, la oficina del DC de la contraparte y el donante.
• Cargar periódicamente datos y documentación de respaldo al sistema MEL interno de Counterpart.
• Preparar y liderar reuniones de rendición de cuentas para el equipo del Proyecto.
• Realizar otras tareas MEL, según se asignen.

Logistica:

• Brindar apoyo en el proceso de adquisiciones;
• Liderar procesos de logística de actividades, incluido el tema de entrega de viáticos;
• Asegurar una comunicación efectiva entre las organizaciones socias del Proyecto, garantizando el desarrollo exitoso de actividades;
• Realizar otras tareas de Logística, según se asignen.

Qualifications

• Licenciatura (o equivalente) en Ciencias Sociales, Administración de Empresas, Educación, Métodos de Investigación, Desarrollo de Capacidades, Gestión de Proyectos o campo relacionado;
• Mínimo 2 años de experiencia trabajando con ONGs internacionales en puestos de gestión MEL o administración en lugar del requisito de educación;
• Mínimo 2 años de experiencia laboral relacionada con la logística de actividades y el seguimiento de proyectos, preferiblemente en el marco de proyectos financiados por donantes;
• Experiencia conduciendo procesos de compras para un organismo internacional o equivalente, es una ventaja;
• Experiencia en el seguimiento de productos/resultados, recolección y análisis de datos, rendición de cuentas y/o mecanismos de retroalimentación;
• Aptitud para desarrollar instrumentos de recopilación de datos (por ejemplo, encuestas) y recopilar datos (por ejemplo, utilizando encuestas, grupos focales, entrevistas a informantes clave, etc.);
• Conocimiento de indicadores de desempeño de desarrollo y su seguimiento; se prefiere experiencia en el desarrollo de sistemas de bases de datos para recopilar datos de desempeño;
• Conocimiento de la presentación de informes de seguimiento al equipo del proyecto y al donante;
• Conocimiento de métodos de recopilación y análisis de datos (cualitativos y cuantitativos);
• Nivel intermedio de experiencia con el uso de paquetes de software de hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel);
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español;
• Excelentes dotes organizativas para cumplir plazos;
• Capacidad para desarrollar buenas relaciones de trabajo con socios, organizaciones de sociedad civil, personal del proyecto, y donantes;
• Conocimientos de MS Office; preferiblemente conocimientos de Office365 y SharePoint;
• Familiaridad con los enfoques de derechos humanos, género e inclusión social, y acción sin daño;
• Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y establecer prioridades.