Task description

El/la Asistente Operativo será responsable de apoyar y acompañar las actividades relacionadas con la formulación del documento del Consejo Nacional de Política Económica y Social (CONPES) de Soluciones Duraderas, en el marco del Fondo de Soluciones al Desplazamiento Interno – IDSF, así como de garantizar que las mismas se den en el marco de la coordinación interagencial de proyecto y de la coordinación interinstitucional necesaria para el proceso.

RESPONSABILIDADES: – Realizar convocatorias, actas e informes de los espacios que se convoquen en el marco del proceso de formulación del CONPES. – Coordinar la logística de reuniones, eventos y actividades del proyecto, incluyendo la reserva de salas, gestión de viajes y coordinación de recursos. – Apoyar en la comunicación interna y externa del proceso, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. – Preparar insumos y documentos para apoyar el desarrollo los espacios técnicos con las entidades de Gobierno nacional donde se definan las acciones a través de las cuales se espera dar cumplimiento a los objetivos previstos mediante el CONPES de Soluciones Duraderas. – Sistematizar y apoyar en el seguimiento de los compromisos de distintos actores y avances que surjan en el marco del proceso de formulación. – Mantener actualizados los registros y archivos del proyecto, asegurando el acceso oportuno a la información relevante para el equipo. – Apoyar la construcción de indicadores (de flujo, acumulados o de gestión) que respalden el nivel de cumplimiento de las acciones que harán parte del CONPES de Soluciones Duraderas. – Contribuir a la recolección de información de diagnóstico y al desarrollo del mismo. – Apoyar la consolidación del Plan de Acción y Seguimiento (PAS), acorde con las instrucciones definidas por el Grupo CONPES del Departamento Nacional de Planeación. – Apoyar la elaboración de las piezas comunicativas o demás documentos que se requieran como parte del proceso de difusión del CONPES de Soluciones Duraderas. – Realizar cualquier otra tarea asignada por el Coordinador/a de Proyecto relacionada con la descripción de la tarea.