Asistente superior de finanzas

Marco orgánico

El puesto está adscrito a la unidad de trabajo de Finanzas en la oficina regional (OR).

Objetivo principal

Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionará servicios para profesionales en el ámbito financiero y tendrá la responsabilidad de gestionar la prestación completa de servicios de apoyo especializados en materia de gestión financiera. El/la titular del puesto trabajará de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente para efectuar diversas acciones relacionadas con las operaciones financieras de la Oficina. El/la titular se asegurará de la correcta aplicación, interpretación y adaptación de las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecidos del ámbito de las finanzas; evaluará y anticipará las necesidades, determinará las prioridades y aportará ideas para mejorar el diseño de los servicios financieros y de los procesos correspondientes.

  El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión de la Oficial de Finanzas. Esta supervisión se centrará en facilitar la ejecución de los servicios y examinar el impacto de los resultados acordados.El objetivo de la supervisión es asegurarse de que el trabajo se hace de manera coordinada e integrada con los servicios conexos y se realiza en los plazos establecidos. Las tareas asignadas se llevarán a cabo con una supervisión mínima, dado que el/la titular del puesto tendrá un alto grado de autonomía     para ejecutar y evaluar los servicios de la unidad de trabajo. El trabajo se examinará para comprobar la viabilidad de las recomendaciones y el impacto de los resultados finales.

Relaciones de trabajo

A nivel interno, el/la titular estará en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan los proyectos y de la sede para solicitar apoyo y cooperación, y proporcionar asesoramiento sobre cómo solucionar cuestiones financieras complejas de conformidad con la normativa aplicable. Los contactos también permitirán coordinar actividades con otras unidades para la prestación de servicios interdependientes.

A nivel externo, el/la titular estará en contacto principalmente con los proveedores de servicios, con bancos y con sus homólogos en los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales para coordinar y resolver cuestiones pendientes y buscar oportunidades de sinergias y mejoras de los procesos que aspiren a la calidad y la eficacia en función de los costos.

Funciones y responsabilidades fundamentales

1. Asumir la responsabilidad de que se complete a tiempo la prestación de servicios de apoyo especializados en el ámbito financiero, velando por que se cumplan las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y normas aplicables en el ámbito de las finanzas. Evaluar y hacer el seguimiento de la prestación de los servicios financieros para asegurar su ejecución óptima.
2. Efectuar y verificar exámenes analíticos de cuestiones muy concretas y análisis de tendencias de tipos específicos de actividades, con inclusión de proyectos financiados con recursos extrapresupuestarios, asegurándose de que cuentan con las debidas autorizaciones y con toda la documentación justificativa necesaria, y verificar si hay documentos y transacciones fraudulentos. Preparar informes financieros analíticos, a efectos del mantenimiento de las cuentas y del control presupuestario, que se han de presentar para examen al supervisor/a, en particular informes sobre la situación financiera, los procedimientos, los tipos de cambio, los costos y los gastos y los posibles problemas de financiación.
3. Actuar como interventor/a de gastos para la Oficina, cuando proceda.
4. Asegurarse de que los diversos registros y documentos financieros, presupuestarios y contables están completos y de que las transacciones coinciden y han sido completadas. Participar en el cierre anual de las cuentas y velar por que se desarrolle de conformidad con la normativa y los procedimientos aplicables. Llevar un control de las conciliaciones bancarias mensuales de la Oficina.
5. Efectuar exámenes de las cuentas y analizar informaciones procedentes de múltiples fuentes para las evaluaciones de la situación financiera. Hacer un seguimiento cuando proceda. Llevar un control y proporcionar información y orientaciones sobre la utilización de los recursos a efectos de preparar informes para los donantes y otras partes financiadoras.
6. Verificar, controlar, analizar y hacer comentarios sobre las transacciones financieras realizadas por la(s) oficina(s) concernida(s), mediante un sistema de muestreo, y asegurarse de su conformidad general con la normativa aplicable. Mantener informada a la dirección sobre el proceso de control interno de las actividades financieras y administrativas y proponer soluciones según sea necesario.
7. Ayudar en el seguimiento de las recomendaciones de auditoría interna y redactar respuestas a las consultas y observaciones de auditoría externa para su examen por el/la supervisor/a.

sección opcional (solo si necesario)

      8. Mantenerse al día sobre la evolución de las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos y otras novedades del ámbito financiero, y proporcionar orientaciones e impartir formación a los miembros del equipo y al personal para desarrollar sus conocimientos. Informar y proporcionar orientaciones al personal de apoyo  financiero sobre cuestiones presupuestarias y contables y sobre la aplicación e interpretación de las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos financieros aplicables en el seguimiento de las recomendaciones de auditoría interna y redactar  respuestas  a las consultas y observaciones de auditoría externa para su examen por el/la supervisor/a. 

      9. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

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Requisitos

Formación

Estudios secundarios completos. Formación en contabilidad o finanzas.

La formación universitaria de primer nivel (estudios universitarios completos) en el área de Contabilidad y los estudios de posgrado o maestría en el área de Contabilidad y/o Auditoria serán valorados.

Experiencia

Un mínimo de siete años de experiencia laboral en tareas operacionales o administrativas de apoyo, y haber dedicado la mayor parte de ese período a la prestación de servicios de apoyo a operaciones financieras. Experiencia de trabajo con un sistema de planificación de los recursos institucionales, en particular con módulos de finanzas.

Se valorará como ventaja la experiencia profesional en Finanzas y/o Contabilidad en empresas multinacionales de primera línea, grandes estudios contables o de auditoría.

Idiomas

Excelente dominio del español y conocimiento práctico de inglés.

Conocimientos y competencias (técnicas/personales)

Excelente conocimiento de la gestión financiera, las técnicas contables, el sistema fiscal y los procedimientos bancarios locales. 
Buen conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP).
Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecución de los procesos.
Conocimiento del carácter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.

Buen conocimiento de las políticas del sistema común de las Naciones Unidas en el ámbito de las finanzas.

Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.

 

Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:

 

Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos financieros aplicables y trabajar en el respeto de los mismos. 
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos. 
Capacidad para trabajar con precisión y prestar atención a los detalles.
Sentido de la responsabilidad para mantener la integridad de los datos. 
Capacidad para supervisar al personal de apoyo.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios. 

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En adición se valorará:

Conocimientos de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios,

Conocimientos de auditoría y orientación a los controles internos,

Conocimientos de evaluación, administración y mitigación de los riesgos,

Conocimientos de transacciones bancarias, actualización de paneles de firmantes, e-banking, fondeo de cuentas, conciliaciones en moneda local y extranjera, administración y rendición de cajas chicas y/o adelantos, etc.

Conocimientos de nómina,

Conocimientos de IPSAS (International Public Sector Accounting Standards)

Conocimiento de presupuestos, cierres contables, libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, provisiones de gastos (devengado/ percibido), cuentas de resultados, preparación de estados financieros,

Experiencia en preparación de reportes de gestión,

Comprensión de textos e interpretación de normativa técnica contable-financiera para la aplicación en tareas diarias, con adherencia a la gobernanza interna.

Alto servicio al cliente interno y externo,

Que el postulante sea ordenado/a, con alta capacidad de organización y planificación, dando adecuado seguimiento a las tareas hasta asegurar su terminación en el plazo establecido, honrando los vencimientos.

La proactividad para proponer mejoras, haciendo más eficientes los procesos, conforme normativas vigentes,

Capacidad de trabajo en equipo,

La rápida adaptación a los cambios y eventuales picos de trabajo. 

Capacidad para trabajar en un marco de vencimientos estrictos.