ABOUT THE COMPANY:

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

JOB SUMMARY

Contexto Organizacional

El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.

PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador.

Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.

Las prioridades estratégicas del PNUD son

• Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología.

Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.

• Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.
• Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.

Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo. El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques.

Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas

Bajo la guía y supervisión del Gerente de Finanzas del PNUD, el/la titular de esta posición brindará asistencia administrativa y financiera a la Unidad de Finanzas y asegurará una gestión eficiente de la caja mediante la entrega de pagos a los clientes internos y externos, a través del contacto personalizado.

El/la titular de esta posición trabaja en colaboración con las distintas unidades del PNUD y Agencias del SNU.

• Actualizar diariamente el sistema de pagos, tanto de los cheques que se entregan en la oficina como de los lotes que se envían al banco sobre las transferencias y cheques de caja, tanto en Quetzales como en Dólares;
• Atender los requerimientos relacionados a los pagos y exenciones de IVA para clientes internos, externos y los proveedores de servicios.

2.

Brinda apoyo en las gestiones de pagos y otras actividades de la Unidad de Finanzas cumpliendo con lo siguiente:

• Revisión y control administrativo de los contratos NIM (solicitudes, enmiendas y rescisiones) y hasta su asignación a las Asistentes de Finanzas para su debido procesamiento;
• Revisar mensualmente las facturas de los proyectos NIM y personal del PNUD con contrato de servicio, registrándolas en el sistema de contratos para la emisión de las exenciones del IVA respectiva y actualizar la información del Sharepoint de la Unidad de Finanzas;
• Preparación de reportes mensuales para enviar a RRHH sobre la presentación de facturas y constancia de fondo de pensiones y tomar las acciones correspondientes sobre casos de incumplmientos.

3.

Asegura la provisión de servicios administrativos, financieros básicos y logísticos a la Oficina de Paísy la Unidad asignada, enfocándose en:

• Garantizar el pleno cumplimiento de las actividades administrativas con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de las Naciones Unidas y el PNUD.Coordinar las actividades administrativas propias de la Unidad relacionadas con coordinaciones con clientes internos
• Hacer un seguimiento de los plazos, los compromisos asumidos, las medidas adoptadas y coordinar la recopilación y presentación de informes al jefe de la unidad.
• Se encarga de gestionar los requisitos logísticos de la Unidad a la que está asignada.
• Investigar, recopilar datos de fuentes internas y externas; preparar gráficos, tablas e informes según le sean requeridos.
• Brinda apoyo a la Unidad de Finanzas con la revisión y emisión de pagos
• Brinda cualquier otro apoyo que sea requerido dentro de la Unidad.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

• Demuestra un buen conocimiento de la tecnología de la información y la aplica en las tareas del trabajo;
• Promueve el cambio organizacional y el desarrollo;
• Informa a clientes internos y externos de manera oportuna y apropiada;
• Actúa como un miembro de equipo y facilita el trabajo en equipo;
• Facilita y alienta la comunicación abierta en el equipo, comunicando de manera efectiva;
• Demuestra habilidad para identificar problemas y propone soluciones.
• Habilidad para trabajar bajo presión y en varias tareas a la vez;
• Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos;
• Toma de decisiones informadas y transparentes.

Corporativas:

• Demuestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD;
• Muestra sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
• Demostrar / salvaguardar la ética y la integridad;

Habilidades y competencias adicionales deseables:

• Experiencia en elaboración de reportes financieros básicos
• Habilidad numérica para el manejo de pagos
• Manejo de sistemas ERP
• Manejo eficiente de las comunicaciones internas y externas (redacción de correos electrónicos, cartas, memos, etc.)

REQUIRED EDUCATION: Bachelor Degree

EXPERIENCE REQUIREMENTS: 60