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Servicios de apoyo a las adquisiciones transaccionales
Administra una variedad de actividades de apoyo a las adquisiciones transaccionales, garantizando el cumplimiento de las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS, incluidas las siguientes:
Incorporación de los pasos necesarios para incorporar la sostenibilidad en el proceso de adquisiciones.
Integridad de las presentaciones a los Comités de Contratos y de Propiedad (CPC).
Planificación de adquisiciones, solicitudes y abastecimiento.
Apoya administrativa y técnicamente los procesos de planificación, requisiciones/adquisiciones y soporte de abastecimiento de la oficina, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
Colaboración con el personal de proyectos y Gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, adjudicación, administración y seguimiento de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones para el área geográfica / actividad del proyecto determinada.
Mantenimiento y actualización de los procesos de seguimiento de adquisiciones para proyectos y suministro de retroalimentación sobre las órdenes de compra a la oficina solicitante;
Procesos de oferta y licitación
Realiza o supervisa el soporte técnico a los procesos de oferta y licitación, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
Preparación de listas cortas de contratistas/proveedores adecuados para compras de valor superiores a los montos designados para la aprobación del oficial designado;
Preparación y emisión de Expresiones de interés, Solicitud de Cotización, Invitación a Licitar, Invitación a Presentar Propuestas (EOI, RFP, RFQ e ITB) u otros documentos de licitación según sea necesario, asegurando su conformidad con las plantillas aprobadas por UNOPS o buscando autorización legal en caso de ajustes necesarios;
Administración de Contratos
Apoya la administración eficiente de contratos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
Seguimiento a la firma de contratos por parte de proveedores;
Obligación de fondos en el sistema Enterprise y obtención de firmas apropiadas para su aprobación;
Gestión de Equipos (si aplica)
Facilita el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una planificación del trabajo efectiva, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y el desarrollo.
Proporciona supervisión y garantiza el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas y mejores prácticas existentes.
Creación e intercambio de conocimientos
Organiza, facilita y/o ofrece iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en materia de adquisiciones.
Proporciona contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de mejores prácticas en adquisiciones.
Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.
Educación
Diploma de secundaria, es requerido.
Deseable título universitario de Bachillerato y/o Licenciatura de preferencia en Adquisiciones y/o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas o áreas relacionadas son deseables y podrá sustituir años de experiencia requeridos.
Certificación relevante en gestión de adquisiciones y cadena de suministro (CIPS o similar) es deseable.
Experiencia laboral
Un mínimo de seis (6) años de experiencia (ó 2 en combinación con título universitario) relevante en la prestación de servicios de apoyo en adquisiciones o cadenas de suministro.
Deseable experiencia en instituciones gubernamentales, organismos internacionales o en Naciones Unidas..
Experiencia en supervisión de personal en servicios de apoyo a adquisiciones, es deseable.
Experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en países en desarrollo es deseable.
Experiencia en el uso de sistemas empresariales, incluido OneUNOPS, es deseable.
Idioma
Dominio fluido del idioma español es requerido.
Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.
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