Asociado/a de Apoyo a Programas

Bajo la supervisión del/la Gerente de Programa, el/la Asociado/a de Apoyo al Programa llevará a cabo las siguientes tareas:

Apoyo a la Implementación de proyectos:

1. Preparar y mantener los archivos de los proyecto, incluyendo reportes internos y externos de acuerdo con lineamiento de los PMs asignados

2. Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental

Gestión de transacciones:

1. Monitorear el presupuesto, la recepción de fondos y los gastos de los proyectos asignados para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma

2. Preparar revisiones presupuestales cuando corresponda

Relación con partes interesadas:

1. Organizar, participar y registrar resultados de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto

2. Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto.

Gestión de conocimientos:

1. Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas de los proyectos asignados

2. Apoyar las instancias de formación de capacidades de manera colaborativa con la PMO y otras partes interesadas

• Se requiere titulación de Educación Secundaria completa.
• Título universitario (Licenciatura) preferiblemente en Contabilidad, Economía y/o Administración será considerado un plus y podrá sustituir años de experiencia requeridos.
• Es deseable contar con una especialización y/o certificación en Gestión de Proyectos.

b. Experiencia laboral

• Mínimo 6 años de experiencia progresiva en áreas de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas o internacionales.
• Experiencia en contabilidad y/o finanzas es deseable.
• Se valorará experiencia en roles financieros preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro o proyectos de desarrollo.
• Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Project Management (MS Project, Google Gantter).

c. Idioma

• Dominio avanzado del idioma español es requerido.
• Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.