Asociado/a de Finanzas - Tenders Global

Asociado/a de Finanzas

UNOPS - United Nations Office for Project Services

tendersglobal.net

Job categories Finance
Vacancy code VA/2024/B5422/28067
Department/office LCR, ARMCO, Argentina MCO
Duty station Buenos Aires, Argentina
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-6
Duration 6 meses. Reemplazo por licencia por maternidad
Application period 02-May-2024 to 16-May-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa de la Oficial Senior de Finanzas, quien depende de la Jefa de los Servicios de Apoyo, el/la Asociado/a Financiero/a prestará apoyo financiero y administrativo para la tramitación, el registro, la supervisión y el mantenimiento oportunos de las transacciones financieras y las cuentas relativas a pagos e ingresos de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y procesos financieros de UNOPS.

Resumen de funciones clave:

  1. Soporte en la implementación de estrategias y procedimientos operativos

  2. Control de cuentas y pagos  

  3. Reportes financieros

  4. Creación e intercambio de conocimientos

  1. Soporte en la implementación de estrategias y procedimientos operativos

Garantiza la administración de los presupuestos y el funcionamiento del sistema óptimo de recuperación de costes, centrándose en la consecución de los siguientes resultados:

  • Soporte para garantizar el cumplimiento total de las normas, reglamentos y políticas de las actividades financieras de la ONU / UNOPS, el sistema de registro / presentación de informes financieros y el seguimiento de las recomendaciones de auditoría; implementación de controles internos efectivos, funcionamiento adecuado de un sistema de gestión de recursos financieros orientado al cliente.

  • Soporte en la implementación de acuerdos de costos compartidos y fondos fiduciarios, elaboración de condiciones de contribuciones dentro de los esfuerzos de movilización de recursos de la oficina.

  • Soporte en la implementación de estrategias de ahorro y reducción de costos en consultas con gerencia de oficina.

  1. Control de cuentas y pagos 

  • Análisis y elaboración de propuestas para el sistema de control de gastos interno que asegura que los comprobantes procesados se cotejan y completan, las transacciones se registran y contabilizan correctamente en ERP; las nóminas estén debidamente preparadas; Las reclamaciones de viaje y otros derechos se tramitan debidamente;

  • Control de calidad de la cuenta mediante la realización de revisión, análisis y conciliación continuos de cuentas. Investigación de discrepancias e inicio de acciones correctivas oportunas en los comprobantes no contabilizados, incluidos los comprobantes con errores de verificación de presupuesto, excepciones de coincidencia, comprobantes no aprobados;

  • Soporte al Oficial de Finanzas para dar respuesta oportuna a las solicitudes de la sede para resolver problemas de datos financieros;

  • Control de las cuentas por cobrar de los proyectos de UNOPS y seguimiento con los socios de las contribuciones, mantenimiento del libro mayor.

  • Asegurar el mantenimiento adecuado de las cuentas financieras sobre el terreno; preparación de registros financieros, declaraciones e informes según sea necesario; coordinación de las respuestas sobre el terreno a consultas de auditoría interna y externa;

  • Asegurar la recepción, gestión, salvaguarda y desembolso adecuados de los pagos manejados por el campo; revisión, modificación, iniciación e implementación de procedimientos de control interno;

  • Control adecuado de los documentos justificativos de los pagos; preparación de todo tipo de vales; 

  • Ciclo de pago y ejecución de pagos;

  • Preparación de informes financieros oportunos para su presentación a la agencia de financiamiento de acuerdo con las reglas de UNOPS y de acuerdo con los procedimientos establecidos;

  • Monitoreo de informes de excepción financiera para actividades inusuales, transacciones e investigación de anomalías o transacciones inusuales;

  • Velar por el adecuado mantenimiento de las Cuentas por Cobrar de los proyectos de UNOPS y el seguimiento con los socios de las contribuciones, la creación de depósitos en ERP y su aplicación a las partidas pendientes de AR.

  1. Reportes financieros

  • Se comunica con colegas del proyecto y oficinas regionales para verificar, corregir, agregar y mejorar la calidad de las actividades financieras para un proyecto determinado, incluidos los informes financieros.

  • Contacto frecuente con la Oficial de Finanzas y otro personal de finanzas dentro de la organización para preparar pagos, conciliación de datos, informes de clientes o actividades de auditoría.

  • Preparación de estados financieros para clientes.

  1. Creación e intercambio de conocimientos

  • Soporte en la organización y facilitación de iniciativas de formación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.

  • Aportar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en materia de recursos humanos.

  • Aportar comentarios, ideas y conocimientos internos sobre procesos y mejores prácticas y utilizarlos de forma productiva. 

  • Como usuario/a clave, prestar apoyo a la gestión financiera en el módulo de gestión financiera del sistema Enterprise a los/as clientes internos/as.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación 

  • Se requiere haber finalizado los estudios secundarios. 

  • El título universitario (nivel licenciatura o tecnicatura) en Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas equivalentes es deseable y puede reemplazar años de experiencia relevante.

  • Es deseable contar con certificación pertinente en gestión financiera o contabilidad. 

b. Experiencia laboral 

  • Se requiere un mínimo de 6 años (dependiendo acreditaciones académicas) de experiencia laboral pertinente en las áreas de finanzas, contabilidad, administración de empresas o campos relacionados.

  • Es altamente deseable el conocimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS y el conocimiento práctico de ERP.

  • Es deseable la experiencia con MS Office (Google Suite tools) y en la gestión financiera, utilizando sistemas electrónicos.

  • Se valorará la experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas.

c. Idiomas

  • Se requiere fluidez en español.

  • Se valorará el conocimiento intermedio del idioma inglés y/o portugués

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