Asociado/a de proyectos

El Centro Regional para América Latina y el Caribe/RBLAC respalda las actividades de apoyo brindadas por las Oficinas de País, procurando fortalecer sus capacidades en el manejo de proyectos, formación de alianzas estratégicas y distribución del conocimiento en áreas prioritarias en América Latina y el Caribe.

El Plan Estratégico 2022-2025 del PNUD hace hincapié en los vínculos críticos entre la sostenibilidad ambiental, la mitigación del cambio climático y la adaptación al mismo, y los esfuerzos más amplios para alcanzar los objetivos de la Agenda 2030 y el Acuerdo de París. El equipo de Medioambiente del PNUD promueve y amplía los enfoques integrados de toda la gobernanza y las soluciones basadas en la naturaleza que reducen la pobreza y las desigualdades, fortalecen los medios de vida y el crecimiento inclusivo, mitigan los conflictos, la migración forzada y el desplazamiento, y promueven sistemas de gobernanza más resilientes que promueven agendas de paz y seguridad vinculadas. El equipo de Medioambiente trabaja con gobiernos, sociedad civil y socios del sector privado para integrar el capital natural, el medio ambiente y las preocupaciones climáticas en la planificación nacional y sectorial y en las políticas de crecimiento inclusivo; apoya las obligaciones de los países en virtud de los Acuerdos Multilaterales sobre Medio Ambiente; e implementa la mayor cartera de la ONU de programas nacionales sobre medio ambiente, cambio climático y energía.

Dentro de esta cartera, el equipo de Medio Ambiente, ha firmado un acuerdo de cooperación para el proyecto “Promoviendo la movilización de recursos en la región de América Latina y el Caribe para acelerar la implementación de las NDC como ruta para la sostenibilidad y la resiliencia ambiental regional” en coordinación con la cooperación Sueca (SIDA) con el fin de movilizar recursos para trabajar en la temática de finanzas para la naturaleza en América Latina, la cual es fundamental para avanzar con la agenda de clima y naturaleza en la región. 

El presente proyecto pretende impulsar un cambio transformador que permita la movilización de financiación climática y verde en la región a través de enfoques comunes centrados en hacer más eficiente la financiación pública para desbloquear financiación e inversiones que sirvan para financiar iniciativas de desarrollo sostenible, incluidas estrategias de regeneración de ecosistemas. El proyecto se enmarca en tres líneas de trabajo que influyen directamente en los cambios estructurales para fomentar la movilización de la financiación verde a nivel nacional en la región de América Latina y el Caribe:

1. Generación de datos y gestión del conocimiento.
2. Marcos institucionales y normativos para el cambio climático.
3. Movilización de la financiación de la naturaleza.

Bajo la supervisión del/la Project Manager, la/el Asociado/a de Proyectos se encargará de apoyar la ejecución de los temas financieros y administrativos para que el Proyecto se implemente de manera eficiente y eficaz siguiendo los requisitos del donante y las Políticas del PNUD. 

a)  Apoyar al equipo del proyecto para garantizar una planificación y ejecución eficaces del mismo. 

• Recopilar y resumir información y datos para la formulación de planes de trabajo de proyectos, proyectos de presupuestos anuales/trimestrales, propuestas sobre disposiciones de ejecución y sobre otros temas o cuestiones específicos relacionados con el proyecto.
• Proporcionar apoyo integral en todos los aspectos de la ejecución del proyecto de conformidad con los documentos del proyecto, los planes de trabajo anuales y otros acuerdos entre el PNUD y los socios responsables. Garantizar la calidad de las prestaciones de los consultores, los beneficiarios y las empresas contratadas; y comunicar las conclusiones al supervisor.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos empresariales del proyecto con las Políticas y Procedimientos Operativos del Proyecto (POPP) del PNUD y los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) del PNUD. Cuando sea necesario, ofrecer orientación al personal del proyecto sobre procesos empresariales, requisitos administrativos y otros requisitos y procedimientos.
• Apoyar la integración de la igualdad de género en la ejecución del proyecto, incluida la recolección y compilación de datos. Preparar material informativo sobre la igualdad de género para su uso en debates, sesiones informativas y correspondencia.
• Prestar apoyo administrativo y logístico para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto, lo que incluye la organización y coordinación de los actos del proyecto y la selección de los lugares adecuados, y el apoyo a la coordinación de los procedimientos de contratación del proyecto, el mantenimiento de los registros y archivos del proyecto.

b)  Apoyar las asociaciones y la movilización de recursos. 

• Establecer y mantener los contactos y la cooperación con los organismos pertinentes de las Naciones Unidas, las instituciones gubernamentales, las ONG, las instituciones terciarias, los socios y otras partes interesadas. Prestar apoyo en la actualización de la base de datos de los socios públicos y de desarrollo pertinentes, y otras partes interesadas que sean contrapartes del proyecto.
• Garantizar una comunicación y coordinación regulares con los socios, las contrapartes del proyecto, las partes interesadas y los beneficiarios; y desarrollar y mantener mecanismos eficaces para integrar y responder a sus comentarios y opiniones.
• Apoyar la creación de información de alta calidad y la visibilidad de las actividades del proyecto entre las partes interesadas; y garantizar una cuidadosa selección de las herramientas de comunicación y la adaptación de los mensajes para tener en cuenta el contexto sociopolítico y de desarrollo general de los países anfitriones.
• Emprender la exploración del horizonte y explorar oportunidades para la movilización de recursos en consulta con el supervisor directo.

c)  Prestar apoyo al seguimiento, la evaluación y la elaboración de informes eficaces sobre los avances en la ejecución de los proyectos.

• Apoyar la aplicación del sistema de supervisión del proyecto en consonancia con su marco de supervisión y evaluación para garantizar el intercambio eficaz de información, la retroalimentación y la elaboración de informes de progreso de alta calidad.
• Recopilar, analizar y presentar información para el seguimiento y la evaluación de la ejecución del proyecto en relación con los objetivos del mismo, así como con fines de auditoría. Detectar deficiencias en la ejecución y ayudar a subsanarlas en consulta con el supervisor y los socios.
• Ayudar en la organización de visitas de campo y de estudio, misiones, talleres, mesas redondas y conferencias dentro del proyecto.
• Ayudar en la aplicación de una gestión eficaz de los riesgos para el proyecto basado en un plan de mitigación de riesgos bien documentado. Apoyar el seguimiento de los riesgos previamente identificados y emergentes.
• Preparar y consolidar los informes de proyecto requeridos a tiempo y de acuerdo con las directrices de supervisión y elaboración de informes y los requisitos de los donantes.

d)  Apoyar la creación de conocimientos, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de capacidades pertinentes para el proyecto asignado. 

• Participar en la formación y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Prestar apoyo a otras actividades de desarrollo de capacidades, como a el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Prestar apoyo en la difusión y puesta en común de los datos pertinentes y las lecciones aprendidas dentro de la oficina en el país y a escala regional. Mantener el pulso de las mejores prácticas emergentes a escala nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Apoyar en la recopilación y sistematización de los conocimientos, productos y herramientas del proyecto, así su amplia distribución a los socios.

e)  El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficaz del Proyecto y de la Organización. 

Acuerdo institucional

El Asociado de Proyecto trabaja bajo la supervisión general del/la Project Manager y colabora estrechamente con la Unidad de Proyecto y los Especialistas Técnicos Regionales. El horario de trabajo sera compatible con el horario laboral de la Ciudad de Panama.
 

Competencias transversales y técnicas (insertar hasta 7 competencias)

***This Posting is open just for Panamanian citizens or foreign persons with permanent residence and a valid work permit.***