Asociado (a) de Proyectos

Descripción de la oficina/unidad/proyecto:  

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.
Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.
El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:
    Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
    Gobernabilidad, paz y derechos humanos
    Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres
En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación y la digitalización.

El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional, busca contribuir al resposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del futuro, y a la mejora de la gestión operativa.

De esta manera, la acción del PNUD se centra en apoyar en la generación de una visión del sistema de formación técnica profesional con alternativas diferenciadas eque sirvan a las personas, a la economía y a la sociedad. Organizar la gobernanza de la formación técnica y profesional, la vinculación educación – empleo, superar la sexta frontera, y poner el talento y capacidad de las y los panameños en reactivar nuestra economía y desarrollar la estrategia del cambio del proyecto definida como “ Formación profesional como instrumento para fortalecer competencias, asegurar medios de vida y hacer una economía competitiva”.

La Oficina de Proyectos del INADEH es la instancia principal de comunicación y gestión de proyectos que ejecuta el INADEH con diversos organismos e instituciones, por lo que su rol principal es brindar estrecho seguimiento a la ejecución de los proyectos que se ejecutan como aquellos que se proyectan ejecutar en la institución, tanto en el corto como en el mediano plazo.

Alcance del trabajo 

El/la Asociado/a de Proyectos brindará apoyo en el fortalecimiento de la gestión de la Oficina de proyectos del INADEH, a través de de la correcta y oportuna implementación de los proyectos que se ejecutan en el INADEH, que los entregables del proyecto se completen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con los estándares de calidad de la institución.

Las actividades específicas incluyen:

1.    Apoyar en la definición del alcance, objetivos y entregables de los proyectos con un plan de proyecto que describa las tareas, recursos, presupuesto, cronograma y riesgos involucrados.
2.    Colaborar en la definición de los requisitos de cada uno de los proyectos, en estrecha comunicación con las unidades gestoras del INADEH.
3.    Dar seguimiento en la implementación de los proyectos, garantizando que se completen en el tiempo y dentro del presupuesto.
4.    Apoyar en la administración y gestión de acciones correspondientes sobre cambios en el alcance, cronograma y costos de los proyectos.
5.    Asistir en la coordinación y monitoreo de la ejecución de las actividades de los proyectos.
6.    Elaborar informes de los proyectos finalizados, en ejecución y por realizar.
7.    Documentar y generar reportes e informes de resultados de las acciones de los proyectos en gestión.
8.    Asistir en la atención de situaciones o inconvenientes que se presenten en la gestión de los proyectos.
9.    Apoyar al Gerente de Proyectos, en la detección de mejoras a realizar en la gestión de los proyectos.
10.    Informar oportunamente al Gerente de Proyectos, sobre posibles cambios en la gestión de los proyectos en gestión y por gestionar.
11.    Asistir en la identificación de buenas experiencias, prácticas y lecciones aprendidas, con relación a los proyectos en gestión.
12.    Apoyar en otras tareas asignadas por el Coordinador/a del Proyecto o Director/a del Proyecto.
13.    Desempeñar otras funciones dentro de su perfil y competencias técnicas que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto.

Acuerdo Institucional:

Bajo la dirección general del/la Coordinador/a del Proyecto y del/la Director/a del Proyecto, los servicios del/la Asociado/a de Proyectos se presentarán bajo un alcance nacional, dentro del proyecto 00102796 “Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional”. Esta será una relación directamente vinculante con el Instituto Nacional de Formación Profesional y Capacitación para el Desarrollo Humano (INADEH) de la República de Panamá y de la Oficina de País del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), a través del/la Coordinador/a del Proyecto y del/la Oficial de Programa del PNUD asignado/a.

El/la candidato/a seleccionado/a para esta posición será contratado/a bajo la modalidad contractual “Acuerdo de Servicios de Personal Nacional, (NPSA por sus siglas en inglés)” bajo el nivel NPSA 6. Esta posición es por 12 meses con posibilidades de extensión, según desempeño y duración del proyecto.

Competencias básicas:

1. Logro de resultados:
Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad    antes de la fecha límite.

2. Piensa de manera innovadora:
Nivel 1: Abierto a ideas creativas, riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

3. Aprende continuamente:
Nivel 1.  De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

4. Se adapta con agilidad:
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.

5. Actúa con determinación:
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.

6. Compromiso y Asociación:
Nivel 1: Demuestra compassion, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

7. Diversidad e inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias Transversales:

Desarrollo de Negocios:

**Creación de conocimientos:  Capacidad para investigar información y convertirla en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad específica. Capacidad para aplicar conceptos existentes a nuevas situaciones y para desarrollar nuevos conceptos que generen soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos relevantes, modelos conceptuales y teorías que pueden ser útiles para abordar nuevas situaciones.

Desarrollo de Negocios:
**Diseño de inteligencia colectiva: Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología y las prácticas del Diseño de Inteligencia Colectiva.

Gestión Empresarial:
**Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas.

**Gestión de riesgos: Capacidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y la gestión proactiva de los riesgos.

**Trabajando con pruebas y datos: Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informando conclusiones y apoyando la toma de decisions.

Competencias Técnicas:

Gestión de asociaciones:
Movilización de recursos:  Capacidad para identificar fuentes de financiación, hacer coincidir las necesidades de financiación (programas/proyectos/iniciativas) con las oportunidades de financiación y establecer un plan para satisfacer los requisitos de financiación.

Digital:
Transformación en organizaciones en Desarrollo: Conocimiento de rediseño de procesos y liderazgo de proyectos que involucran temas de desarrollo.

Años de experiencia minima relevante:
•     Mínimo seis (6) años (con secundaria completa) o tres (3) años (con licenciatura completa) de experiencia profesional en la Gestión de proyectos.

Habilidades requeridas:
Dominio en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, excel, teams, power point), zoom, plataformas de formación.

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias:
•     Al menos tres (3) años, en la gestión administrativa y financiera de proyectos, en el sector privado y/o público.
•     Al menos un (1) año de experiencia previa específica como Asociado/a de Proyectos o cargo similar.
•     Experiencia en redacción de informes técnicos y/o ejecutivos.
•     Experiencia en atención y negociación con clientes y contratistas / proveedores.
•     Dominio en el manejo de Microsoft Project u otro software de gestión de proyectos.
•     Experiencia en labores con organismos multilaterales.

Idiomas requeridos:
•     Fluidez en español es un requisito.
•     Altamente valorado, comprensión básica en inglés.

Certificados profesionales:
•     Altamente valorado, certificaciones en Project Management o Gestión de Proyectos.  Adjuntar certificados.
Información adicional:

*Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato

*Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.

*Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.

*Lugar de trabajo: Oficina de Proyectos del INADEH, la cual se encuentra dentro de las instalaciones del Centro de INADEH Tocumen.