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2. Funciones y Responsabilidades:
Bajo la orientación y supervisión directa de la Gerente Sénior de Proyecto, el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones garantiza la prestación de servicios de apoyo eficiente y oportuno en las adquisiciones y administración de contratos para los diferentes programadores en un área geográfica relevante. el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones promueve una orientación centrada hacia el cliente, la calidad y la búsqueda de resultados y proporciona soporte para el personal de adquisiciones correspondiente. En el desempeño de sus funciones el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones trabaja con mínima supervisión en actividades operativas y enlace con los oficiales de apoyo al programa de la UNOPS, jefe de asesores técnicos, gerentes de cartera y ayudantes de cartera con el fin de garantizar el mejor apoyo.
En particular, el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones realizará las actividades descritas a continuación:
Resumen de resultados clave:
1. Apoyo a las adquisiciones de servicios transaccionales
Garantiza el cumplimiento de las actividades de adquisiciones transaccionales de UNOPS y del asociado, ajustados a las normas, reglamentos, políticas y estrategia que se utilicen en dependencia de los requerimientos, incluida la realización de lo siguiente:
La integridad de la documentación para la preparación/procesamiento de órdenes de compra, contratos, LTA o sus enmiendas.
Provisión de datos de los proveedores del mercado mediante la realización de investigaciones de mercado de rutina para determinar las fuentes de suministros, usando el Mercado Global de las Naciones, y de otras fuentes externas.
2. Apoyo a las adquisiciones de servicios transaccionales
Garantiza el suministro de personal y equipo de apoyo a la planificación de las adquisiciones y los sistemas, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
3. Solicitudes/adquisición y contratación
Supervisa los procesos de soporte para la adquisición y contratación, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
Remitir las propuestas a la entidad solicitante sobre las modalidades para el suministro de bienes, obras y servicios, incluyendo los plazos para cada etapa del proceso de adquisición.
Preparar de manera completa y adecuada las requisiciones para equipos y materiales, los términos de referencia y declaración de trabajos para la preparación de la RFP, SDP y la ITB, asegurándose de minas/aprobación por las respectivas dependencias de la peticiones
4. Ofertas y licitaciones
Supervisa el equipo/personal que proporciona los siguientes servicios de apoyo a los procesos de licitación y adjudicación, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
Preparación de las listas cortas de contratistas y proveedores para compras;
Preparación y publicación de EOI, RFQ, ITB, RFP u otros documentos de licitación que sean requeridos, asegurando la conformidad con las plantillas de UNOPS o buscando la aprobación legal en caso se requiera realizar alguna modificación.;
5. Administración de contratos
Garantiza que el equipo provea el eficiente apoyo para la administración de contratos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
Seguimiento de la firma de contratos por parte de los proveedores;
Asegurar la suficiencia de fondos en el sistema de UNOPS (oneUNOPS) y la obtención de aprobaciones pertinentes para su aprobación.
6. Gestión de equipo, si aplica
7. Gestión del conocimiento
Organizar, facilitar y/o realizar entrenamientos e iniciativas de aprendizaje para el personal de adquisiciones
* El Término de Referencia (TDR) adjunto despliega en mayor detalle las funciones, experiencia y conocimientos requeridos, por favor descárguelo para ampliar la lectura completa de esta sección.*
Se requiere aportar diploma de educación secundaria finalizada (equivalente a High School Diploma o Secondary School Diploma).
Se valorará aportar estudios universitarios completos a nivel de licenciatura o maestría, de preferencia en: Ingeniería Civil, Administración, Contabilidad, Derecho, Economía, Gestión de Proyectos o carreras afines, los cuales pueden reemplazar algunos de los años de experiencia requerida.
b. Experiencia:
Se requiere aportar siete (7) años de experiencia, o menos dependiendo del grado académico, en la prestación de servicios en procesos de licitación para la adquisición de bienes, servicios y/u obras.
Se valorará aportar experiencia en:
El desarrollo y/o supervisión de proyectos de infraestructura.
Procesos de licitación en Organismos Internacionales
Procesos de licitación de obras y/o supervisión de obras de infraestructura
Procesos de licitación en el Sector Público.
Supervisión de personal en servicios de apoyo a las adquisiciones.
c. Idiomas:
Se requiere dominio completo del idioma Español.
Se valorará el conocimiento básico del idioma Inglés.
Entorno de Trabajo:
Este puesto se desarrolla “Home Based”, esto significa: Remoto desde el hogar de manera completa y permanente.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es convocado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
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