Asociado Administrativo y Financiero ROSTER NPSA 6 – R2023 -001173

Background

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios. 

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.  

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.  

La sostenibilidad ambiental, la equidad y la superación de la pobreza, son fundamentales para el desarrollo territorial y construcción de la paz.  El modelo de desarrollo actual de país impulsa acciones sectoriales con alto impacto sobre las poblaciones vulnerables y los ecosistemas estratégicos, que brindan bienes y servicios ambientales.

De otra parte, Colombia es uno de los países que presenta una mayor vulnerabilidad a los impactos del cambio climático y la variabilidad climática la cual ha afectado bienes y activos públicos y privados, y ha frenado los logros de los objetivos de milenio en algunas regiones del país. El cambio climático y el desarrollo están intrínsecamente interconectados. El desarrollo económico ha contribuido a un aumento insostenible de las emisiones de gases de efecto invernadero, las cuales están desestabilizando el sistema climático global, generando al mismo tiempo una distribución desigual de la capacidad de las personas para hacer frente a estos cambios, afectando su “capacidad de adaptación”.

Existen evidencias de cómo el cambio climático afectara diferentes elementos de las estrategias de reducción de la pobreza. Estos impactos actúan obstaculizando la reducción de la pobreza, particularmente en áreas con escasa capacidad de adaptación, donde incluso podrían nuevamente traer mayor pobreza; a menos que los países y comunidades se puedan adaptar efectivamente al cambio climático, la reducción de la pobreza se hará cada vez más difícil y los existentes “déficits” de adaptación podrían ampliarse a significativas “brechas” de adaptación.

Duties and Responsibilities

Alcance del Trabajo (5 a 7 elementos solamente)

1. Velar por la gestión e implementación de las estrategias operativas y la adecuación a los procesos y procedimientos con el fin de alcanzar los siguientes resultados:

• Cumplimiento de los procedimientos, normas y políticas del PNUD en la implementación de actividades financieras, sistema de registro financiero y contable y seguimiento de recomendaciones de auditoría, implementación de control interno efectivo, funcionamiento adecuado de un sistema de gestión financiera centrado en el cliente;
• Implementación de acuerdos de costos compartidos y fondos fiduciarios, elaboración de condiciones para contribuciones al esfuerzo de movilización de recursos del proyecto;
• Desarrollo de propuestas e implementación de estrategias de reducción de costos en consulta con todo el equipo.

2. Velar por la gestión presupuestaria de los proyectos y el óptimo funcionamiento del sistema de recuperación de costes a fin de alcanzar los siguientes resultados:

• Preparación de las revisiones del presupuesto del proyecto;
• Implementación de un mecanismo de control de proyectos a través del seguimiento, modificación y elaboración de presupuestos;
• Preparación del ejercicio de planificación de recursos financieros;
• Elaboración de informes periódicos sobre la situación de los recursos;
• En estrecha colaboración con las unidades de Apoyo y Gestión Financiera y de Programas del PNUD, dar seguimiento a las acumulaciones, los ajustes financieros y garantizar la implementación de medidas correctivas;
• Apoyo al reporte anual del proyecto.

3. Brindar apoyo administrativo y financiero al proyecto para lograr los siguientes resultados:

• Ingreso de requisiciones de unidades y solicitudes de pago en el sistema integrado de gestión del PNUD, ATLAS;
• Realización de pagos en ATLAS por servicios relacionados con la ejecución del proyecto
• Apoyo para la organización de actividades, seminarios, talleres, retiros y viajes relacionados con el proyecto;
• En estrecha colaboración con la Unidad de Apoyo a la Gestión de Programas (PMSU) y la Unidad de Finanzas del PNUD, dar seguimiento a las acumulaciones, ajustes financieros y asegurar la implementación de medidas correctivas;
• Asegurar el mantenimiento y archivo de los archivos del proyecto;
• Participar en la redacción de los diversos informes de proyectos transmitiendo regularmente el punto de las actividades realizadas y sugerencias útiles;
• Ayudar a dar seguimiento a los archivos

4. Intercambio de conocimientos y fortalecimiento del conocimiento del proyecto para lograr los siguientes resultados:

• Síntesis de lecciones aprendidas y mejores prácticas en el campo de las finanzas relacionadas con la gestión de programas;
• Aportes relevantes a redes de conocimiento y comunidades de práctica.

5. Monitorear actividades y lograr resultados:

• Garantizar la implementación adecuada de las actividades con base en el monitoreo y análisis continuos de las necesidades humanitarias y de desarrollo, las capacidades de respuesta, la situación de acceso, el entorno operativo y los problemas de seguridad aplicables y el progreso de las actividades en la Zona Oeste;
• Facilitar el logro de los resultados esperados en la Zona Oeste en estrecha colaboración con el Jefe de la Unidad de Gobernanza y los coordinadores de programas y proyectos del PNUD;
• Realizar cualquier otra tarea afín que le asigne el supervisor.

Los resultados clave tienen un impacto en la eficacia del programa. El análisis y la presentación precisos de la información fortalecen la capacidad de la oficina de RRA/P y promueven la imagen del PNUD como contribuyente efectivo al desarrollo del país. Las iniciativas del titular del cargo son decisivas por el trabajo y el cumplimiento oportuno de las tareas.

Arreglo institucional

El Asociado está bajo la responsabilidad y bajo la supervisión directa del Asociado (a) de Programa.

Competencies

Competencias Core

• Logro de Resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto
• Pensamiento Innovador: NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras
• Aprendizaje Continuo: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
• Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible
• Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo
• Compromiso y asociación: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas
• Favorece la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias transversales y técnicas 

Finanzas

• Contabilidad (general): Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias contables, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.

Administración y Operación

• Gestión de Documentos y Registros: Gestión global de documentos (en papel o electrónicos); política de registro y retención, incluyendo almacenamiento y archivo: Capacidad para recolectar, registrar, almacenar y distribuir el correo y la valija diplomática del PNUD; posibilidad de gestionar archivos.
• Registro y Gestión de Correspondencia: Capacidad para gestionar eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos, etc
• Gestión de Eventos (incluyendo retiros, capacitaciones y reuniones)

Required Skills and Experience

Requisitos mínimos de educación: 

• Se requiere la finalización de un diploma de escuela secundaria o
• Se dará la debida consideración a una licenciatura en finanzas y contabilidad o un diploma equivalente o certificación en finanzas.

Min. años de experiencia laboral relevante: 

• Mínimo de 6 años de experiencia relevante con educación secundaria, o 3 años de experiencia con una licenciatura en la gestión administrativa y financiera de proyectos y programas en una organización no gubernamental nacional/internacional o una organización internacional o dentro de una ’empresa privada;
• La experiencia profesional reciente o actual se considerará una ventaja definitiva;
• Experiencia comprobada en el uso avanzado de Excel y otras hojas de cálculo, otros programas ofimáticos (MS Word, PowerPoint, Outlook, etc.)

Habilidades deseadas: 

• Nivel intermedio de inglés
• Experiencia en gestión de proyectos
• Experiencia en manejo de Excel

Idioma(s) requerido(s):

• Fluidez en español hablado y escrito.
• Nivel intermedio de Inglés

Información importante para los solicitantes

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link:  (copiar y pegar el link en el navegador). El formato debe ser subido en el espacio denominado “Attach CV” que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar. UNDSS está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.