Asociado de Gestión de Información y Reportes (831293) - Tenders Global

Asociado de Gestión de Información y Reportes (831293)

United Nations Environment Programme (UNEP)

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JOB DESCRIPTION

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO: Asociado de Gestión de Información y Reportes
 

UNIDAD:

Operational Information Management and Reporting
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, Colombia
 

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Seis (6) meses, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract (SC)
 

NIVEL:

SC6

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. El PMA busca candidatos de la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza por concurso, y nos comprometemos a promover la diversidad y el equilibrio de género. Se anima especialmente a las mujeres y a los candidatos cualificados de países en desarrollo a que presenten su candidatura.

En Colombia, el PMA proporciona ayuda humanitaria a cientos de miles de mujeres, hombres y niños con altos niveles de inseguridad alimentaria. Esto incluye la respuesta del PMA a la emergencia migratoria venezolana desde 2018 a través de una respuesta de emergencia subregional de Nivel 2. El PMA también proporciona asistencia vital a las poblaciones afectadas por la violencia armada causada por grupos armados ilegales, y a los grupos y comunidades afectados por catástrofes. Además de proporcionar apoyo de emergencia, el PMA también implementa actividades de “medios de subsistencia”, resiliencia, recuperación temprana, protección social y alimentación escolar, contribuyendo a resultados a más largo plazo.

Bajo la supervisión del Oficial de Gestión de la Información y Reportes, el Asociado de Gestión de Información y Reportes tendrá roles de apoyo y colaboración en los procesos de elaboración de Informes y todas las actividades de presentación de informes operacionales, de resultados y a los donantes en la oficina en el país, contribuyendo eficazmente al establecimiento y la presentación de un panorama operativo normalizado y coherente de las operaciones del PMA y los resultados conexos para facilitar la adopción de decisiones informadas y oportunas en todos los niveles de la organización.

El Asociado formará parte de la Unidad de Reportes y Gestión de la Información Operacional, encargada toda la gestión de la información operativa, elaboración de los informes de rendimiento y contribuir al establecimiento y presentación de la imagen operativa estándar del portafolio de programas de WFP Colombia y los resultados asociados, que faciliten la toma de decisiones informada y oportuna en todos los niveles a lo largo de la organización.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Implementación del plan de monitoreo

  1. Colaborar con otras unidades para asegurar la correcta alineación con los objetivos programáticos y corporativos. *
  2. Apoyar y coordinar la elaboración de informes internos y externos de calidad (en inglés y español), incluidos informes para donantes, resúmenes operativos y otros productos corporativos. Elaborar información de base sólida, redactar, corregir y editar los documentos de los informes. *
  3. Apoyar y contribuir en la elaboración de informes para donantes según los acuerdos contractuales, preparados por otros miembros del equipo. Garantizar el aseguramiento de la calidad de los datos y velar por que los documentos se presenten a tiempo y con los más altos estándares de calidad. *
  4. Colaborar con VAM, M&E y Programas para producir un cuadro de mando operativo (Tableau o Power BI) que muestre mensualmente las cifras clave y la asistencia acumulada en los distintos programas llevados a cabo por la Oficina de País.
  5. Agregar y consolidar la información de los beneficiarios y preparar informes de beneficiarios para las plataformas de coordinación humanitaria existentes (OCHA, y Grupos Interinstitucionales para Flujos Migratorios Mixtos – GIFMM). Mantener registros de los indicadores asignados e informar de ellos en plataformas internas y externas.
  6. Garantizar un flujo constante de información entre las unidades de la Oficina de País y con respecto a las oficinas sobre el terreno y la Oficina Regional. Establecer mecanismos para garantizar la coherencia de la información. *
  7. Apoyar y colaborar con el equipo de VAM para garantizar que los datos más recientes sobre seguridad alimentaria estén documentados en los diferentes productos de la unidad.
  8. Participar en invitaciones de socios clave para grupos de trabajo, sesiones de coordinación, talleres y foros relacionados con los distintos enfoques de los proyectos y la gestión de la información.
  9. Colaborar con la unidad de Investigación, Análisis y Seguimiento para sistematizar los procesos de elaboración de informes y normalizar los procedimientos de recopilación de información y redacción de informes.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

 

 

 

Predica con el ejemplo con

Integridad

Defiende los valores, principios y normas del PMA

 

Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA

 

Respeta a los demás y valora la diversidad

 

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y anima a otros a hacer lo mismo.

 

Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión

 

Se mantiene concentrado y tranquilo cuando está bajo presión y anima a otros a hacer lo mismo.

Demuestra humildad y voluntad de aprender.

 

Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando con frecuencia sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los resultados y cumple

Compromisos

Ofrece resultados para lograr el máximo impacto

 

Se responsabiliza a sí mismo y/o a los demás de la entrega de resultados.

 

Delega apropiadamente

 

Ofrece resultados frente a las tareas delegadas y busca orientación y apoyo cuando sea necesario

Se adapta fácilmente a los cambios

 

Responde fácilmente a los cambios en el trabajo de ajuste según sea necesario

 
Fomenta la inclusión y la colaboración Es inclusivo y colaborativo

 

 

Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica al compartir ideas y plantear abiertamente problemas.

Da retroalimentación oportuna y constructiva

 

Apoya el desarrollo de los demás dando retroalimentación oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

 

 

Escucha atentamente a los demás para capturar, aprender, construir y compartir nuevas perspectivas.

 
Aplica la estrategia

Pensamiento

Comunica y

cumple con la visión del PMA

 

 

Cumple con la visión del PMA y es capaz de explicar cómo sus objetivos apoyan la visión.

Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas

 

Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.

Analiza y evalúa los datos

 

 

Recopila datos y comparte conocimientos para informar la toma de decisiones del equipo

Considera el impacto de las decisiones

 

 

Implementa decisiones y hace preguntas para comprender el impacto de objetivos más amplios.

Compila y

Mantiene

Sostenible

Asociaciones

Construye alianzas

 

 

 

Construye asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades para trabajar con otros.

Colabora para

Cumplir objetivos comunes

 

Colabora con sus socios compartiendo información y trabajando juntos para alcanzar objetivos comunes

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Diploma de educación profesional en áreas sociales, administrativas, económicas, nutrición, agricultura o afines.

Experiencia:

  • Seis (6) años como mínimo de experiencia en trabajo social y comunitario, en ámbitos de ayuda humanitaria y desarrollo en la prestación de apoyo incluidos, por lo menos, dos (2) años en campo en implementación y/o monitoreo de proyectos sociales que involucran población vulnerable.
  • Experiencia en recopilación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos, sobre los productos y los efectos de los programas.
  • Experiencia en manejo de bases de datos. desarrollo básico de herramientas de recopilación de datos e informes.
  • Experiencia en el uso de sistemas de información basados ​​en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real.
  • Deseable, conocimientos generales de los sistemas y normas de seguimiento y evaluación del WFP.

Conocimientos:

  • Buenas habilidades para las entrevistas en el contexto local, así como la capacidad para realizar encuestas cuantitativas y cualitativas.
  • Capacidad para trabajar con detalle y precisión.
  • Capacidad para trabajar en equipo y mantener buenas relaciones con colegas y socios.
  • Disposición para capacitar a otros mediante procesos de formación formales e informales, incluyendo técnicas de encuesta/entrevista y formatos/procedimientos básicos de elaboración de informes.
  • Capacidad para obtener resultados mediante planificación y organización eficaces de las actividades.
  • Capacidad para establecer prioridades y ajustar rápidamente las formas de trabajar en entornos cambiantes.
  • Capacidad demostrada para trabajar con la tecnología necesaria para monitoreo (por ejemplo, herramientas de recolección de datos y bases de datos basadas en la web).
  • Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita.
  • Capacidad para desarrollar proactivamente las propias competencias.

Idiomas:

Fluidez oral y escrita en español deseable conocimientos básicos en inglés.

Plazo para postular: 04 de febrero de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a [email protected]. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)


Apply for job

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

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