Asociado en Gestión Administrativa_ short term - Tenders Global

Asociado en Gestión Administrativa_ short term

United Nations Joint Staff Pension Fund

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JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

 

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

  1. Desarrollo decapacidades institucionales para la gestión de la CID;
  2. Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
  3. Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
  4. Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
  1. Alcance del Trabajo (5 a 7 ítems únicamente)
  1. Realizar la contratación de servicios
  2. Realizar solicitudesde cotización,convocatorias ybases paraprocedimientos de licitación pública
  3. Acompañar en los actos relativos a los procedimientos de contrataciones
  4. Gestionar recursoshumanos, financieros y materiales
  5. Aplicación eficientede los recursos autorizados adistintos proyectos
  6. Apoyar a quien presida los actos de contrataciones
  7. Revisar la aplicación de los recursos autorizados a proyectos
  8. Acuerdo Institucional

El/La Especialista en Gestión Administrativa forma parte de la estructura operativa de la Dirección Administrativa y apoyará en actividades relacionadas con contrataciones, gestión de materiales y gestión de personal.

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  1. Competencias
Esenciales
Lograr Resultados: NIVEL 1: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: NIVEL 1: Nivel1: Tiene apertura a ideas

creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras

Aprender Continuamente: NIVEL 1: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: NIVEL 1:  Nivel 1: Muestra determinación y

compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: NIVEL 1: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma

relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1:  Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias,

reconoce lossesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas
  Área Temática Nombre Definición  

 

  Gestión  Programática Comunicación
  • Habilidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación verbal como escrita; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.
  • Capacidad paragestionar las comunicaciones internas y

externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.

 
  Gestión  Programática Administración                               de recursos Capacidad para asignar y utilizar recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad.  
  Auditoría e Investigación (General) Financiera, contabilidad de gestión y conceptos claves de finanzas Conceptos claves y principios en contabilidad financiera, interpretación de análisis financieros y contabilidad  
  Finanzas (General) Contabilidad Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias contables, y

capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.

 
  1. Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso
Requisitos Académicos Mínimos
  • Certificado de preparatoria o título de Licenciatura en administración, derecho, contabilidad o afín.
Años Mínimos de Experiencia Relevante
  • Para candidato/as con certificado de preparatoria 6 años de experiencia y candidatos/as con estudios finalizados de licenciaturas 3 años de experiencia en contratación de servicios, manejode recursos humanos y

materiales.

Habilidades Requeridas
  • Experiencia en el sectorpúblico federal o estatal.
Habilidades Deseadas
  • Conocimiento en finanzas públicas
adicionales a las
  • Capacidad de organización, planeación y manejode personal
competencias mencionadas
  • Experiencia en gruposinterdisciplinarios de trabajo
en la sección de  
Competencias  
Lenguaje(s) Requerido(s)
  • Español nativo


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