Asociado(a) de Gestión de Proyecto – TSEJ – NPSA6

1. Background

2. Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto

Para alcanzar el desarrollo sostenible es fundamental armonizar tres elementos básicos, el crecimiento económico, la inclusión social y la protección del medio ambiente. Estos elementos están interrelacionados y son todos esenciales para el bienestar de las personas y las sociedades. Un modelo de desarrollo que no promueve esta armonización, junto a otros factores, ocasiona impactos importantes sobre los sistemas naturales, los bienes y servicios que ellos proporcionan a la sociedad -aire limpio, agua en condiciones óptimas para bebida y riego, materias primas, oportunidades de recreación, entre otras- y, de manera especial, sobre las comunidades humanas vinculadas y dependientes directamente de estos sistemas. Además, el deterioro de las condiciones ambientales se manifiesta social y territorialmente de manera heterogénea, lo que podría acrecentar las desigualdades y la vulnerabilidad de los grupos menos favorecidos de la sociedad nacional: niños, niñas, jóvenes, mujeres y personas mayores.

El Programa de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible perteneciente al Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Chile, apoya en fortalecer las capacidades para enfrentar los desafíos medioambientales a nivel nacional, buscando y compartiendo las mejores prácticas, proporcionando una política de asesoría innovadora y relacionando a los socios mediante programas y proyectos que ayuden a las personas a construir modos de vida sostenible. Promueve y presta apoyo en procesos participativos y de articulación entre el sector público, privado y sociedad civil, que permitan avanzar en una agenda para un país más sostenible. Asegura que, en las iniciativas medioambientales, se incluya a las mujeres en la toma de decisiones sobre la gestión de los recursos naturales, relevando su rol como agentes de cambio y promoviendo acciones que les permitan avanzar en su autonomía física, política y económica.

Durante el periodo diciembre de 2022 y mayo de 2024 el PNUD, en conjunto con el Ministerio del Medio Ambiente de Chile, se encuentran implementando el proyecto “Apoyo para el desarrollo de la estrategia de Transición Socioecológica Justa por parte del Estado en Chile”. Este proyecto se ejecutará en todas las regiones de Chile, y tiene como principales objetivos: fortalecer las capacidades institucionales del Ministerio del Medio Ambiente de Chile para diseñar e implementar políticas y medidas basadas en la aplicación del enfoque de Transición Socioecológica Justa, para la recuperación socioambiental de territorios ambientalmente vulnerables y una gestión hídrica sostenible a nivel de cuencas hidrográficas.

En este contexto, y en el marco de la ejecución del proyecto mencionado, el PNUD requiere contar con un/una Asociado/a de gestión de proyecto, planificación y seguimiento, quien bajo la supervisión del/a Coordinador/a de proyecto y en directa relación con la Oficina de Transición Socioecológica Justa (OTSEJ) del Ministerio del Medio Ambiente (MMA), apoyará y fortalecerá la implementación de la gestión administrativa, financiera y de planificación para el cumplimiento de las acciones del proyecto en el marco de la Transición Socioecológica Justa, de acuerdo con los alcances señalados en estos Términos de Referencia.

3. Alcance del trabajo 

El objetivo principal de este cargo es apoyar la gestión financiera y administrativa del proyecto, al mismo tiempo que contribuye con los procesos de planificación, seguimiento y monitoreo de las actividades y objetivos del proyecto. Esto se realizará con el fin de facilitar la integración del enfoque de Transición Socioecológica Justa, promovido por la Oficina de Transición Socioecológica Justa del Ministerio del Medio Ambiente (MMA). Para ello, entre sus funciones y resultados esperados, se encuentran:

1. Apoyar la gestión financiera del proyecto Transición Socioecológica Justa para Chile, administrar el presupuesto y rendiciones, plan de adquisiciones, inventarios, y otros requerimientos de similares en el marco del proyecto.
2. Apoyar la gestión administrativa del proyecto Transición Socioecológica Justa para Chile, incluyendo gestionar pasajes, viáticos, eventos y otros aspectos relativos a la logística del proyecto. Considerando también la organización y respaldo de la información del proyecto, el seguimiento administrativo de los contratos de consultores o servicios, y otros requerimientos de similar naturaleza en el marco del proyecto.
3. Colaborar con el/al Coordinador/a de Proyecto en la planificación, seguimiento y monitoreo de la gestión operativa e implementación de las actividades del proyecto, incluyendo la elaboración de reportes u otros requerimientos similares.
4. Apoyar la formulación, postulación, seguimiento y/o evaluación a iniciativas y fondos que sean priorizados por el proyecto o por la Oficina de Transición Socioecológica Justa, considerando el marco de las facultades administrativas para dicho apoyo.
5. Brindar apoyo en todas las áreas y funciones del proyecto, según sea requerido por el/la Coordinador/a de proyecto, y que estén vinculados con las actividades y objetivos del Proyecto.
6. Mantener coordinación periódica con las y los profesionales de la OTSEJ, así como también participar en reuniones de trabajo o cualquier otra instancia que sea requerida en el marco de los objetivos del proyecto.
7. Dar reporte permanente y fluido al Proyecto, Área de Programa y contrapartes y socios implementadores del proyecto (OTSEJ) sobre los avances, siendo proactivo/a en evidenciar los riesgos que puedan presentarse en el marco de la implementación de la agenda de Transición Socioecológica Justa.
8. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

4. Acuerdo Institucional

El(la) contratado(a) se desempeñará bajo la supervisión directa del/a Coordinador(a) de proyecto y en directa relación con la Oficina de Transición Socioecológica Justa del MMA y el equipo de Programa de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible. Se desempeñará en dependencias del Ministerio de Medio Ambiente, no obstante pueda requerírsele asistir a Oficinas del PNUD.

5. Competencias 

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

Gestión de negocios – Gestión de proyectos

• Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Monitoreo

• Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Gestión de negocios – Satisfacción / Gestión de Clientes

• Habilidad para responder oportuna y apropiadamente con un sentido de urgencia, proveyendo soluciones consistentes, ejecución en tiempo, resultados de calidad y /o soluciones que cumplan y comprendan las necesidades reales del cliente/usuario/beneficiario. Buscar maneras de agregar valor a los requerimientos inmediatos del cliente. Habilidad para adelantarse a las necesidades del cliente.
• Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.

Gestión de redes y alianzas – Gestión de relacionamiento

• Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

Agenda 2030 – Planeta – Naturaleza, Clima y Energía

• Adaptación al Cambio Climático: Integración de la adaptación en la política/planificación/toma de decisiones de desarrollo

 Agenda 2030 – Planeta – Naturaleza, Clima y Energía

• Políticas de Cambio Climático: Gobernanza/planificación integrada para inversiones en cambio climático en el contexto de la urbanización

6. Calificaciones mínimas de un NPSA
 

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa.
• Grado de licenciado(a) o título profesional en Ciencias Ambientales, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración Pública o carreras similares, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con título profesional en las áreas mencionadas

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

Mínimo 6 años (con Educación Secundaria o Técnica completa) o 3 años (con grado de licenciado(a) y/o título profesional universitario) de experiencia relevante. 

Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya:

• Experiencia en gestión administrativa y/o financiera en proyectos o iniciativas vinculadas a gestión ambiental y/o transición justa.
• Experiencia en planificación, seguimiento y evaluación de procesos y proyectos relacionados con la gestión ambiental y/o transición justa, incluyendo experiencia en la preparación de documentos y reportes vinculados a este tipo de iniciativas.
• Experiencia en transición justa, cambio climático y/o medio ambiente en el ámbito de implementación de políticas públicas locales o gobernanzas locales.

Será considerada una ventaja, para el caso de licenciados(as) o titulados(as) profesionales, contar con un mínimo de 5 años de experiencia laboral relevante y de 10 años en el caso de formación académica menor.

• Manejo nivel usuario de Office (Excel, Word y PowerPoint.)
• Manejo de herramientas colaborativas y nubes de almacenamiento.
• Experiencia en el uso de herramientas de gestión y ERP.

Habilidades y competencias técnicas deseables:

• Deseable contar con estudios de postgrado (Máster o superior) en Ciencias Sociales, Ambientales o un campo afín.
• Experiencia en gestión de redes interinstitucionales.
• Conocimientos de la institucionalidad ambiental, normativas, políticas públicas ambientales, herramientas e instrumentos de gestión pública en la materia.

Otras habilidades, conocimientos y competencias de interés:

• Demostrar interés en el trabajo de las Naciones Unidas y del PNUD en particular, así como también compromiso con los valores, misión y visión de la Organización.
• Experiencia o conocimiento de la perspectiva de género en el ámbito ambiental.
• Competencias en la facilitación de diálogo, concertación, participación y manejo de conflictos.
• Habilidades y alta capacidad de comunicación tanto oral como escrita, trabajo en equipo, autoaprendizaje, rigurosidad y organización.

• Fluidez en el idioma español es requerida.
• Conocimiento intermedio del idioma inglés.

7. Viajes

Se prevén viajes oficiales nacionales y/o internacionales para este puesto.

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.