Asociado(a) de Gestión del Conocimiento M&E

Con el “Proyecto de Apoyo al Ciclo Electoral en Honduras para Elecciones Transparentes y Pacíficas EUROELECT-H”, el PNUD Honduras busca mejorar la eficiencia y credibilidad del sistema electoral en el país, además de incrementar la participación ciudadana. Este proyecto se enfoca en la inclusión, la responsabilidad y la prevención de conflictos, promoviendo la participación de grupos tradicionalmente discriminados en la sociedad hondureña.

En concreto, EUROELECT-H implementará una serie de actividades destinadas a fortalecer las capacidades institucionales de los órganos electorales, mejorar los mecanismos de transparencia y promover una cultura de paz y diálogo entre los diversos actores políticos y sociales. A través de capacitaciones, campañas de sensibilización y alianzas estratégicas con la sociedad civil, el proyecto pretende crear un entorno electoral más inclusivo y democrático, garantizando que todas las voces sean escuchadas y respetadas en el proceso electoral.

En este contexto, el PNUD, considerando las necesidades del proyecto EUROELECT-H, requiere contratar a un/a Asociado de Gestión del Conocimiento, Monitoreo y Evaluación para garantizar el desarrollo de las actividades planificadas en el plan de trabajo bajo un esquema de colaboración en equipo. 

Alcance del Trabajo 

El/la candidato/a seleccionado/a para esta asignación tendrá las siguientes tareas a cumplir en relación con los siguientes objetivos en el marco de esta asignación:

1. Apoyar la planificación, el monitoreo y evaluación de los proyectos según lo establecido en sus parámetros iniciales de EUROELECT-H:

•Apoyar la revisión y aplicación de la línea de base de los componentes del Proyecto.

•Implementar el Sistema de Monitoreo y Evaluación del proyecto verificando la conformidad del cumplimiento entre lo establecido como línea de base y los datos finales alcanzados; tomando en cuenta los calendarios, y presupuestos establecidos.

•Dar seguimiento al cumplimiento de los indicadores, e incluyendo las visitas al campo necesarias para la revisión de avances. 

•Desarrollar herramientas de seguimiento de indicadores y reportería para la visibilidad clara y transparente de los avances de la ejecución del Proyecto.

2. Mantener al día las actualizaciones correspondientes con los avances a nivel del ´proyecto y plataformas institucionales

•Mantener actualizado el repositorio de evidencias de los resultados alcanzados, generadas desde el proyecto y las publicadas por los socios y/o contrapartes.

•Elaborar informes, minutas, matrices, presentaciones y otros documentos para registrar, analizar e informar sobre el avance de las actividades implementadas y de los datos recopilados mediante el Sistema de Monitoreo & Evaluación, según la periodicidad acordada con el/la Coordinador(a) del proyecto y lo establecido en el documento de proyecto.

•Revisar y actualizar los indicadores de cumplimiento según los avances y necesidades del proyecto y sus necesidades.

•Desarrollar y/o implementar una metodología de Monitoreo y Evaluación estándar para todos los Socios implementadores. 

•Evaluación periódica de los socios implementadores, revisión de los mismos y captación de nuevos socios implementadores según requerimientos del Proyecto.

•Brindar asistencia técnica y formación a las Agencias de las Naciones Unidas y socios implementadores en relación con sus roles en el monitoreo & evaluación del proyecto, incluyendo en la preparación del Plan de Monitoreo específico. 

3. Asegurar la ejecución presupuestaria, operativa y demás del Proyecto EUROELECT-H:

•Gestionar espacios informativos donde se comuniquen los resultados alcanzados. 

•Elaborar los materiales y herramientas para facilitar los procesos de capacitación monitoreo y evaluación en los Socios implementadores.

•Gestionar las evaluaciones de avances de indicadores financieros, numéricos y cualitativos del Proyecto en cada socio.

4. Realizar evaluaciones y presentaciones periódicas con los socios, con la Metodología de Business Reviews (u otra metodología ad hoc para mostrar avances, cumplimientos y oportunidades de mejora detectadas en las evaluaciones).

•Desarrollar capacitaciones para nuevos y actuales Socios Implementadores en cuanto a los objetivos, metodologías, indicadores y cualquier otro tema relevante para la correcta ejecución de los Proyectos asignados.

•Apoyar en la preparación y ejecución de talleres, cursos, reuniones que se requieran para lograr los objetivos de gestión del conocimiento y monitoreo y evaluación.

•Liderar la sistematización de lecciones aprendidas, buenas prácticas e historias de vida, mediante la documentación de las ejecuciones y de los avances de los Socios.

5. Elaborar informes para ser presentados el/la Coordinador/a general del proyecto, donantes y otros actores relevantes dentro del Proyecto.

•Dar seguimiento a la sistematización de datos y medios de verificación. 

•Dar seguimiento al oficial de administración y finanzas en la elaboración de informes financieros periódicos, y la preparación de las revisiones presupuestarias necesarias. 

6. Otros apoyos que le sean solicitados por el/la Coordinador/a general del proyecto.

•Programación y organización de reuniones (presenciales y virtuales) periódicas con el equipo del proyecto, y las instituciones electorales y otros socios además de cooperación internacional, contrapartes, sociedad civil y otros actores políticos y sociales cuando sea necesario. 

•Preparar pendientes semanales y participar en las reuniones de equipo del proyecto. 

•Facilitación de la creación de conocimiento y de la gestión, enfocada a una síntesis de buenas prácticas y lecciones aprendidas relativas a la coordinación. 

•Fomentar la innovación y la mejora continua en la implementación del proyecto, explorando nuevas metodologías, tecnologías y enfoques para optimizar los resultados y la sostenibilidad a largo plazo

Acuerdo Institucional

El/la Asociado de Gestión del Conocimiento, Monitoreo y Evaluación del proyecto reportará y trabajará bajo la supervisión de El/La Coordinador/a del proyecto. Él/Ella asegurará el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes interesadas del proyecto.

Competencias

Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

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