Asociado(a) Técnico(a) de Programa – Convocatoria para la conformación de un roster

Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto 

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios. 

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.  

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: el Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

Con el fin de consolidar los esfuerzos del programa, se busca crear posiciones de apoyo transversal que apoyaran a los diferentes proyectos que se desarrollen, en el marco programático del área. Adicionalmente, la implementación de los diferentes proyectos que componen la cartera del área estará acompañada de los enfoques transversales, diferenciados y un equipo interdisciplinar e integral desde lo administrativo y financiero que permitirá garantizar la consolidación de los procesos.

Alcance del Trabajo

A. Velar por la adecuada gestión de los proyectos a fin de alcanzar los siguientes resultados:

• Implementación de un mecanismo de control de proyectos a través del seguimiento, modificación y elaboración de indicadores.
• Seguimiento a los indicadores del programa, con el fin de apoyar a los diferentes equipos en la adecuada ejecución de las actividades.
• Apoyo en la preparación del ejercicio de planificación de recursos financieros
• Elaboración de informes periódicos sobre la situación de los proyectos
• Apoyo al reporte anual de los proyectos

B. Brindar apoyo técnico al programa y sus proyectos para cumplir con los términos y condiciones de informes de seguimiento, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Asistir en la revisión de los POAs, revisiones periódicas de los planes de adquisiciones/RRHH, asegurando que los planes se actualicen de manera oportuna y en estrecha coordinación con la Oficina de País del PNUD (Programa, RRHH y Equipos de Adquisiciones)
• Implementación del proyecto de manera oportuna y efectiva de acuerdo con los planes consistentes con los Procedimientos Operativos Estándar (POS) de la Oficina de País
• Preparación periódica de Balance de Fondos, teniendo en cuenta los datos proporcionados por los proyectos para garantizar una mejor previsión de las actividades, según corresponda.
• Elaboración y seguimiento de la ejecución de los proyectos del área
• Asistir al personal de los Proyectos en el seguimiento de todas las actividades del proyecto y el progreso hacia el logro de los resultados
• Apoyar a los Coordinadores de Proyectos a informar el progreso mensual, trimestral, semestral y anual de todas las actividades de los proyectos y la evaluación final, proporcionando insumos, información y estadísticas para los informes trimestrales, anuales y de otro tipo al Equipo de Gestión del Proyecto y al PNUD.
• Coordinar y servir de enlace con las contrapartes en lo referente a la presentación de informes para permitir la colaboración, la implementación y el seguimiento efectivo de las actividades de los proyectos en curso.

C. Garantiza la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos entre los programas del país y contribuye a la implementación del marco de rendición de cuentas sobre la igualdad de género y la gestión basada en los resultados de la igualdad de género a nivel de proyecto, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Desarrollo de capacidades y capacitaciones periódicas para el personal administrativo del área sobre procesos administrativos y operativos.
• Garantizar la presupuestación basada en el género como parte de la integración del género en el área
• Contribución efectiva al aprendizaje y al intercambio de conocimientos sobre análisis de género y transversalización de género.

D. El titular del cargo debe evitar cualquier tipo de comportamiento discriminatorio, incluida la discriminación de género, y garantizar que:

• Los derechos humanos y la igualdad de género se priorizan como un principio ético dentro de todas las acciones
• Las actividades están diseñadas e implementadas de acuerdo con los “Estándares Sociales y Ambientales del PNUD”
• Cualquier tipo de diversidad basada en etnicidad, edad, orientación sexual, discapacidad, religión, clase, género se respeta en todas las implementaciones, incluida la producción de datos
• Consideración diferenciada de las necesidades de mujeres y hombres
  1. Enfoque inclusivo que se refleja en todas las acciones e implementaciones, en ese sentido se crea una configuración habilitante y accesible en varios sentidos, como la barrera del lenguaje de género de la discapacidad

 

Organización Institucional

• El/la Asociado/a Técnico/a de Programa reporta a los Gerentes de Área y matricialmente a la Asociada de Programa

 

Competencias mínimas del NPSA Exitoso

Esenciales

Logro de Resultados:	NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad dentro del plazo
Pensamiento Innovador:	NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, soluciona problemas de forma pragmática y realiza mejoras
Aprendizaje Continuo:	NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide comentarios
Adaptarse con agilidad:	NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible
Actuar con determinación:	NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad, confiado.
Compromiso y asociación:	NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas
Favorece la diversidad y la inclusión:	NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, afrontar la discriminación

 

Competencias transversales y técnicas 

Área Temática	Nombre	Definición
Auditoría e investigación – General	Comunicación verbal y escrita	Habilidad para comunicarse efectivamente tanto verbalmente como por escrito para transmitir hechos y hallazgos clave
Finanzas	Presupuesto Administración	Capacidad para apoyar aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos del equipo
Servicios Compartidos – Finanzas	Análisis y presentación de datos	– Capacidad para desarrollar, producir, construir y/o sugerir mejoras en los informes de servicios financieros para la toma de decisiones informativas. – Identificar tendencias y problemas asociados con transacciones inusuales o complejas y presentar datos de una manera significativa maneras de facilitar las discusiones, sacar conclusiones o tomar decisiones pragmáticas
Gestión de Negocios	Trabajar con pruebas y datos	Capacidad para inspeccionar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, fundamentar conclusiones y apoyar la toma de decisiones
Administración del Negocio	Comunicación	Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia
Desarrollo de negocio	Conocimiento Generación	Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o responder a una necesidad declarada
Gestión empresarial	Proyecto Administración	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos

 

Calificaciones Mínimas del NPSA exitoso

Requerimientos Educativos Básicos       

• Bachiller (Educación Secundaria) es requerido.
• Título Profesional universitario en economía, administración o contaduría, ciencias políticas, ciencias sociales y humanas e Ingenierías será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Mínima cantidad de años de experiencia laboral relevante        

• Un mínimo de 7 años de experiencia relevante para el candidato con título de bachillerato o 4 años de experiencia profesional relevante para el candidato con título profesional.
• Experiencia en temas de seguimiento a proyectos o programas en agencias de la ONU y/o Gobierno
• Experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software ofimático (MS Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión basados en la web, y conocimientos avanzados de hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

Habilidades y Competencias requeridas             

• Conocimiento avanzado de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos.
• Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
• Fuerte habilidad analítica en manejo de base de datos

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección Competencias   

• Experiencia demostrada con cualquier proyecto de desarrollo y/o bilateral/multilateral Colombia;
• Experiencia en la elaboración de informes de varios donantes
• Amplia experiencia práctica en la presentación de informes
• Experiencia en manejo avanzado de software de gestión integrada como ERP Quantum se consideraría una ventaja definitiva
• Experiencia en el desarrollo de sistemas de información de gestión de proyectos con socios implementadores

Idiomas              

• Fluidez en español
• Deseable nivel intermedio de inglés

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

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