ASSISTANT·E SUPPORT LOGISTIQUE H/F – CLICHY / PARIS - Tenders Global

ASSISTANT·E SUPPORT LOGISTIQUE H/F – CLICHY / PARIS

  • Contract
  • France
  • Posted 1 week ago

Solidarités International

tendersglobal.net

Date de prise de fonction souhaitée : 01/09/2024

Durée de l’alternance : 12 mois

Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy-la-Garenne

Télétravail : ponctuel uniquement

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, tels que boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une trentaine de pays, les équipes de SI – environ 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles – interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

SI s’engage à offrir à l’Assistant·e une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ sur le terrain lui permettant de renforcer utilement sa formation / son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Cette alternance constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

L’Assistant·e sera rattaché·e au Logisticien Desk Moyen-Orient.

DESCRIPTIF DU POSTE

OBJECTIFS DE FORMATION :

  • Savoir :

    • Acquérir une connaissance approfondie du fonctionnement d’un terrain et des interactions entre les métiers (connaissances programmes et domaines d’expertise, compréhension liens siège et terrain)
    • Maîtriser les outils et procédures des métiers supports de l’organisation
  • Savoir-être :

    • Se positionner en tant que futur professionnel support du milieu humanitaire au sein d’une équipe pays avant la fin de l’alternance
  • Savoir-faire :

    • Appliquer les procédures des métiers supports de l’organisation (maîtrise procédures SI et bailleurs, communication avec départements Programme et Finance)
    • Produire une analyse des outils supports des terrains

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

  • Se familiariser avec l’univers professionnel
  • Rapprocher les modalités de fonctionnement d’une organisation des connaissances théoriques acquises
  • Mettre en application les connaissances supports acquises durant l’alternance
  • Être introduit·e aux thématiques Supply Chain et Logistique opérationnelle

PRINCIPALES TÂCHES :

  • Général :

    • Vie de Desk et vie de Siège
    • Communication avec le terrain, liens entre terrains et siège, liens entre départements siège
    • Découverte du milieu humanitaire et de ses secteurs d’activité
    • Participation aux briefings et débriefing des personnels terrains logistiques
    • Participation aux points entre le Logisticien Desk et les coordinateurs logistiques
    • Participation à la création/amélioration d’outils d’analyse de la performance logistique
  • Chaîne d’approvisionnement :

    • Participation à la conformité des dossiers d’achats des terrains de l’organisation (passation de marché, signataires autorisés, contrôle interne, logiciel de gestion des approvisionnements (LINK), nomenclature et archivage, recommandations, traduction, etc.)
    • Suivi des expéditions des équipements du siège vers le terrain
  • Logistique opérationnelle

    • Participe à la conformité du reporting logistique des terrains de l’organisation (état de parcs, consommation carburant, rapports de stocks, annexes logistiques des rapports bailleurs, suivi des facturations, etc.)
    • Contribution à la mise à jour et au suivi des données logistiques de l’organisation

VOTRE PROFIL

  • Niveau Bac +3/4 minimum en logistique humanitaire (type Bioforce), Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS (avec a minima une sensibilisation à l’humanitaire et/ou la logistique et/ou le Moyen-Orient)
  • Maîtrise du pack Office et capacité à travailler sur un logiciel de gestion des achats appréciées
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé
  • Autonomie, rigueur et polyvalence
  • Capacité d’apprentissage, à distance, en équipe

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Alternance basée au siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy-la-Garenne, télétravail ponctuel possible
  • Rythme souhaitée : 3 semaines en entreprise, 1 semaine en école
  • Rémunération : selon la législation en vigueur
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

How to apply

https://www.aplitrak.com/?adid=YXNzaXN0LnJlY3J1dC4xNjAwOC4zODMwQHNvbGlkYXJpdGVzaW50ZXJuYXRpb25hbC5hcGxpdHJhay5jb20

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

Job Location