Assistant·e de Gestion des Ressources Humaines – SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à durée Indéterminée

Date de prise de poste : 02/04/2024

Localisation : Asnières-Sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines

Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 7 personnes. La mission de ses membres est la bonne mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines expatriées et Siège, ainsi que des procédures et outils nécessaires à une administration d’ensemble innovante et de qualité.

Et l’Assistant·e de Gestion des Ressources Humaines dans tout ça?

En tant que Assistant.e de Gestion des Ressources Humaines, vous contribuerez activement à la gestion administrative du personnel, notamment à la gestion des dossiers du personnel, des contrats et des documents administratifs, pour les zones populations auxquelles vous êtes rattaché.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Elaboration, classement des dossiers administratifs et intégration du personnel: Vous serez en charge de la collecte et de l’enregistrement des documents nécessaires à la contractualisation, de l’élaborations des contrats, de l’envoi des documents cadres et institutionnels aux nouveaux arrivants, de l’affiliation auprès des organismes sociaux pertinents selon les populations, du classement et de l’archivage des dossiers du personnel.

Organisation des mouvements : Vous serez en charge de la gestion des demandes de visas, de la billetterie via notre prestataire externe et de la réservation de nuits d’hôtel.

Gestion administrative : Vous serez en charge du suivi administratif des absences et des modalités de travail. Vous accompagnerez les collaborateurs dans la compréhension des procédures et leur formalisation pour les congés. Vous préparerez les documents nécessaires pour les audits, les attestations diverses. Vous collecterez et préparerez les informations nécessaires aux enquêtes administratives réglementaires. Vous contrôlerez les factures des différents organismes.

Gestion des notes de frais et factures diverses :Vous contrôlerez l’éligibilité des dépenses, et vous contrôlerez les factures liées aux dépenses effectuées avec la carte PUI.

Participation à la vie du Département RH: Vous participerez activement aux réunions de service et de département. Vous participerez à la capitalisation des procédures de gestion administrative du personnel expatrié et siège.

Les défis qui vous attendent:

– Assurer la coordination des départs et des retours des collaborateurs à l’étranger au sein de son périmètre – Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs en coordination avec la chargé GRH. – Contribuer à la vie du département et à l’évolution des processus internes.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’une formation initiale (Bac+2) en Ressources Humaines.
• Expérience : Vous êtes fort d’au moins une année d’expérience en Ressources Humaines, idéalement dans une ONG internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences : Vous connaissez les bases du droit du travail français ? Vous avez connaissances des spécificités de la gestion du personnel expatrié ? Ce poste est fait pour vous!
• Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
• Langues : Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !.

Le mot du manager

« ” Vous aimez gérer l’admin? Participer à l’élaboration de nouveaux processus?” Vous connaissez l’humanitaire et ses contraintes . Rejoignez une équipe dynamique et motivée de 8 personnes ! »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e)
• Salaire: 2200 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?