Assistant·e événementiel – Alternance

Oxfam France recherche un·e Assitant·e événementiel en alternance – 1 an

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.

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Oxfam France organise le Trailwalker Oxfam, un défi sportif et solidaire qui consiste à parcourir 100 km, par équipe de 4, en moins de 30 heures et sans relais. L’ensemble des équipes inscrites s’engagent à collecter des fonds en amont de cet événement pour soutenir les actions d’Oxfam France.

En 2025, deux éditions du « Trailwalker Oxfam » sont planifiées : début juin et les 5 et 6 juillet. (www.oxfamtrailwalker.fr)

Au sein de la Direction de l’Engagement Citoyen, et plus précisément du pôle Evénementiel, l’assitant·e événementiel contribue à la gestion de projet événementiel, la communication et le recrutement des bénévoles en lien direct avec la Chargée de projets et communication.

Ses missions seront notamment les suivantes :

Aide à la gestion de projet et participation à la coordination du week-end de chaque événement : logistique, accueil des participant·e·s, suivi des bénévoles, démontage, etc.

Appui à la communication et aide à la conception et à la réalisation des outils de communication digitaux et print de l’ensemble des événements : articles web, publications réseaux sociaux, emailings, guides, signalétique, etc.

Aide au recrutement des bénévoles du Trailwalker Oxfam (180 bénévoles attendu·e·s par événement) :

• Appui à la réflexion stratégique sur le recrutement des bénévoles
• Mise en place du plan d’action de recrutement
• Suivi et reporting régulier

Aide au suivi et à l’animation des équipes bénévoles :

• Accueil des bénévoles nouvellement inscrits, présentation du bénévolat sur le Trailwalker, réponse aux questions…
• Suivi relationnel tout au long de l’année
• Organisation et animation de temps de rencontre avec les bénévoles (par exemple des soirées de présentation)
• Analyse de la stratégie de suivi des bénévoles post événement et bilan : analyse, retours et recommandations

Aide à la tenue du standard téléphonique bénévolat du pôle événementiel et de l’adresse email dédiée

Participation aux autres activités du pôle événementiel

Profil

• Formation en communication, événementiel, commerce, niveau master
• Intérêt pour l’événementiel sportif, le secteur associatif et/ou la communication
• Capacités d’écoute, de communication (écrite et orale) et bon relationnel
• Sens de l’organisation et de la rigueur, enthousiasme et dynamisme, autonomie, polyvalence, esprit d’équipe, sens de l’humour, bonne gestion du stress
• Intérêt fort pour la solidarité internationale, adhésion aux valeurs d’Oxfam et à ses combats
• Maitrise du Pack Office, en particulier d’Excel
• Titulaire du permis B si possible

Conditions

Au sein du pôle événementiel et de la direction de l’engagement citoyen.

Tutrice : Chargée de projets et communication

Alternance de 12 mois en contrat d’apprentissage, diplôme reconnu RNCP.

Démarrage souhaité en septembre/octobre 2024. Poste basé à Paris 11ème. Quelques déplacements en France à prévoir.

Rémunération : selon la grille de rémunération officielle ( https://www.uniformation.fr/entreprise/recrutement-en-alternance/contrat-dapprentissage/caracteristiques )

Avantages : titres restaurant de 10€/jour (60% pris en charge par l’employeur), 2 jours de RTT/mois (soit 24 jours/an), remboursement des transports en commun à 50%, mutuelle. Télétravail possible selon le rythme d’alternance.

Comment postuler

Merci d’envoyer votre candidature à Marthe Lemant – [email protected] et à Yulizh Lecareux – [email protected], en précisant le rythme de votre alternance et en objet l’intitulé du poste : Alternance Assitant·e événementiel – nom du candidat.

Date limite des candidatures : vendredi 5 juillet 2024