Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Pour le pôle des gestionnaires des ressources humaines (GRH) du Siège, MSF recherche un·e Assistant·e GRH Siège en alternance.
Mission :
Appuyer la Responsable du Pôle Admin RH salariés siège et assister le pôle GRH Terrain (équipe de 4 personnes) dans sa mission quotidienne et gérer les dossiers relevant de son périmètre.
Principales responsabilités :
- Venir en appui à la coordinatrice sur des dossiers de fond
- Apporter un support à l’équipe sur les aspects contractuels et paies :
- Etablir les contrats de travail (DPAE, détachements CPAM, Ouvertures Administratives)
- Organiser les visites médicales à l’embauche
- Gestion des alternants et stagiaires
- Saisir les variables de paie (remboursements, déductions, absences, etc…)
- Etablir les soldes de tout compte
- Saisir et suivre les arrêts maladie (Suivi des remboursements IJSS) et dossiers prévoyance
- Répondre aux salariés sur les questions en lien avec leur couverture santé
- Participer à la rédaction de certaines communications RH à destination des salariés
Cette liste n’est pas exhaustive et pourrait être amenée à évoluer.
Expériences / Formation
Formation : Assistant RH niveau bac + 2/3 en alternance
Expérience :
Notions de base en administration du personnel, connaissance du milieu du travail via un premier emploi ou stages en entrepris
Compétences :
Bonnes connaissances de la législation sociale et des techniques de base de la paie. Avoir pratiquer sur un logiciel de paie et un SIRH. Bonne maîtrise du pack office, et notamment d’Excel
Langues : Français (C2) – anglais conversationnel (B1)
Qualités requises :
Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, réactivité et rigueur, esprit d’équipe Intérêt pour l’action humanitaire
Salaire
En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d’une autorisation de travail en France (citoyen de l’Union européenne) ou d’un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français.
Conditions :
Rémunération de 55% à 80% du salaire conventionnel MSF selon le niveau d’études. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.
Poste à pourvoir : Courant 1er trimestre 2024
Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 21/02/2025 inclus
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s
Cliquez ici pour postuler
www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/assistante-grh-siege-en-alternance-fh