United Nations Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC)
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JOB DESCRIPTION
Job Description
Sous la direction et la supervision générale du conseiller adjoint à la sécurité (DSA) et la supervision directe du responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO), l’associé à la sécurité sur le terrain dirige la mise en œuvre du programme d’identification du système des Nations Unies au Mali. Il est chargé de l’établissement et du renouvellement des badges pour le personnel des Organisations membres du système des Nations Unies opérant sur le territoire de la République du Mali. Il assurera également le bon fonctionnement de l’Unite ID & Pass.
Responsibilities
Assiste le conseiller adjoint en matière de sécurité (DSA) et le responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) à assurer la continuité du programme d’identification pour le système des Nations Unies :
- Rédiger les exigences et fournir les spécifications techniques de l’équipement d’identification pour l’approvisionnement;
- Rassembler les demandes de carte d’identité et les traiter pour approbation du PSA/DSA avant leur délivrance;
- Coordonner avec le bureau des ressources humaines pour le recrutement et l’intégration du personnel.
Inspectez périodiquement l’équipement et vérifiez son bon fonctionnement; - Suggérer toute mise à jour, changement ou amélioration de l’équipement;
- Entretenir et réparer l’équipement de l’unité Security Pass & ID;
- Suivre et renouveler les cartes d’identité expirées et informer les ressources humaines;
- Surveiller le stock de matériel en fournissant un rapport d’inventaire mensuel et des statistiques sur les entrées/sorties de stock.
Assiste le DSA/FSCO avec la base de données de sécurité pour la gestion des crises:
- Mettre à jour la base de données Pass & ID du système des Nations Unies et fournir des rapports techniques;
- Générer des rapports statistiques sur le personnel de la base de données de sécurité au Mali;
- Traiter l’enregistrement/le départ de tous les nouveaux membres du personnel de l’ONU et mettre à jour leurs informations/statut dans la base de données;
- Fournir une assistance au centre des opérations de sécurité et à l’équipe d’intervention d’urgence pour les incidents nécessitant des informations sur le domicile du personnel;
- Aide la FSCO à piloter le système d’identification des personnes à charge admissibles pour accéder aux points de concentration;
- Proposer des options qui peuvent permettre une forme de pièce d’identité pour les personnes à charge éligibles afin de permettre l’accès aux locaux de l’ONU en tant que point de rassemblement/de concentration;
- Améliorer la base de données de sécurité détenue pour les personnes à charge éligibles.
Participer aux exercices/simulations impliquant des personnes à charge;
Effectue d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le DSA/FSCO:
- Fournit un soutien aux FSA effectuant des évaluations de sécurité en fournissant des emplacements GPS des résidences du personnel;
- Aider à rapprocher les chiffres du personnel et l’empreinte;
- Assiste les autres FSA pendant leur absence sur les questions liées à l’accès aux locaux de l’ONU.
Disposition institutionnelle:
- Les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre précise et opportune du programme global de sécurité des Nations Unies au niveau national.
Compétences:
| Core
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| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||||||||||
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||||||||||
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||||||||||
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||||||||||
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||||||||||
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | |||||||||||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | |||||||||||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
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Qualifications
Education:
- Diplôme de fin d’études secondaires est requis, Un diplôme universitaire (de Bachelor ou équivalent) de préférence en informatique ou en télécommunication ou dans un domaine associe sera dument considéré mais pas requis;
Experience:
- Minimum de quatre ans(avec le diplôme d’etudes secondaires) ou 1 an (avec la Licence) d’expérience dans le domaine de fonctionnement d’un système d’identification, de l’entretien de l’équipement et de la réparation mineure de matériel électronique est requis.
Required skills and competencies:
- Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).
Desired skills and competencies:
- Experience en Programme ID Tel;
- Expérience en Entretien et réparation d’imprimantes de cartes d’identité;
- Expérience en Gestion de bases de données d’identification;
- Expérience en GPS et lecture de cartes.
Langue:
- Excellente maîtrise du français et de la langue locale est requise;
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
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