Assistant à la sécurité sur le terrain (programme d’identification), NPSA4, Bamako, Mali - Tenders Global
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Assistant à la sécurité sur le terrain (programme d’identification), NPSA4, Bamako, Mali

United Nations Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC)

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JOB DESCRIPTION

Job Description

Sous la direction et la supervision générale du conseiller adjoint à la sécurité (DSA) et la supervision directe du responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO), l’associé à la sécurité sur le terrain dirige la mise en œuvre du programme d’identification du système des Nations Unies au Mali. Il est chargé de l’établissement et du renouvellement des badges pour le personnel des Organisations membres du système des Nations Unies opérant sur le territoire de la République du Mali. Il assurera également le bon fonctionnement de l’Unite ID & Pass.

Responsibilities

Assiste le conseiller adjoint en matière de sécurité (DSA) et le responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) à assurer la continuité du programme d’identification pour le système des Nations Unies :

  • Rédiger les exigences et fournir les spécifications techniques de l’équipement d’identification pour l’approvisionnement;
  • Rassembler les demandes de carte d’identité et les traiter pour approbation du PSA/DSA avant leur délivrance;
  • Coordonner avec le bureau des ressources humaines pour le recrutement et l’intégration du personnel.
    Inspectez périodiquement l’équipement et vérifiez son bon fonctionnement;
  • Suggérer toute mise à jour, changement ou amélioration de l’équipement;
  • Entretenir et réparer l’équipement de l’unité Security Pass & ID;
  • Suivre et renouveler les cartes d’identité expirées et informer les ressources humaines;
  • Surveiller le stock de matériel en fournissant un rapport d’inventaire mensuel et des statistiques sur les entrées/sorties de stock.

Assiste le DSA/FSCO avec la base de données de sécurité pour la gestion des crises:

  • Mettre à jour la base de données Pass & ID du système des Nations Unies et fournir des rapports techniques;
  • Générer des rapports statistiques sur le personnel de la base de données de sécurité au Mali;
  • Traiter l’enregistrement/le départ de tous les nouveaux membres du personnel de l’ONU et mettre à jour leurs informations/statut dans la base de données;
  • Fournir une assistance au centre des opérations de sécurité et à l’équipe d’intervention d’urgence pour les incidents nécessitant des informations sur le domicile du personnel;
  • Aide la FSCO à piloter le système d’identification des personnes à charge admissibles pour accéder aux points de concentration;
  • Proposer des options qui peuvent permettre une forme de pièce d’identité pour les personnes à charge éligibles afin de permettre l’accès aux locaux de l’ONU en tant que point de rassemblement/de concentration;
  • Améliorer la base de données de sécurité détenue pour les personnes à charge éligibles.
    Participer aux exercices/simulations impliquant des personnes à charge;

Effectue d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le DSA/FSCO:

  • Fournit un soutien aux FSA effectuant des évaluations de sécurité en fournissant des emplacements GPS des résidences du personnel;
  • Aider à rapprocher les chiffres du personnel et l’empreinte;
  • Assiste les autres FSA pendant leur absence sur les questions liées à l’accès aux locaux de l’ONU.

Disposition institutionnelle:

  • Les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre précise et opportune du programme global de sécurité des Nations Unies au niveau national.

Compétences:

Core

 
Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

Thematic Area Name Definition
Business management Digital Awareness and Literacy Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skillfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed
Security Services Security Risk Management Ability to assess threats and risks, identify and oversee implementation of mitigation measures, including ability to design and test security plans
Business Management Communication Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate

Channels
2030 agenda- people Gender Gender mainstreaming
Security Services Security advice, planning and coordination

 

 Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan.

 
Admin and operation Events management (including retreats, trainings and meetings) Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.
Business Management Customer Satisfaction/Client Management Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.

 

Qualifications

Education:

  • Diplôme de fin d’études secondaires est requis, Un diplôme universitaire (de Bachelor ou équivalent) de préférence  en informatique ou en télécommunication ou dans un domaine associe sera dument considéré mais pas requis;

Experience:

  • Minimum de quatre ans(avec le diplôme d’etudes secondaires) ou 1 an (avec la Licence) d’expérience dans le domaine de fonctionnement d’un système d’identification, de l’entretien de l’équipement et de la réparation mineure de matériel électronique est requis.

Required skills and competencies:

  • Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).

Desired skills and competencies:

  • Experience en Programme ID Tel;
  • Expérience en Entretien et réparation d’imprimantes de cartes d’identité;
  • Expérience en Gestion de bases de données d’identification;
  • Expérience en GPS et lecture de cartes.

Langue:

  • Excellente maîtrise du français et de la langue locale est requise;
  • La maîtrise de l’anglais est un atout.


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