Assistant Administratif et Financier

Details

Mission and objectives

Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 166 pays, les aidant à identifier leurs propres solutions aux défis nationaux et mondiaux auxquels ils sont confrontés en matière de développement. Pour renforcer leurs capacités, ces pays peuvent s’appuyer à tout moment sur le personnel du PNUD et son large éventail de partenaires. Les dirigeants du monde se sont engagés à atteindre les objectifs de développement pour le Millénaire, dont l’objectif primordial est de diminuer de moitié la pauvreté d’ici à 2030. Le réseau du PNUD relie et coordonne les efforts faits aux niveaux mondial et national en vue de l’atteinte ces objectifs. Nous nous attachons à aider les pays à élaborer et partager des solutions aux problèmes.
Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide internationale efficacement. Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et favorisons la participation active des femmes.

Context

Le nouveau Document de Programme Pays (CPD) 2023-2027 repose sur deux piliers : 1) la transformation structurelle de l’environnement rural et les changements climatiques (Programme Résilience) ; et 2) la gouvernance, la stabilisation, la paix et la sécurité.
Relativement au pilier 1, pour atteindre les objectifs assignés, une équipe d’une vingtaine de staff a été mise en place. A la suite d’un processus de recrutement, l’Assistant Administratif et Financier a quitté cette équipe laissant un vide à combler urgemment.
Les réflexions menées ont conduit à une conclusion de procéder à l’ouverture de 3 postes : 2 UNV dont un lateral moov et 1 NPSA.
Les présents TDR décrivent les tâches du VNU national spécialiste en administration et finances qui sera recruté.

Task description

Sous la responsabilité du Spécialiste de Programme Environnement et Changement Climatique, le VNU spécialiste en administration et finance fournira des services d’analyse, d’exécution, de suivi et de rapport en matière d’administration et finance .
Les fonctions clés se résument à:
• Assurer le respect total des règles, règlements et politiques du PNUD en matière d’activités financières et programmatiques ;
• Fournir un soutien opérationnel, administratif et logistique au Programme Résilience et au PNUD en général en assurant une liaison étroite avec la Division des Opérations et les équipes des projets et des partenaires ;
• Appuyer l’acquisition et le partage de connaissances ;
• Exercer toutes autres tâches confiées par les superviseurs, selon les besoins.
1. Assurer le respect total des règles, règlements et politiques du PNUD en matière d’activités financières et programmatique en se concentrant sur les réalisations suivantes :
– Suivi du respect des règles, règlements et politiques du PNUD en matière d’activités financières et programmatique en se concentrant sur les réalisations suivantes :
– Contrôle interne de la gestion financière du projet BIOFIN et LTD2
– Appui au bureau dans la conduite des opérations d’évaluation des capacités des partenaires : communes, ONG et autres organisations internationales ;
– Maintien d’un système de contrôle interne efficace de la gestion financière des accords de financement avec les communes et assurer un renforcement continue des capacités ;
– Analyse des demandes de décaissement de fonds conformément aux plans de travail approuvés, analyse des rapports financiers et pièces justificatives et suivi des signatures et liquidation des rapports financiers
– Appui à la conduite des opérations d’audit HACT et suivre la mise en œuvre des recommandations qui en sont issues et
– Assuré la préparation, le suivi et le respect des deadlines des paiements émis par le Programme Résilience dont les contrats de consultation.
2. Fournir un soutien opérationnel, administratif et logistique au Programme Résilience et au PNUD en général en assurant une liaison étroite avec la Division des Opérations, les équipes des projets et les partenaires avec pour objectif de réaliser les activités suivantes :
– Elaboration, mise en œuvre, suivi et mise à jour des différents plans annuels : congé, achat, formation, recrutement et mission ;
– Suivi avec les équipes des projets la gestion des biens acquis et/ou affectés dans le cadre de la mise en œuvre desdits projets ;
– Assuré la préparation administrative et logistique nécessaire des différentes missions (internes ou internationales) et des ateliers ;
3. Appuyer l’acquisition et le partage de connaissances avec pour objectif de réaliser les activités suivantes :
– Documentation et diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des projets ;
– Participation aux formations en finances pour le personnel des opérations et des projets ;
– Contribution dans les réseaux de connaissance ;
– Appuyer les financiers des projets et des autres partenaires dans l’élaboration de solutions pour leurs besoins en matière de reporting et d’informations, ainsi que dans l’identification de nouveaux besoins en matière de renforcement de capacités.
4. Exercer toutes autres tâches confiées par le superviseur, selon les besoins dont entre autres :
– Préparation des réunions organisées par le Programme Résilience, rédaction des CR et contribution dans le suivi des recommandations et plans d’actions formulés au cours des réunions ;
– Rédaction des courriers sortants ;
– Gestion de la documentation (classement et archivage)
5. Résultats
Les résultats ont un impact sur la gestion de l’exécution des services administratifs et financiers du Programme Résilience et du Bureau Pays en général en termes de qualité du travail et de la régularité des transactions. La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des informations administratives et financières et l’approche centrée sur le client rehaussent la capacité du PNUD à gérer les fonds mis à sa disposition par les différents bailleurs dont le GEF, le FVC etc.