Les « Petits Débrouillards » constituent le premier réseau associatif de culture scientifique populaire de France, dont l’action rayonne sur
le territoire de 11 régions. L’association a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre à un public de tous
horizons de développer un esprit critique et de porter un regard curieux et informé sur le monde qui les entoure. Dans ce cadre, elle
propose, depuis plus de 25 ans, des activités scientifiques et techniques basées sur le jeu, le questionnement et la découverte. Cette volonté
de développer l’esprit critique et de partager le savoir par le biais des sciences s’inscrit dans une démarche d’éducation populaire et répond
à une volonté de s’impliquer collectivement dans la construction de notre futur commun.
Les Petits Débrouillars IDF recherche un.e assistant.e administratif pour travailler avec la chargée de gestion en poste, responsable de la
gestion et de l’administration de l’association. L’association compte une trentaine de salariés permanents et une soixantaine d’animateurs.
Placé sous l’autorité de la directrice, en lien étroit avec la chargée de gestion et le groupe de comptable associé (GIE), vous serez amené à
intervenir sur les missions suivantes :
Sur le suivi financier
•Suivi des factures d’achats et de ventes (encaissements, décaissements, remises de chèques, saisie analytique)
•Traitement des notes de frais
•Transmission des éléments comptables (factures, notes de frais, etc) au GIE
•Archivage des documents
Sur la gestion sociale
•Préparation des contrats de travail et attestations, déclaration des embauches, mise à jour du logiciel RH
•Suivi RH : variables de paye, gestion des tickets-restaurant, suivi des visites médicales, suivi des congés
•Tenue des dossiers administratifs du personnel et transmission des données au GIE
•Accompagnement des salariés sur le volet administratif et social (convention collective, règles administrative, …)
Sur le suivi administratif de l’association
•Envoi, réception, enregistrement de courrier
•Gestion des contrats administratifs : assurance, location copieur, téléphonie etc.
•Gestion des stocks (fournitures de bureau)
Sur la gestion de la vie associative de l’association
•Suivi des adhésions, des dons et des cotisations
•Assistanat sur la vie associative (AG, élections, publications)
•Participation à la dynamique du réseau des Petits Débrouillards
COMPÉTENCES REQUISES
• Formation : 2 ans d’expérience ou niveau bac+2
• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et de gestion administrative
• Aisance avec les logiciels bureautique
ATOUTS
• Appétence pour le milieu associatif et l’objet social des Petits Débrouillards
• Appétence pour le travail en autonomie, en équipe et en réseau
• Méthodes d’organisation rigoureuses
SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
•Lieu de travail : Montreuil ou Saint-Denis
•Horaires : 21h hebdomadaires sur 3 jours – possibilité d’aménager les horaires de travail
•Rémunération : indice 285 de la convention collective de l’animation + Tickets restaurants + mutuelle d’entreprise + 50 % prise
en charge des transports
•Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois.
•A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi
Poste à pourvoir en septembre 2024
CV et LM à l’attention de Christophe Haag – Président
Par email à Hélène Bruggeman h.bruggeman@lespetitsdebrouillards-idf.org et Cécile Poletti : c.poletti@lespetitsdebrouillards-idf.org