Assistant administratif ressources humaines (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La direction des ressources humaines est constituée de 6 pôles :

• Recrutement
• Opérationnel RH programmes France et siège
• Opérationnel RH missions internationales
• Expertise RH transverse
• Vie associative
• Formation

Les pôles opérationnels RH programmes France/siège et missions internationales sont composés de 10 référent.e.s RH et d’un.e assistant.e administratif.ve RH en appui. L’objectif de ces pôles est, d’une part, d’assurer la gestion administrative des salarié.e.s et de leur apporter un suivi individuel. D’autre part, les référent.e.s RH ont pour rôle d’accompagner l’ensemble des managers sur l’évolution de leurs équipes.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH programmes France et siège, vous êtes en appui aux deux pôles: opérationnels RH programmes France/siège,  et missions internationales. Vous  traitez et suivez tout ou partie des éléments administratifs liés à la gestion des dossiers individuels du personnel afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière. 

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Réalisation des formalités de gestion administrative des salariés 

En lien avec les référent.e.s RH France et international, vous assistez les différentes étapes de la gestion administrative :

• Assurer le suivi des documents administratifs du/de la salarié.e
• Affilier les salarié.e.s aux différents organismes (santé, mutuelle, prévoyance, retraite, etc.)
• Mettre à jour les dossiers individuels liés aux événements professionnels et personnels du/de la salarié.e sur Sharepoint et CEGID
• Préparer les courriers administratifs ou attestations diverses
• Demander les justificatifs de transport des salarié.es France et siège (annuel)
• Assurer la mise à jour et la transmission des listings de salariés (arrivées/départs) au CSE, au service informatique et aux services généraux

Gestion de la médecine du travail 

• Organiser les visites médicales des salarié.e.s (embauche, reprise maladie, reprise maternité…)
• Classer les fiches de suivi sur Sharepoint
• Saisir des annotations sur CEGID pour les autorisations spéciales de télétravail

Suivi de la mutuelle 

• Suivre le paiement de la mutuelle pour les congés non payés et les bénévoles
• Réaliser les adhésions/radiations auprès d’Allianz
• Réaliser les radiations auprès de M comme Mutuelle
• Envoyer les demandes de portabilité (M comme Mutuelle et Allianz)

Suivi des assurances 

• Etablir des attestations suite aux demandes d’assurance Schengen et Geodesk émises par les desks
• Mettre à jour annuellement le tableau « pays à risques »

Gestion des déplacements à l’étranger 

• Etablir les demandes sur le site de l’URSSAF
• Saisir sur CEGID les dates des déplacements à l’étranger (salarié.es, bénévoles)

Divers 

• Appuyer les recherches législatives en lien avec des dossiers spécifiques
• Mettre à jour les liens hiérarchiques dans CEGID
• Participer à des dossiers transverses ou spécifiques des pôles opérationnels RH programmes France/siège, et missions internationales.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée indéterminée / Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible en CDI
Salaire brut mensuel de 2 546 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHE :

Formation initiale en administration des Ressources Humaines (Bac + 2: BTS/DUT Option RH ou Bac +3: licence professionnelle RH)
Expérience significative en administration des RH (2 ans)
Sens de la rigueur, de l’organisation et de la qualité de service
Bon relationnel, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe
Maîtrise du logiciel de paie CEGID RH Place un plus
Excellente maîtrise du pack Office
Bonne connaissance et capacité à comprendre et interpréter le cadre légal d’administration du personnel et les règles
Langues : maîtrise courante du français à l’écrit comme à l’oral impérative, et une bonne aisance en anglais (à l’écrit comme à l’oral ) est souhaitée
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

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