MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles.
Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l’économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l’association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.
L’association Mlézi Maoré recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL), un.e assistant(e) de service juridique en CDI à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service vous aurez pour principales missions :
Organiser et gérer l’agenda des juristes ou avocats du service (rendez-vous, réunions, déplacements).
Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service.
Tenir à jour les bases de données et les fichiers du service juridique.
Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques, tels que des contrats, des procès-verbaux, des notes de service, des correspondances, etc.
Préparer des modèles de documents standards et des formulaires.
Assurer la gestion, la constitution, et la mise à jour des dossiers juridiques.
Archiver les documents selon les procédures internes et les exigences légales.
Assurer le suivi des échéances importantes, comme les dates de dépôt ou d’audience.
Préparer les documents nécessaires aux procédures judiciaires (assignations, conclusions, mémoires, etc.).
Suivre le calendrier des procédures et veiller au respect des délais de dépôt des documents.
Assurer les formalités auprès des tribunaux et autres organismes judiciaires.
Effectuer des recherches documentaires et juridiques pour aider à la préparation des dossiers.
Assurer une veille juridique pour tenir informé le service des évolutions législatives, réglementaires, ou jurisprudentielles.
Suivre le cycle de vie des contrats : rédaction, révision, validation, signature, et archivage.
Veiller à la conformité des contrats avec les lois en vigueur et les politiques internes de l’entreprise.
Tenir un registre des contrats et suivre les échéances (renouvellements, terminaisons, etc.).
Aider à la préparation des dossiers contentieux en rassemblant les preuves, documents, et informations nécessaires.
Suivre l’évolution des contentieux en cours et maintenir un tableau de bord à jour.
Gérer les factures des prestataires juridiques (avocats, huissiers, etc.), vérifier leur conformité, et suivre les paiements.
Participer à la gestion du budget du service juridique, en suivant les dépenses et en préparant les rapports financiers.
Profil requis pour le poste :
Niveau deformation : DEUST Assistanat juridique / DUT carrières juridiques
Connaissances juridiques, compréhension des bases du droit et des procédures juridiques. Connaissance des termes juridiques et de la gestion des dossiers juridiques.
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion des documents juridiques.
Compétence en rédaction de documents juridiques, correspondance, et comptes rendus. Excellente orthographe et maîtrise du langage juridique.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Maîtrise du shimaoré serait un atout supplémentaire
Permis B requis
Conditions d’emploi :
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu d’emploi : Tsoundzou (Mayotte)
Rémunération : selon CCN51
Pour candidater, merci d’adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com