Details
Mission and objectives
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l’Organisation fait – à travers les programmes, les plaidoyers et les opérations. La stratégie d’équité, soulignant les enfants et familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits des enfants en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont l’opportunité de survivre, de se développer et d’atteindre leurs pleins potentiels, sans discrimination, préjugé ou favoritisme. Dans la mesure où tout enfant a une chance inégale dans la vie – dans une dimension sociale, politique, économique et civique – ses droits sont enfreints. Il y a de plus en plus d’évidences pour la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – luttant contre les inégalités – non seulement vont donner l’opportunité de réaliser leur potentiel à plus d’enfants, mais aussi vont conduire à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C’est pourquoi la concentration sur l’équité est si vital. Ceci accélère le progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, comme décrit dans la Convention relative aux droits des enfants, tout en soutenant le développement équitable des nations.
Context
Le/la volontaire des Nations Unies qui sera recruté( e) dans l’ile de Ngazidja, travaillera au sein de la composante sante du programme Survie de l’Enfant (CSD) incluant Wash de l’UNICEF Comores. Son lieu de travail sera le bureau commun des nations unies de Moroni. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les PO des composantes sante-nutrition et Wash et avec les opérations.
L’UNICEF est présente aux Comores depuis 1994. Le document du programme de pays (CPD) Comores- UNICEF définit le programme d’intervention de l’UNICEF aux Comores tous les 5 ans. Ce programme est mis en oeuvre par le gouvernement de l’Union des Comores avec l’appui de l’UNICEF. Le programme de pays est conforme au Programme de développement durable à l’horizon 2030, à l’Agenda 2063 de l’Union africaine, ainsi qu’au Plan pour l’émergence des Comores 2020-2030 et au Plan de développement intérimaire 2020-2024, qui ont pour objectif que les Comores deviennent un pays actif sur le plan du développement social et économique durable et doté d’une économie solide, diversifiée et concurrentielle. Le CPD 2022-2026 comprend cinq composantes : Santé et nutrition (dont WASH), Éducation de base (dont WASH), Protection de l’enfance, Politique sociale et Efficacité du programme. Le programme survie de l’enfant incluant wash, vise à augmenter la couverture des services de santé maternelle, néonatale et nutritionnelle équitables, inclusifs et de qualité, de santé et de nutrition maternelle, néonatale et infantile de qualité ; mais aussi à améliorer l’accès à l’eau, aux installations de lavage des mains et aux installations sanitaires dans les établissements de santé et les écoles. Elle s’assure que l’enfant survive, ait une bonne nutrition et de l’eau potable, jouisse d’un plein développement et s’épanouisse.
Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.
Le/la volontaire des Nations Unies devrait bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l’entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n’est pas limité à :
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Des séances d’information préliminaires sur l’organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d’urgence, les bonnes pratiques culturelles et l’orientation vers l’environnement local ;
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Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l’entité hôte ;
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Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ;
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L’accès à l’espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l’entité hôte ;
L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d’apprentissage de l’entité hôte ;
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L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ;
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La gestion de ses congés ;
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Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ;
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Tous les changements apportés à la description de l’affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec.
Task description
Sous la supervision étroite et direction du chef de la santé et de la nutrition, l’assistant de programme soutient la ou les sections respectives en effectuant une gamme de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en oeuvre et suivre leur programme de pays, en veillant à ce que et une prestation efficace conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.Résumé des principales fonctions/responsabilités
• Faciliter le traitement des requêtes, liquidations des fonds alloues aux partenaires d’exécution, des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Tient à jour les listes de fournisseurs, les partenaires et les listes de consultants.
• Collecter des factures et classement des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et FIORI.Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en oeuvre du projet/programme et des dépenses financières.
• Appuyer la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et garder la correspondance de l’équipe bien organisée.
• Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel dans la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Maintenir et mettre à jour un système qui suit l’absence/présence du personnel.
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et au développement du programme pour sa section respective.Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des modifications selon les révisions de section si nécessaire.
• Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants en fonction de la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins ; et la préparation de documents d’information pour les participants.En plus de ce qui précède, le/la Volontaire des Nations Unies est censé
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Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ;
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Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ;
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Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ;
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Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
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Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
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Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.