ASSISTANT CHEF DE PROJET

Créée en 1922, DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale Danoise dont l’action est basée sur les droits. Installée en RCA depuis 2015, DCA fournit une assistance aux communautés les plus démunies en situation de conflit et de post-conflit au travers de son Programme d’Action Humanitaire «Communautés Plus Sûres » : éducation aux risques des Armes Légères et Petit Calibres (ALPC), des Restes et Explosifs de Guerre (REG) ; Réduction de la Violence Armée (RVA) et consolidation de la paix & Support Psycho social , Activités Génératrices de Revenu (AGR); distribution des biens non alimentaires et ménagers (NFI), Cash conditionnel et inconditionnel (coupons alimentaires, etc), distribution des semences et outils, appui aux organisations de la Société Civile pour leur implication dans la réforme du Secteur de Sécurité (RSS). Le Programme de DCA en RCA est financé par DANIDA, le Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la paix, Echo, l’Union Européenne ; d’autres financements sont en cours de négociation.

DCA recherche 01 Assistant Chef de Projet expérimentés pour participer au développement et la mise en œuvre des activités de consolidation de la paix et soutien psychologique en République Centrafricaine.

OBJECTIF DU POSTE :

Sous la supervision du Chef de Projet/Consortium, l’Assistant Chef de Projet aura la charge de participer aux évaluations, la rédaction des dossiers de projets et des budgets, la mise en œuvre des activités du projet « Les voies de l’autonomisation » sur terrain, la gestion de l’équipe terrain, l’appui aux partenaires, au Suivi & évaluation et au rapportage des projets en cours et futurs.

But / finalité :

Dans le cadre de la mise en œuvre du mandat de DCA en RCA et du projet financé par le fond des nations unies pour la consolidation de la paix « Voies vers l’autonomisation : Faire progresser la participation des jeunes marginalisés pour promouvoir une culture pacifique et démocratique en RCA », l’assistant du chef de projet aura pour mission :

Veiller à ce que les activités puissent être implémentées dans le respect des normes et standards de DCA et du bailleur y compris l’optimisation des ressources, la sensibilité au genre et aux conflits dans une optique de consolidation de la paix

Contribuer à la fourniture d’orientations et de conseils techniques en matière de consolidation de la paix, l’espace civique et droits humains en mettant l’accent sur l’amélioration de la capacité des ONG locales et structures de jeunes bénéficiaires, assurer la responsabilisation et la transparence et renforcer leurs capacités techniques, structurelles et organisationnelles en tenant compte des besoins particuliers des femmes et des groupes marginalisés

Appuyer les structures des jeunes dans le développement des plans d’actions locaux de paix

Faciliter les sessions de formation sur les thématiques liées au genre, la prévention des conflits, la consolidation de la paix, droits de l’hommes, espace civique et toutes autres thématiques similaires

Contribuer à rehausser la participation des femmes et des groupes marginalisées dans le processus local de paix, la promotion et la vulgarisation des structures des jeunes à travers les médias

Veiller à l’organisation des initiatives locales de paix (dialogues, plaidoyers au niveau local et national etc.)

Contribuer au développement des notes conceptuelles, budgets, plans d’actions et formuler des propositions de projet en collaboration avec les autres membres de l’équipe de DCA RCA

Préparer et soumettre les termes de références, état des lieux, budgets prévisionnels et rapports narratifs et financiers sur les activités liées au projet

Préparer des rapports axés sur les résultats, les leçons apprises et les bonnes pratiques en vue d’une application plus large ou d’un réajustement nécessaire pour rester pertinent dans le contexte

Participer aux réunions de coordination humanitaire (groupes de travail cohésion social etc.) et ateliers lorsque cela est pertinent et bénéfique pour DCA dans sa mission et son mandat

Contribuer au renforcement de la visibilité, de la communication et de la mise en place mécanismes de redevabilité du projet et de DCA

Contribuer au renforcement des relations avec les partenaires et les autorités locales et nationales

Fournir un appui technique et un renforcement des capacités des partenaires et/ou au personnel de DCA

Superviser une équipe terrain composée de psychologue, les chefs d’équipes

Assurer le suivi, évaluation et apprentissage des activités en collaboration avec le chargé de suivi et évaluation

Effectuer régulièrement des visites terrain et planifier les évaluations des besoins

Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de DCA en promouvant son éthique et son énoncé de mission

S’acquitter de toute autre tâche liée à la paix et la sécurité qui pourrait être assigné par DCA

FONCTION

Liste des principales activités :

Mise en œuvre des activités / contrôle et supervision

En étroite collaboration avec le Chef de projet/Consortium :

Appuyer à la gestion de l’engagement des partenaires ainsi que la supervision du personnel associé et assurer le respect des normes et standard de DCA et du bailleur

Planning mensuel/trimestriel et annuel des activités en fonction des tâches / activités convenues

Mise en place et suivi de chaque étape des activités selon les règles et instructions reçues, dans le respect des règles de qualité et de redevabilité, dans le respect des délais

Assurer que tous les outils sont utilisés et conformes à un bon système de redevabilité : listes des participants, protocoles d’accords, certificat de donation, base de données, dossiers des partenaires etc.

Logistique, Ressources Humaines et Administration :

Coordination étroite avec les ONG nationales et internationale partenaires (chef de projet, chef d’équipes, mobilisateurs communautaires)

Suivi des procédures (programme, logistique, ressources humaines/administration, finances) et s’assurer que toutes les opérations sont documentées

Faire le suivi de l’utilisation des outils de suivi fournis

Suivi de la qualité et de la quantité de matériels reçus, de la réception et du stockage des matériels et équipements fournis pour les besoins de service

Bonne gestion des ressources mises à la disposition de l’équipe

Favoriser la communication et la participation de toutes les parties prenantes

Relations :

Interne : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de DCA et les conseillers techniques

Externe : Assurer la liaison avec les représentants du gouvernement, les ONG locales et les ONG internationales sous délégation et en très étroite collaboration avec le Chef de Projet/ Consortium, le Directeur de Programmes et le Chef de Mission.

DUREE DU CONTRAT :

Type de contrat : CDD

Durée : Douze (12) mois avec possibilité de renouvellement

Statut du poste : le poste est réservé uniquement aux candidats de la nationalité Centrafricaine