Assistant Comptable

Organizational Context

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». Dans le monde.” La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité. La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux. La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale. Le bureau de la Fédération internationale à Bangui est le Hub du soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge du cluster de Bangui (République centrafricaine et Tchad) et a des accords du siège avec le gouvernement centrafricain. Le bureau Cluster de Bangui exécute le mandat de la FICR dans la sous-région en mettant l’accent sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.

Job Purpose

Sous la supervision d’Officier Comptable, l’Assistant Comptable participe aux activités du département Comptabilité et Finances du Cluster RCA et Tchad. Il/elle appuiera l’Officier Comptable dans la réalisation des travaux comptable mensuels et annuels à travers la préparation, le classement et la consolidation toute la documentation comptable et financière aux fins de comptabilisation et archivage. Avec professionnalisme, courtoisie et engagement, il/elle s’assure de la satisfaction des staffs, des volontaires et de toute entité interne/externe, dans l’exercice de ses fonctions.

Job Duties and Responsibilities

Tâches et Responsabilités Spécifiques : 

• Effectuer les traitements préalables afin de limiter le temps de traitement des données comptables ;
• Recevoir, vérifier et enregistrer au quotidien les justificatifs comptables dans le système ERP Finance & Operations D365. Accorder un suivi particulier aux comptes d’avances opérationnelles des sociétés nationales et du staff de la Fédération ;
• Appuyer dans la vérification des comptes liés aux différentes opérations comptables et financières (comptes à payer, comptes à recevoir) ;
• Participer aux travaux de clôtures mensuelles des comptes dans le respect des délais définis à cet effet ;
• Être capable de procéder aux corrections comptables selon les modifications demandées par la hiérarchie ;
• Préparer les documents d’archives tout en affinant leur description pour permettre un accès facile à l’information,
• Développer la disposition et la description des collections d’archives conformément aux normes et pratiques acceptées par la FICR,
• Développer et mettre en œuvre des procédures pour l’acquisition, le traitement, la numérisation et la conservation des documents d’archives,
• S’assurer de la consolidation des archives au niveau du bureau du Cluster dans le cas où il en existerait dans de bureaux de sous délégation,
• Développer et maintenir spécialement une plateforme numérique afin de garantir un accès en temps réel de l’information financière en fonction de la demande,
• Établir un registre pour enregistrer les extractions et les enregistrements de tous les fichiers ou documents empruntés par le personnel ou les auditeurs dans la salle de stockage,
• S’assurer que les fichiers ou documents empruntés sont retournés dans la salle de stockage des archives,
• Aider le personnel du bureau à identifier les dossiers à éliminer selon les directives liées à la conversation des documents en vigueur à la fédération,
• Servir de point focal pour toutes les demandes de documents lors des audits ou contrôles financiers,
• Tenir un journal de tous les documents envoyés aux auditeurs ainsi que les feedback/observations sur ces derniers,
• S’assurer de l’expédition des archives physiques au bureau de Nairobi suivant un timing convenu avec ce dernier,
• Soutenir les sociétés nationales membres du Cluster ainsi que leurs branches locales, selon leurs besoins, au développement d’approches ou politiques d’archivage,

Education

Diplôme Universitaire en Comptabilité/Finance, Informatique de Gestion, Sciences Economiques et de Gestion, ou tout autre diplôme équivalent relevant de la Gestion/Informatique.

Experience

Expérience d’au moins 3 ans ou plus en Gestion d’Archivages, Finances, Administration ou autres domaines similaires.

Knowledge, Skills and Languages

Habilité à donner et recevoir un feedback

Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, Administration de données, etc.)

Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit

Être flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail

Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)

Être capable de prioriser et respecter les délais, prêter attention aux détails

Être capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire

Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres

Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais

Connaissance des langues locales.

Competencies, Values and Comments

Valeurs: Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité

Compétences: Travail d’équipe ; Communication ; Jugement et prise de décision; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion; Relations Sociétés Nationales et Clients.