Assistant d’Aide Juridique

Requisition ID: req51062

Job Title: Assistant d’Aide Juridique

Sector: Protection and rule of law

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Muyinga, Burundi

Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression.

L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.

Les activités principales : Accès à la justice

• L’assistant(e) d’aide juridique gère le centre d’aide juridique qui lui a été attribué conformément aux plans, procédures et cibles établis en avance ;
• Il/elle assure les permanences au centre d’aide juridique se trouvant dans sa zone d’affectation ;
• Il/elle accueille les bénéficiaires avec dignité et offre des services d’orientation, de conseils et d’accompagnement des clients dans les bureaux d’écoute dans la recherche des solutions à leurs cas ;
• Fait le suivi des dossiers auprès des différentes institutions administratives, policières et judiciaires du pays où il s’avère nécessaire ; Compléter les dossiers physiques pour les cas reçus, les ajouter dans la base de données et rédiger le rapport mensuel ;
• Offrir des services d’orientation aux cas litigieux identifiés et/ou référés ;
• Fournir les informations et les conseils juridiques aux cas de litige des rapatriés de la zone du projet ;
• Assurer le référencement et le contre référencement en vue d’assurer le suivi des cas litigieux dans les zones de retour ;
• Animer des séances de sensibilisation portant sur l’importance et la procédure de l’obtention des documents administratifs, le code des personnes et de la famille ;
• Confection et classement des dossiers physiques ;
• Mettre à jour les litiges dans la BDD ;
• Collecter toutes les données nécessaires pour les rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels et trimestriels ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du projet ;
• Évaluer de manière continue les points forts et faibles des activités exercées dans le cadre du programme tout en renforçant la coordination avec d’autres acteurs dans la zone du projet.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer régulièrement aux réunions de planification prévues au niveau du site ;
•  Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ;Classer et archiveur tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources. 

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants pour encourager une meilleure communication et coordination ;
•  Participer aux réunions de coordination au niveau local;
• Informer le superviseur au retour du terrain des activités réalisées et des défis rencontrés sur une base quotidienne ou hebdomadaire ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du projet ;
• Collaborer efficacement avec les autres partenaires sur terrain ;
• Rédiger des rapports d’activités selon les demandes du superviseur.

Autres

• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ; 
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ; 
• Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ; 
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur ;
• Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

Qualifications

• Diplôme de licence en droit ou sciences sociales ou une expérience jugée équivalente ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les activités d’assistance légale des vulnérables en général, des rapatriés et de la communauté hôte ;
• Expérience de travail avec les communautés à la base, particulièrement dans les zones rurales ;
• Connaissance des instruments juridiques protecteurs des droits de l’Homme en général et du droit humanitaire international en particulier ainsi que le droit foncier, le droit des personnes et de la famille, le droit pénal ainsi l’organisation et la compétence judicaire ;
• Expérience de travail dans l’organisation et animation des séances de sensibilisation et formations ;
• Avoir la Capacité d’écoute, de communication et travail en équipe ; 
• Expérience dans la gestion d’équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ;
• Capacité à gérer des tâches multiples, dans un environnement difficile ;
• Compréhension et respect des principes de confidentialité ; 
• Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires ;
• Être résident(e) ou natif(ve) de la commune ou province de mise en œuvre du projet constitue un atout.

Normes de conduite professionnelle :

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable .

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines. IRC Burundi. •Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement. 

Avertissement :

IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d’éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime ;

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 07/04/204 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.