Assistant de direction financière et juridique (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la directrice financière et juridique (DFJ) et en collaboration avec l’ensemble de ses services, vous êtes chargé.e d’assister la direction dans la gestion quotidienne, ainsi que dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, notamment administratifs et comptables.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion de la trésorerie

• Suivre les financements bailleurs
• Participer à l’élaboration du budget annuel de trésorerie
• Elaborer les notes de trésorerie destinées au conseil d’administration, en lien avec les services comptabilité et contrôle de gestion

Contrôle de gestion

• Vérifier mensuellement les comptes de la direction : vérifier les affectations budgétaires et analytiques, le cas échéant proposer des régularisations aux services concernés et préparer les écritures correctives
• Suivre les tableaux de bord de la DFJ : envoyer les suivis budgétaires à chaque service, alerter sur les anomalies, recueillir les explications des écarts par les responsables de service, alimenter le tableau de reporting consolidé
• Participer à l’élaboration des procédures de contrôle interne

Gestion administrative

• Gérer le questionnaire Comité de la Charte du don en confiance
• Gérer la déclaration Citéo
• Produire des rapports financiers en langue anglaise
• Gérer certains dossiers en tant que de besoin

Communication interne

• Gérer l’intranet de la DFJ
• Assurer la communication et l’interface entre la DFJ et les autres directions ou services, prestataires, etc.
• Être le référent de la communication interne de la DFJ

Assistance

• Gérer les appels téléphoniques, la tenue des agendas, les rendez-vous, les déplacements, l’archivage, etc.
• Organiser des réunions : préparer les ordres du jour, préparer et diffuser les documents, rédiger les comptes rendus
• Établir les documents de présentation liés aux clôtures et aux budgets, et plus généralement les documents de la DFJ destinés à des tiers extérieurs à la direction
• Assister les services dans la création des fiches tiers fournisseurs
• Relire les états financiers, en anglais et en français

CONDITIONS D’EMPLOI :

Contrat à durée déterminée
Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 546 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHÉ :

• Une expérience de 2 à 3 ans dans de l’assistanat de direction serait un plus
• Appétence pour les chiffres
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Rédiger des notes, documents et rapport relatif à son domaine
• Organiser des déplacements professionnels
• S’exprimer vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
• Identifier, analyser et synthétiser les informations importantes à reporter
• Établir une relation de confiance et de confidentialité avec son responsable
• Collecter et vérifier des données dans son domaine d’activité
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, etc.) et de communication à distance (Teams etc.)
• Très bonne aisance relationnelle
• Rigueur, méthode, polyvalence
• Autonomie, réactivité
• Sens de la confidentialité
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit impératif
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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