Assistant de projets administration et finance (H/F)

tendersglobal.net

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Le département développement durable est constitué de 4 pôles : (i) agriculture (ii) biodiversité et (iii) énergie et (iv) climat – développement urbain et économie circulaire. Ces quatre pôles travaillent en synergie au sein du département.

Missions:

Les principales missions confiées à l’assistant(e) de projets sont les suivantes. Les trois volets peuvent être plus ou moins importants en fonction des besoins des projets et des orientations données par la responsable de pôle et les chargé(e)s de projets :

Gestion administrative :

  • En lien avec le ou les chargé(e)s de projets, gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets ;
  • Aide à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents ;
  • Pré remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l’outil de l’agence (Atlas) ;
  • Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal du projet, marchés, contrats de mise en œuvre,) en version papier (originale) et en version électronique ;
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents,…) ;
  • Mise en page des documents produits par les projets (termes de référence (TdR), rapports, publications diverses…) ;
  • Rédaction de comptes rendus (CR) de réunions ;
  • Mise à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts…).

Gestion budgétaire, financière et comptable :

  • Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
  • Élaboration des bons à payer (BAP) sur le logiciel Atlas et des bons à facturer (BAF) ;
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ; vérifie la comptabilité et la bonne tenue du suivi financier ;
  • Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivis, relance, enregistrement administratif) ;
  • En coordination avec le chargé de projet, contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
  • Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires (rapprochement bancaire) ;
  • Prépare les audits annuels et finaux des projets (préparation des pièces justificatives, réunion de lancement, vérification du rapport financier…)

Gestion logistique :

  • Assure ou appuie l’organisation logistique d’événement spécifique (comités de pilotages, séminaires, missions siège, mission projets, formations, etc…) ;
  • Préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, service de traduction, etc…)
  • Déplacement : ordre de mission, billets d’avions, perdiem, visa ;
  • Gestion des procédures d’obtention de passeports de services et visas.

Expériences / Formation

Compétences techniques :

  • Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
  • Des compétences en comptabilités et en gestion.

Compétences transverses :

  • Capacité d’organisation dans un environnement sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
  • Être méthodique, organisé et réactif ;
  • Être autonome et proactif ;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
  • Capacité de travailler en anglais, lu, écrit et parlé.

Salaire

Date de prise de poste : Avril 2024 dans le cadre d’un remplacement maternité

Rémunération et avantages : 32k€ brut annuel, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature via le lien:

  • # France
  • To help us track our recruitment effort, please indicate in your email or application letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.
    Veuillez indiquer dans votre candidature que vous avez consulté cette offre sur le site web tendersglobal.net

    Share

    Recent Posts

    Project Logistics Regional Manager

    Job title: Project Logistics Regional Manager Company C.H. Robinson Job description C.H. Robinson is seeking…

    3 mins ago

    M24273 Supervisor de limpieza.

    tendersglobal.net CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver…

    38 mins ago

    20 PhD Positions in MSCA Doctoral Network NATPRIME: Effective Delivery of NATs via Nanocarriers

    tendersglobal.net 20 Fully Funded PhD Positions in MSCA Doctoral Network NATPRIME: Effective Delivery of Nucleic…

    38 mins ago

    Information Management Assistant

    tendersglobal.net Job Description Job DescriptionInternal and external candidates will be considered for this vacancy. For…

    38 mins ago

    Urban Cooling Expert India

    tendersglobal.net Result of Service The result of services is to support India and Indian states…

    38 mins ago

    Faculty Positions at the Mechano-X Institute (THUM), Tsinghua University

    tendersglobal.net The newly established Mechano-X Institute (THUM) at Tsinghua University, under the leadership of Professor…

    38 mins ago
    For Apply Button. Please use Non-Amp Version

    This website uses cookies.