Assistant.e à la coordination des événements spéciaux

Le Monastère est un OBNL d’économie sociale basé à Montréal qui contribue à la diversification de l’offre culturelle en cirque contemporain en offrant aux artistes / auteur.rice.s indépendant.e.s une plateforme de diffusion de leurs créations originales à l’état pur. 

Humain, engagement et inclusion forment la base du travail collaboratif du Monastère.

Tu souhaites te joindre à une équipe dynamique et bienveillante?

POUR QUI?

Tu es une personne organisée et tu as un intérêt pour la planification d’événements? Tu aimerais participer au développement d’un organisme à visée sociale en croissance en organisant des événements uniques dans un lieu patrimonial? Ton sens pratique et tes qualités relationnelles font de toi le.la pro de la coordination d’événements? 

Sous la supervision du.de la responsable des événements spéciaux, l’assistant.e aura la responsabilité d’assister dans la gestion des événements spéciaux (5 à 7, cocktails, soupers spectacles, conférences …) et d’augmenter la représentation d’artistes de cirque à d’autres sphères de la société.

COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX

• Participer à la production et coordination des événements spéciaux
• Participer à la prospection des client.e.s potentiel.le.s
• Répondre aux demandes générales des client.e.s
• Assister aux développements des outils pour le département
• Appuyer le suivi administratif et comptable
• Assister à la planification et coordination des équipes internes et externes : personnel technique, accueil, traiteur, artistes
• Assister à la coordination des événements avec le Centre St Jax
• Réaliser toutes autres tâches connexes liées au poste : calendriers, base de données CRM, etc.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Formation et/ou expérience en gestion, marketing, coordination et production événementielle ou toutes autres formations/expériences relatives au poste

• Bonnes connaissances des outils de la suite Google
• Bonne maîtrise du français et anglais à l’oral comme à l’écrit (clientèle anglophone et francophone)
• Souci du travail bien fait : adaptation, proactif.ve, prise d’initiative, curiosité
• Capacité à travailler en équipe
• Aptitude à évaluer les priorités et à s‘adapter aux besoins de l’événement 
• Connaissance du milieu événementiel et des OBNL serait un atout

CONDITIONS DU POSTE

• Être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec (aux programmes Insertion en emploi, Expérience de travail, PRIIME ou PAIPNI)
• Entre 17$ et 20$ de l’heure selon l’échelle salariale en vigueur et les expériences du candidat.e
• Poste permanent régi par un guide du travail
• Bonification des vacances selon les normes : 3 semaines + 5 jours durant les fêtes
• Possibilité de cotiser à un REER
• Allocations transport, télécommunications, culture ; billets de faveur pour les productions du Monastère et autres partenaires ; participation à des formations et conférences ; etc.
• Horaire de travail : 30 à 40h/semaine avec une gestion d’horaire flexible 
• Début du contrat souhaité : 27 mars 2024
• Lieu de travail : en télétravail et au Centre St Jax (métro Guy Concordia) accessible aux personnes à mobilité réduite

POLITIQUE DE RECRUTEMENT

Nous encourageons toute personne s’identifiant à des minorités visibles et/ou ethniques, les Autochtones, les femmes, les personnes issues de l’immigration, les personnes en situation de handicap et/ou toute personne se situant aux intersections des groupes mentionnés à poser leur candidature. Le Monastère considérera toutes les candidatures avec la plus grande attention.
Si tu es contacté.e pour une entrevue, n’hésite pas à nous aviser de toute mesure d’adaptation qui doit être prise pour te permettre d’être évalué.e de manière juste et équitable. Les informations reçues concernant ces mesures d’adaptation seront traitées de manière confidentielle.

À QUI?
Envoie ta candidature avant le dimanche 25 février 2024, incluant un curriculum vitae et une lettre de motivation ou une vidéo de présentation à l’adresse : [email protected]  
Seules les personnes étant éligibles à une subvention salariale seront sélectionnées, et seront contactées pour passer une entrevue entre le 4 et 8 mars 2024.
En te remerciant pour ton intérêt.