Assistant.e à l’Administration

Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE: Assistant.e à l’Administration

TYPE DE CONTRAT: Fixed-Term

GRADE: GS5

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Kinshasa, République Démocratique du Congo

DUREE: 12 mois (avec possibilité d’extension)

NOMBRE DE POSTE : 1

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

En République Démocratique du Congo, dans son plan stratégique pays 2021-2025, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) envisage de de sauver des vies et changer les vies des populations à travers la mise en œuvre des interventions de réponse aux crises et de résilience.

Pour appuyer son Bureau de Kinshasa, le PAM recherche un(e) assistant/assistante Administratif (ive) capable d’aider à l’adoption et au maintien de pratiques administratives efficaces axées sur les besoins des bénéficiaires des services et l’utilisation optimale des ressources. Le titulaire doit effectuer des tâches courantes d’aide à la gestion dans un domaine d’activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la Supervision générale du Responsable de l’unité ou du Chargé (e) de l’administration, ou de son ou sa suppléant(e), l’assistant Administratif (ve) doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant qu’il interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à sa disposition. Il doit pouvoir recommander des lignes d’action à ses collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

L’assistant(e) Administratif (ive) sera responsable de :

1. Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres documents pour aider d’autres membres du personnel à travailler avec efficacité.
2. Répondre aux questions courantes et donner des orientations précises en temps voulu.
3. Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
4. Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données pour s’assurer que les informations sont structurées et que le personnel peut y accéder facilement.
5. Entretenir des relations avec diverses personnes en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l’intention du personnel.
6. Relire des rapports, des courriers et divers autres documents, en les corrigeant si nécessaire conformément aux directives établies.
7. Contribuer à l’amélioration des procédures des opérations.
8. Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion.
9. Donner des orientations aux collègues moins expérimentés pour les aider à s’acquitter de leurs tâches
10. Accomplir toutes autres tâches recommandées par le superviseur.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Formation:

• Le candidat doit avoir achevé les études secondaires. Posséder un diplôme d’études post-secondaire dans les domaines fonctionnels de gestion, des opérations douanières, des finances, de l’économie, de l’administration des affaires est souhaitable.

Experience souhaitée:

• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle aux niveaux des responsabilités de plus en plus élevés assortis d’une expérience dans la gestion du protocole et des services douaniers.
• Une expérience dans les programmes humanitaires.
• Avoir la connaissance en l’informatique (Excell, Power Point, data base).

Connaisances et compétences:

• Connaissance des pratiques et des méthodes courantes de gestion, acquise dans le cadre d’une formation technique et de l’expérience professionnelle.
• Aptitude à nouer et à entretenir des relations avec diverses personnes pour assurer un service d’appui efficace.
• Aptitude à mener des analyses simples de données et à corriger en toute autonomie des problèmes appelant une attention particulière.
• Aptitude à assurer le suivi et l’enregistrement d’opérations financières.
• Bonnes compétences en matière de communication nécessaires pour échanger des informations et travailler avec des personnes d’horizons divers.
• Aptitude à préserver la confidentialité des informations

Connaissances linguistiques:

• Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance de l’Anglais (Niveau B).

NOS VALEURS AU PAM :

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

How to apply

Les personnes intéresées sont priées de soumettre leur candidatures en cliquat ICI

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

22 Août 2024

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.